Referenz
Markdown-ExportBR-DE-7 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts muss angegeben werden
In der XRechnung ist die E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts (BT-43) ein Pflichtfeld innerhalb der Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6). Öffentliche Rechnungseingangsplattformen in Deutschland wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale nutzen diese E-Mail-Adresse, um automatisierte Statusbenachrichtigungen, Eingangsbestätigungen, Fehlerprotokolle und Zahlungsavise zuzustellen.
Problembeschreibung
FEHLER
Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Kontext und Bedeutung
Eine Rechnung ohne gültige Kontakt-E-Mail des Verkäufers kann keine automatisierten Freigabe- oder Fehlerbenachrichtigungen empfangen und wird vom Schematron-Prüfer sofort abgewiesen.
Lösung
Hinterlegen Sie in Ihrer Buchhaltungs- oder Fakturierungskonfiguration eine überwachte E-Mail-Adresse für die Debitorenbuchhaltung. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:ElectronicMail> unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:URIID> unter <ram:DefinedTradeContact><ram:EmailURIUniversalCommunication>. Beachten Sie gemäß Regel BR-DE-28, dass die Adresse ein valides Format mit genau einem @-Zeichen und gültiger Domain aufweist.
Schnellzugriff
Gültige Beispiele
- BT-43 = „rechnungswesen@lieferant.de“
- BT-43 = „buchhaltung@unternehmen.de“
Ungültige Beispiele
- Verkäuferkontaktgruppe (cac:Contact / ram:DefinedTradeContact) enthält Name und Telefon, lässt cbc:ElectronicMail / ram:URIID jedoch weg
- E-Mail-Element enthält fehlerhafte Adresse ohne Domain (z. B. „rechnung@“)
Code-Beispiele
<cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>