# BR-DE-7 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts muss angegeben werden

In der XRechnung ist die E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts (BT-43) ein Pflichtfeld innerhalb der Gruppe Verkäuferkontakt (BG-6). Öffentliche Rechnungseingangsplattformen in Deutschland wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale nutzen diese E-Mail-Adresse, um automatisierte Statusbenachrichtigungen, Eingangsbestätigungen, Fehlerprotokolle und Zahlungsavise zuzustellen.

## Problembeschreibung

> **FEHLER**: Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

> **Wo BR-DE-7 geprüft wird**
>
> Ein Validator prüft eine E-Rechnung in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein und zum UBL- oder CII-Schema (XSD) passen. Dann laufen die Geschäftsregeln der EN 16931: BR-Kernregeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten, BR-DEC-Nachkommastellen und Regeln je Umsatzsteuerkategorie wie BR-S. Danach folgen die nationalen oder Netzwerk-Regeln, die BT-24 auswählt: BR-DE für XRechnung, PEPPOL-EN16931 für Peppol BIS Billing. Der Bericht nennt jede verletzte Regel: Ein Fehler bedeutet Ablehnung, nur Warnungen bedeuten weiterhin Annahme. BR-DE-7: XRechnung-Regel (Deutschland), gemeldet in der Stufe „Nationale Regeln (CIUS)“.

## Kontext und Bedeutung

Eine Rechnung ohne gültige Kontakt-E-Mail des Verkäufers kann keine automatisierten Freigabe- oder Fehlerbenachrichtigungen empfangen und wird vom Schematron-Prüfer sofort abgewiesen.

## Lösung

Hinterlegen Sie in Ihrer Buchhaltungs- oder Fakturierungskonfiguration eine überwachte E-Mail-Adresse für die Debitorenbuchhaltung. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:ElectronicMail> unter <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:URIID> unter <ram:DefinedTradeContact><ram:EmailURIUniversalCommunication>. Beachten Sie gemäß Regel BR-DE-28, dass die Adresse ein valides Format mit genau einem @-Zeichen und gültiger Domain aufweist.

- [XML validieren](/de/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-DE-7)
- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-DE-7)

## Gültige Beispiele

- BT-43 = „rechnungswesen@lieferant.de“
- BT-43 = „buchhaltung@unternehmen.de“

## Ungültige Beispiele

- Verkäuferkontaktgruppe (cac:Contact / ram:DefinedTradeContact) enthält Name und Telefon, lässt cbc:ElectronicMail / ram:URIID jedoch weg
- E-Mail-Element enthält fehlerhafte Adresse ohne Domain (z. B. „rechnung@“)

## Code-Beispiele

### Gültiges XML
```
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
```

### Ungültiges XML
```
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>
```

## Betroffene Felder

- [BT-43 E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts](/resources/xrechnung/bt-43-seller-contact-email-address)
- [BG-6 Verkäuferkontakt](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-41 Kontaktstelle des Verkäufers](/resources/xrechnung/bt-41-seller-contact-point)
- [BT-42 Telefonnummer des Verkäuferkontakts](/resources/xrechnung/bt-42-seller-contact-telephone-number)

## Verwandte Regeln

- [BR-DE-2](/resources/kosit-validator-errors/br-de-2-seller-contact-required)
- [BR-DE-28](/resources/kosit-validator-errors/br-de-28-seller-contact-email-syntax)

## Validierungstools

- [Offizieller KoSIT Validator](https://github.com/itplr-kosit/validator): Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.
- [PDF zu XRechnung konvertieren](/pdf-to-xrechnung): Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.

## Verwandte Ressourcen

- [Offizielle Spezifikation](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Alle Validierungsfehler](/resources/kosit-validator-errors): Übersicht der hier erklärten Validierungsregeln aus EN 16931, XRechnung und Peppol.