# BR-DE-15 Käuferreferenz muss angegeben werden

Gemäß § 4 Abs. 1 Nr. 1 der E-Rechnungsverordnung (E-Rech-V) und dem Standard XRechnung muss jede elektronische Rechnung an einen öffentlichen Auftraggeber in Deutschland zwingend eine Käuferreferenz (BT-10) enthalten. Für öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Kommunen entspricht diese Käuferreferenz der standardisierten Leitweg-ID (z. B. „04011000-12345-03“ oder „991-12345-73“). Rechnungseingangsplattformen wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale nutzen die Leitweg-ID zur automatischen Weiterleitung an die zuständige Dienststelle und den Haushaltsverantwortlichen.

## Problembeschreibung

> **FEHLER**: Nationale XRechnung-Regel (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

> **Wo BR-DE-15 geprüft wird**
>
> Ein Validator prüft eine E-Rechnung in Stufen. Zuerst muss die Datei wohlgeformtes XML sein und zum UBL- oder CII-Schema (XSD) passen. Dann laufen die Geschäftsregeln der EN 16931: BR-Kernregeln, BR-CO-Berechnungen, BR-CL-Codelisten, BR-DEC-Nachkommastellen und Regeln je Umsatzsteuerkategorie wie BR-S. Danach folgen die nationalen oder Netzwerk-Regeln, die BT-24 auswählt: BR-DE für XRechnung, PEPPOL-EN16931 für Peppol BIS Billing. Der Bericht nennt jede verletzte Regel: Ein Fehler bedeutet Ablehnung, nur Warnungen bedeuten weiterhin Annahme. BR-DE-15: XRechnung-Regel (Deutschland), gemeldet in der Stufe „Nationale Regeln (CIUS)“.

## Kontext und Bedeutung

Ohne gültige BT-10 Leitweg-ID weisen Rechnungseingangsplattformen der öffentlichen Hand wie die OZG-RE (unmittelbare Bundesverwaltung, über 170 Einrichtungen der mittelbaren Bundesverwaltung und mehrere Länder) und andere Landes- oder Kommunalportale die Rechnung unmittelbar an der Portalgrenze ab.

## Lösung

Ermitteln Sie die offizielle Leitweg-ID oder Käuferreferenz aus der Bestellung, der Ausschreibung oder dem Vertrag des Auftraggebers. Hinterlegen Sie diesen Code in Ihrem ERP-System im Feld Kundenreferenz oder Käuferreferenz des Auftrags-/Rechnungskopfes. In UBL 2.1 befüllen Sie <cbc:BuyerReference> direkt unter dem Wurzelelement <Invoice>. In UN/CEFACT CII befüllen Sie <ram:BuyerReference> unter <ram:ApplicableHeaderTradeAgreement>.

- [XML validieren](/de/xrechnung-validator?source=resource&rule=BR-DE-15)
- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung?source=resource&rule=BR-DE-15)

## Gültige Beispiele

- BT-10 = „04011000-12345-03“ (Gültige Leitweg-ID einer Landesbehörde mit zweistelliger Prüfziffer)
- BT-10 = „991-12345-73“ (Gültige Leitweg-ID einer Bundesbehörde)

## Ungültige Beispiele

- Rechnungskopf lässt das Element cbc:BuyerReference / ram:BuyerReference komplett weg
- Käuferreferenz ist leer oder enthält einen ungültigen Platzhalter bei Rechnungen an Behörden

## Code-Beispiele

### Gültiges XML
```
<cbc:BuyerReference>04011000-12345-03</cbc:BuyerReference>
```

### Ungültiges XML
```
<cbc:ID>RE-2026-001</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2026-01-15</cbc:IssueDate>
```

## Betroffene Felder

- [BT-10 Käuferreferenz](/resources/xrechnung/bt-10-buyer-reference-leitweg-id)

## Validierungstools

- [Offizieller KoSIT Validator](https://github.com/itplr-kosit/validator): Führen Sie den offiziellen KoSIT-Validator mit der XRechnung-Konfiguration aus, um EN-16931- und XRechnung-Regeln zu prüfen.
- [PDF zu XRechnung konvertieren](/pdf-to-xrechnung): Validierungsfehler beim Konvertieren erkennen, prüfen und gezielt beheben.

## Verwandte Ressourcen

- [Offizielle Spezifikation](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)
- [Alle Validierungsfehler](/resources/kosit-validator-errors): Übersicht der hier erklärten Validierungsregeln aus EN 16931, XRechnung und Peppol.