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Leitfaden · 2026-08-29

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E-Rechnung in Dänemark

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Dänemark.

Was in der Praxis zählt

Dieser Dänemark-Leitfaden erklärt OIOUBL, NemHandel, PEPPOL-Routing und die CVR- und USt-Prüfungen, die am häufigsten über die Zustellung entscheiden.

Gängige E-Rechnungsformate

  • OIOUBL
  • PEPPOL BIS 3.0 (UBL)

Routing & Zustellung

Häufige Kennungen

  • CVR number
  • VAT ID

Geltungsbereich & Vorgaben

Dänemark kombiniert OIOUBL und NemHandel mit PEPPOL-ähnlichem strukturiertem Routing für viele Rechnungsszenarien.

Länderspezifische Betriebshinweise für Dänemark

  • Dänemark leitet E-Rechnungen an den öffentlichen Sektor über NemHandel und die zugehörige eDelivery-Infrastruktur; OIOUBL und Peppol BIS sind die wichtigsten operativen Formate.
  • OIOUBL ist ein dänisches UBL-basiertes Profil mit eigenen Customization- und Profile-IDs; generisches UBL reicht ohne dänische CIUS-Validierung nicht aus.
  • Nutzen Sie die richtige Empfängerkennung, etwa EAN/GLN, wenn verlangt, und behandeln Sie Invoice Responses oder Ablehnungen als Teil des Workflows.

Kurz-Checkliste

  • Im öffentlichen Bereich ist häufig NemHandel-kompatible strukturierte Datenübermittlung erforderlich.
  • CVR-Nummer und USt-ID sollten exakt zu den beim Empfänger hinterlegten Lieferantendaten passen.
  • Empfängerspezifische Prozess-/Profileinstellungen sind für Zustellung und Validierung relevant.

Versand (praktische Schritte)

  1. Prüfen Sie, ob der Empfänger NemHandel, PEPPOL oder beide Kanäle akzeptiert.
  2. Sammeln Sie die für den Zielkanal nötigen Routing-Kennungen und Registrierungsdaten.
  3. Erzeugen Sie die Rechnung im geforderten OIOUBL- oder PEPPOL-BIS-3.0-UBL-Format.
  4. Validieren, senden und Zustellbestätigung archivieren.

Validierung & Compliance

  • Endpoint- und Participant-Schemata vor dem Routing prüfen.
  • USt-Codes, Summen, Einheitencodes und Zahlungsdaten validieren.
  • Rabatte über Allowance/Charge und nicht über negative Rechnungszeilen abbilden.

Häufige Stolperfallen

  • Falsches Endpoint- oder Participant-Schema für den gewählten Kanal.
  • Fehlende oder inkonsistente CVR-Daten in den Stammdaten.
  • Freitext-Steuerbeschreibungen statt der geforderten Codes.

Häufige Fragen

Welcher Rechnungsweg ist in Dänemark am gebräuchlichsten?

NemHandel und PEPPOL-ähnliche strukturierte Zustellung sind beide verbreitet; der Empfänger legt meist fest, welche Syntax akzeptiert wird.

Was sollte ich vor dem Versand einer dänischen Rechnung prüfen?

Prüfen Sie CVR-Nummer, USt-ID, Endpoint- oder Participant-Daten und die Profilvorgaben des Empfängers vor dem Versand.