Leitfaden · 2026-08-29
Markdown-ExportE-Rechnung in Frankreich
Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Frankreich.
Was in der Praxis zählt
Dieser Frankreich-Leitfaden beschreibt, wie Factur-X, Chorus Pro, PEPPOL und die Prüfregeln zusammenwirken, damit Rechnungen den erwarteten Kanal und die erwarteten Identifikatoren treffen.
Gängige E-Rechnungsformate
- Factur-X (EN 16931 profile)
- UBL/CII (platform-specific)
Routing & Zustellung
Häufige Kennungen
- SIREN/SIRET
- VAT ID
Geltungsbereich & Vorgaben
Frankreich nutzt Factur-X und plattformbasierte Zustellung in vielen öffentlichen Prozessen; PEPPOL ist ebenfalls relevant.
Länderspezifische Betriebshinweise für Frankreich
- Ab dem 1. September 2026 müssen in Frankreich ansässige und der französischen USt unterliegende Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Große und mittlere Unternehmen in diesem Anwendungsbereich müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen.
- Inländische B2B-Rechnungen im Anwendungsbereich laufen über eine zugelassene Plattform, nicht per direkter E-Mail. Plattform und Käuferverzeichnisdaten sind vor dem Versand zu klären.
- Factur-X ist wichtig, weil es ein lesbares PDF mit EN-16931-XML kombiniert; je nach Plattform und Empfänger können aber auch UBL oder CII erforderlich sein.
Kurz-Checkliste
- Factur-X: PDF mit eingebettetem EN-16931-konformen XML – ideal für hybride Workflows.
- Routing: im öffentlichen Sektor spielt Chorus Pro eine zentrale Rolle (Empfängerabhängige Vorgaben).
- Syntax: je nach Kanal sind UBL oder CII möglich, oft mit Plattform-Einschränkungen.
Versand (praktische Schritte)
- Empfängerprozess klären (Plattform/Portal vs Netzwerk) und erforderliches Format bestimmen (Factur‑X vs UBL/CII).
- Identifikatoren korrekt pflegen (SIREN/SIRET, USt-IdNr.).
- EN-16931-Mapping und notwendige Codelisten vor Einreichung validieren.
- Einreichen und Bestätigungen/Belege aufbewahren.
Validierung & Compliance
- Das XML als maßgebliche Datenbasis behandeln (auch wenn ein PDF vorhanden ist).
- Kennungen zwischen PDF und eingebettetem XML konsistent halten.
- USt-Aufteilung und Rundung sauber validieren, um Ablehnungen zu vermeiden.
Häufige Stolperfallen
- Abweichungen zwischen PDF-Summen und XML-Summen.
- Falsche/fehlende SIRET/SIREN in Partei-Kennungen.
- Falsches Profil/Syntax für den Empfängerkanal.
Häufige Fragen
Wann sollte ich Factur-X in Frankreich verwenden?
Verwenden Sie Factur-X, wenn der Empfänger das hybride PDF-plus-XML-Modell akzeptiert, und klären Sie den geforderten Kanal vorab.
Was ist vor dem Versand zu prüfen?
Prüfen Sie SIREN oder SIRET, Rechnungssummen, USt-Aufteilung und die Kanalvorgaben des Empfängers, damit das Dokument dem erwarteten Profil entspricht.