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ZUGFeRD EN 16931 Profil

Das EN 16931 Profil ist mit dem europäischen semantischen Modell kompatibel und oft für Compliance erforderlich.

ProfilüberblickEmpfohlen fürTypische InhalteEinschränkungenTypische Use CasesSpezifikations-ReferenzenSo wählen Sie dieses Profil ausUmsetzungseignungHäufige FragenZUGFeRD-Datei erstellen

Profilüberblick#

ZUGFeRD EN 16931 ist das Profil, mit dem die meisten Teams vergleichen, wenn sie ein Rechnungsformat brauchen, das für Validierung strukturiert genug, für Geschäftspartner interoperabel genug und auf europäische E-Rechnungsanforderungen ausgerichtet ist.

Empfohlen für#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Compliance-orientierte B2B-Rechnungen in der EU
  • Empfänger mit EN 16931-Anforderungen

Typische Inhalte#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • EN 16931-ausgerichtete strukturierte Rechnungsdaten
  • Positionen, Steuern, Nachlässe/Zuschläge, Zahlungsdaten
  • Validierungsfreundliche Codelisten und Kennungen

Einschränkungen#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Nationale CIUS (z. B. XRechnung) können zusätzliche Einschränkungen hinzufügen
  • Manche Plattformen verlangen zusätzliche Meldefelder über EN 16931 hinaus

Typische Use Cases#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Onboarding großer Kunden für strukturierte Rechnungen
  • Vorbereitung auf EU-Zeitpläne und Validierungen

Spezifikations-Referenzen#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017
  • PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
  • Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
  • AFRelationship-Attribut: Data
  • XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
  • FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus#

Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.

  • Wählen Sie EN 16931, wenn Compliance und Interoperabilität die Hauptanforderungen sind.
  • Bevorzugen Sie BASIC, wenn Sie nur leichte kommerzielle Automatisierung brauchen und der Empfänger das akzeptiert.
  • Wechseln Sie nur zu EXTENDED, wenn ein konkreter Partner oder Sektor zusätzliche Felder über das Kernprofil hinaus benötigt.

Umsetzungseignung#

Nutzen Sie das Profil EN 16931 erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen#

Ist EN 16931 dasselbe wie ein nationaler E-Rechnungsstandard?

Nein. EN 16931 ist das europäische semantische Modell. Nationale Spezifikationen wie XRechnung können darauf zusätzliche Regeln aufsetzen.

Enthält EN 16931 Positionsdaten und Steuern?

Ja. Es umfasst strukturierte Positionsdaten, Steuerangaben, Nachlässe und Zuschläge sowie weitere Rechnungsdaten für Validierung und Austausch.

Wann ist EN 16931 die sicherste Standardwahl?

Immer dann, wenn Sie nicht sicher sind, was der Empfänger erwartet, oder wenn Sie ein breit interoperables Profil für den EU-orientierten Rechnungsaustausch brauchen.

ZUGFeRD-Datei erstellen#

PDF-Rechnung zu ZUGFeRD umwandeln und das passende Profil wählen.

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