Referenz

ZUGFeRD EN 16931 Profil

Das EN 16931 Profil ist mit dem europäischen semantischen Modell kompatibel und oft für Compliance erforderlich.

Profilüberblick

ZUGFeRD EN 16931 ist das Profil, mit dem die meisten Teams vergleichen, wenn sie ein Rechnungsformat brauchen, das für Validierung strukturiert genug, für Geschäftspartner interoperabel genug und auf europäische E-Rechnungsanforderungen ausgerichtet ist.

Typische Inhalte

EN 16931-ausgerichtete strukturierte Rechnungsdaten
Positionen, Steuern, Nachlässe/Zuschläge, Zahlungsdaten
Validierungsfreundliche Codelisten und Kennungen

Einschränkungen

Nationale CIUS (z. B. XRechnung) können zusätzliche Einschränkungen hinzufügen
Manche Plattformen verlangen zusätzliche Meldefelder über EN 16931 hinaus

Rechtlicher Status in Deutschland und Frankreich

Deutschland: Eine hybride Rechnung im Profil EN 16931 gilt als E-Rechnung nach § 14 UStG, weil ihre XML die Rechnungsdaten nach EN 16931 enthält. Weicht die XML vom PDF ab, ist die XML maßgeblich.
Frankreich: Factur-X ist neben UBL und CII eines der drei Basisformate der E-Rechnungsreform. Seit dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher PDP) empfangen können; große Unternehmen und ETI (Unternehmen zwischen KMU- und Großunternehmensgröße) müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Das öffentliche Portal (PPF) führt das Verzeichnis und leitet die Daten an die Steuerverwaltung weiter. Welche Factur-X-Profile angenommen werden, legen die offiziellen Spezifikationen und Ihre Plattform fest. Invoice Converter erstellt und validiert Dateien; es übermittelt keine Rechnungen.

Typische Use Cases

Onboarding großer Kunden für strukturierte Rechnungen
Vorbereitung auf EU-Zeitpläne und Validierungen

Spezifikations-Referenzen

GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017
PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
AFRelationship-Attribut: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus

Wählen Sie EN 16931, wenn Compliance und Interoperabilität die Hauptanforderungen sind.
Bevorzugen Sie BASIC, wenn Sie nur leichte kommerzielle Automatisierung brauchen und der Empfänger das akzeptiert.
Wechseln Sie nur zu EXTENDED, wenn ein konkreter Partner oder Sektor zusätzliche Felder über das Kernprofil hinaus benötigt.

Umsetzungseignung

Nutzen Sie das Profil EN 16931 erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen

Ist EN 16931 dasselbe wie ein nationaler E-Rechnungsstandard?

Nein. EN 16931 ist das europäische semantische Modell. Nationale Spezifikationen wie XRechnung können darauf zusätzliche Regeln aufsetzen.

Enthält EN 16931 Positionsdaten und Steuern?

Ja. Es umfasst strukturierte Positionsdaten, Steuerangaben, Nachlässe und Zuschläge sowie weitere Rechnungsdaten für Validierung und Austausch.

Wann ist EN 16931 die sicherste Standardwahl?

Immer dann, wenn Sie nicht sicher sind, was der Empfänger erwartet, oder wenn Sie ein breit interoperables Profil für den EU-orientierten Rechnungsaustausch brauchen.

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