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ZUGFeRD BASIC WL Profil

BASIC WL („without lines“) fokussiert auf Kopfdaten und Summen ohne strukturierte Positionsdaten.

Profilüberblick

ZUGFeRD BASIC WL ist das passende Profil, wenn Sie eine praxisnahe PDF-Rechnung mit strukturierten Kopfdaten, Summen und Zahlungsbezug brauchen, aber keine einzelnen Positionen.

Typische Inhalte

  • Rechnungskopf und Parteien
  • Summen und Steuerinformationen
  • Zahlungsinformationen (basic)

Einschränkungen

  • Keine strukturierten Positionsdaten
  • Kein Ersatz für EN 16931 Profilanforderungen

Typische Use Cases

  • Sammelrechnungen, bei denen Details in Anhängen bleiben
  • Einfache Dienstleistungsrechnungen als Gesamtsumme

Spezifikations-Referenzen

  • GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:basicwl
  • PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
  • Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
  • AFRelationship-Attribut: Data
  • XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
  • FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus

  • Wählen Sie BASIC WL, wenn Ihr System nur Rechnungs-Summen und Parteidaten benötigt.
  • Nutzen Sie BASIC, wenn Positionen, Mengen und Preise maschinell lesbar sein müssen.
  • Wechseln Sie zu EN 16931, wenn der Empfänger compliance-orientierte strukturierte Daten erwartet.

Umsetzungseignung

Nutzen Sie das Profil BASIC WL erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen

Warum hat BASIC WL keine Positionsdaten?

Das Profil ist für Prozesse gedacht, in denen die Rechnungssumme reicht und Details im Quellsystem, Anhang oder separaten Dokument verbleiben.

Ist BASIC WL für einfache AP-Automatisierung geeignet?

Ja, wenn Ihre Automatisierung nur Kopfdaten, Summen und Zahlungsinformationen braucht. Wenn Mengen- oder Artikelabgleich nötig ist, ist BASIC besser.

Kann ich BASIC WL bei compliance-intensiven Kunden einsetzen?

Nur wenn der Kunde dieses Profil akzeptiert. Viele compliance-orientierte Workflows erwarten stattdessen Positionsdaten oder EN 16931-konforme Inhalte.

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