Referenz

ZUGFeRD BASIC WL Profil

BASIC WL („without lines“) fokussiert auf Kopfdaten und Summen ohne strukturierte Positionsdaten.

Profilüberblick

ZUGFeRD BASIC WL ist das passende Profil, wenn Sie eine praxisnahe PDF-Rechnung mit strukturierten Kopfdaten, Summen und Zahlungsbezug brauchen, aber keine einzelnen Positionen.

Typische Inhalte

Rechnungskopf und Parteien
Summen und Steuerinformationen
Zahlungsinformationen (basic)

Einschränkungen

Keine strukturierten Positionsdaten
Keine deutsche strukturierte E-Rechnung; kein Ersatz für das Profil EN 16931

Rechtlicher Status in Deutschland und Frankreich

Deutschland: BASIC WL gilt nicht als E-Rechnung nach § 14 UStG. Die Finanzverwaltung behandelt die Datei als sonstige Rechnung wie ein einfaches PDF; sie erfüllt die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich daher nicht.
Frankreich: Factur-X ist neben UBL und CII eines der drei Basisformate der E-Rechnungsreform. Seit dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher PDP) empfangen können; große Unternehmen und ETI (Unternehmen zwischen KMU- und Großunternehmensgröße) müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Das öffentliche Portal (PPF) führt das Verzeichnis und leitet die Daten an die Steuerverwaltung weiter. Welche Factur-X-Profile angenommen werden, legen die offiziellen Spezifikationen und Ihre Plattform fest. Invoice Converter erstellt und validiert Dateien; es übermittelt keine Rechnungen.

Typische Use Cases

Interne Summendatensätze mit Details in Anhängen
Kontrollierte Buchhaltungsimporte ohne Positionsverarbeitung

Spezifikations-Referenzen

GuidelineID: urn:factur-x.eu:1p0:basicwl
PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
AFRelationship-Attribut: Data
XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus

Wählen Sie BASIC WL, wenn Ihr System nur Rechnungs-Summen und Parteidaten benötigt.
Nutzen Sie BASIC, wenn Positionen, Mengen und Preise maschinell lesbar sein müssen.
Wechseln Sie zu EN 16931, wenn der Empfänger compliance-orientierte strukturierte Daten erwartet.

Nutzen Sie das Profil BASIC WL erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen

Warum hat BASIC WL keine Positionsdaten?

Das Profil ist für Prozesse gedacht, in denen die Rechnungssumme reicht und Details im Quellsystem, Anhang oder separaten Dokument verbleiben.

Ist BASIC WL für einfache AP-Automatisierung geeignet?

Ja, wenn Ihre Automatisierung nur Kopfdaten, Summen und Zahlungsinformationen braucht. Wenn Mengen- oder Artikelabgleich nötig ist, ist BASIC besser.

Kann ich BASIC WL bei compliance-intensiven Kunden einsetzen?

Nur wenn der Kunde dieses Profil akzeptiert. In Deutschland erfüllt BASIC WL die E-Rechnungspflicht nicht, und viele compliance-orientierte Prozesse erwarten Positionen oder EN-16931-Daten.

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