Referenz

ZUGFeRD BASIC Profil

Das BASIC Profil bietet strukturierte Positionsdaten und Summen für einfache Automatisierung.

Profilüberblick

ZUGFeRD BASIC ist der nächste Schritt nach BASIC WL, wenn maschinenlesbare Positionen für Waren oder Leistungen nötig sind. BASIC-Rechnungen sind EN-16931-konform, das Profil lässt aber eine Reihe optionaler Geschäftsbegriffe weg.

Typische Inhalte

Strukturierte Positionen (Menge, Einheitencodes, Preise)
Summen und Steuern
Basis-Referenzen (Bestellung/Vertrag)

Einschränkungen

Lässt optionale EN-16931-Geschäftsbegriffe weg, die manche Empfänger erwarten
Komplexe Steuer- und Referenzfälle können höhere Profile erfordern

Rechtlicher Status in Deutschland und Frankreich

Deutschland: Eine hybride Rechnung im Profil BASIC gilt als E-Rechnung nach § 14 UStG, weil ihre XML die Rechnungsdaten nach EN 16931 enthält. Weicht die XML vom PDF ab, ist die XML maßgeblich.
Frankreich: Factur-X ist neben UBL und CII eines der drei Basisformate der E-Rechnungsreform. Seit dem 1. September 2026 müssen alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen E-Rechnungen über eine zugelassene Plattform (plateforme agréée, früher PDP) empfangen können; große Unternehmen und ETI (Unternehmen zwischen KMU- und Großunternehmensgröße) müssen sie ab diesem Datum auch ausstellen, KMU und Kleinstunternehmen ab dem 1. September 2027. Das öffentliche Portal (PPF) führt das Verzeichnis und leitet die Daten an die Steuerverwaltung weiter. Welche Factur-X-Profile angenommen werden, legen die offiziellen Spezifikationen und Ihre Plattform fest. Invoice Converter erstellt und validiert Dateien; es übermittelt keine Rechnungen.

Typische Use Cases

Automatisiertes Buchen mit Positionsabgleich
Einfache Warenrechnungen mit Mengen und Einheitencodes

Spezifikations-Referenzen

GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
AFRelationship-Attribut: Alternative (DE) · Data / Source / Alternative (FR)
XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus

Wählen Sie BASIC, wenn Ihr Prozess von Mengen, Preisen und Positionsabgleich abhängt.
Bleiben Sie bei BASIC WL nur, wenn Positionsdetails bewusst außerhalb der Rechnung bleiben.
Nutzen Sie EN 16931, wenn der Empfänger optionale Geschäftsbegriffe braucht, die BASIC nicht enthält.

Umsetzungseignung

Nutzen Sie das Profil BASIC erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich BASIC von BASIC WL?

BASIC enthält strukturierte Positionsdaten und eignet sich daher besser für Mengenabgleich, positionsbasierte Prüfung und einfache Automatisierung.

Reicht BASIC für die Rechnungsautomatisierung aus?

Für viele kommerzielle Prozesse ja. BASIC ist EN-16931-konform, lässt aber optionale Geschäftsbegriffe weg. Braucht der Empfänger diese Angaben, wählen Sie EN 16931.

Kann BASIC für Dienstleistungs- und Warenrechnungen verwendet werden?

Ja. Es funktioniert für beides, solange der Absender die relevanten Positionsdaten, Summen und Referenzen strukturiert abbilden kann.

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