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ZUGFeRD BASIC Profil

Das BASIC Profil bietet strukturierte Positionsdaten und Summen für einfache Automatisierung.

Profilüberblick

ZUGFeRD BASIC ist der praxisnahe nächste Schritt nach BASIC WL, wenn maschinenlesbare Positionsdaten für Waren oder Leistungen benötigt werden, aber noch nicht der volle EN 16931-Umfang.

Typische Inhalte

  • Strukturierte Positionen (Menge, Einheitencodes, Preise)
  • Summen und Steuern
  • Basis-Referenzen (Bestellung/Vertrag)

Einschränkungen

  • Erfüllt ggf. nicht EN 16931-Mandate bestimmter Empfänger
  • Komplexe Steuer-/Referenzfälle können höhere Profile erfordern

Typische Use Cases

  • Automatisiertes Buchen mit Positionsabgleich
  • Einfache Warenrechnungen mit Mengen und Einheitencodes

Spezifikations-Referenzen

  • GuidelineID: urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:factur-x.eu:1p0:basic
  • PDF/A-3-Konformität: PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012)
  • Eingebetteter XML-Dateiname: factur-x.xml
  • AFRelationship-Attribut: Data
  • XMP-Metadaten: fx:DocumentType, fx:DocumentFileName, fx:Version, fx:ConformanceLevel
  • FNFE-MPE-Referenz: https://fnfe-mpe.org/factur-x/

So wählen Sie dieses Profil aus

  • Wählen Sie BASIC, wenn Ihr Prozess von Mengen, Preisen und Positionsabgleich abhängt.
  • Bleiben Sie bei BASIC WL nur, wenn Positionsdetails bewusst außerhalb der Rechnung bleiben.
  • Nutzen Sie EN 16931, wenn die Empfängerseite statt eines leichteren Handelsprofils das Compliance-Profil braucht.

Umsetzungseignung

Nutzen Sie das Profil BASIC erst, wenn klar ist, wie viel strukturierte Detailtiefe Empfänger, Archiv und Validierung erwarten. Wenn Positionsdaten, Steuerprüfung oder Downstream-Abgleich wichtig sind, wählen Sie vor der Produktivnutzung das reichhaltigere Profil.

Häufige Fragen

Worin unterscheidet sich BASIC von BASIC WL?

BASIC enthält strukturierte Positionsdaten und eignet sich daher besser für Mengenabgleich, positionsbasierte Prüfung und einfache Automatisierung.

Reicht BASIC für die Rechnungsautomatisierung aus?

Für viele kommerzielle Workflows ja. Wenn Ihr Prozess jedoch detaillierte Steuerregeln, öffentliche Anforderungen oder strikte semantische Konformität braucht, ist EN 16931 die sicherere Wahl.

Kann BASIC für Dienstleistungs- und Warenrechnungen verwendet werden?

Ja. Es funktioniert für beides, solange der Absender die relevanten Positionsdaten, Summen und Referenzen strukturiert abbilden kann.

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