Vergleich · 2026-08-13

Invoice-Converter vs PDF24

PDF24 bietet einen Online-Generator für E-Rechnungen in Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD. Invoice-Converter ist für Teams gedacht, die vorhandene PDF-Rechnungen oder gemischte Eingänge extrahieren, prüfen, konvertieren und validieren müssen.

PDF24 passt für Freiberufler und sehr kleine Unternehmen, die gelegentlich eine Rechnung in ein kostenloses Online-Formular eintippen. Invoice-Converter richtet sich an Buchhaltungsteams, die ihr bestehendes ERP- oder Rechnungssystem behalten und dessen PDF-Ausgabe wiederholbar in validierte XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien überführen: Extraktion, menschliche Prüfung und KoSIT-orientierte Validierung in einem Workflow, ohne erneute Dateneingabe.

Wann ist PDF24 die bessere Wahl? Wer nur wenige Rechnungen erstellt und sie gern manuell erfasst, fährt mit PDF24 günstiger. Invoice-Converter lohnt sich, wenn Rechnungen bereits als PDF oder gemischte Eingänge vorliegen, das Volumen wiederkehrt und abgelehnte Einreichungen Zeit kosten.

Workflow wählen

Geeignet, wenn Rechnungen bereits als PDF oder anderer Eingang vorliegen
Validierungsorientierter Workflow mit XRechnung-Feldguides und KoSIT-Fehlererklärungen
Für wiederholbare Prüfung und Konvertierung statt einmaliger Formularerfassung

Wichtige Funktionen

	Invoice-Converter	PDF24 Tools
Ausgangspunkt	Vorhandene PDF- oder Rechnungsdaten hochladen	Online-Rechnungsformular ausfüllen oder PDF in den Generator importieren
XRechnung / ZUGFeRD-Ausgabe	Ja, mit validierungsorientierter Prüfung	Ja, PDF24 bewirbt Unterstützung für beide Formate
Compliance-Fehlersuche	KoSIT-Fehler, BR-DE-Regeln und Feldguides	Tool-Hilfe und Generatorablauf
Operativer Einsatz	Wiederkehrende Buchhaltungsprüfung und Konvertierung	Einzelerstellung und allgemeine PDF-Aufgaben
Veröffentlichter Preis und Datenverarbeitung	5 € einmalig; Starter 10 €/Monat bei jährlicher Abrechnung	Kostenlos ohne Registrierung; deutsche Server; hochgeladene Dateien nach einer Stunde gelöscht

Häufig gestellte Fragen

PDF24 oder Invoice-Converter – was ist besser?

Nutzen Sie PDF24, wenn Sie einen formularbasierten Generator oder allgemeine PDF-Tools brauchen. Nutzen Sie Invoice-Converter, wenn die Rechnung bereits woanders entsteht und als PDF zu XRechnung oder ZUGFeRD mit Validierung geprüft werden soll.

Reicht PDF24 für XRechnung-Compliance aus?

Für gelegentliche, manuell erfasste Rechnungen ja – der PDF24-Generator kann XRechnung- und ZUGFeRD-Dateien erzeugen. Für korrekte Feldinhalte bleiben Sie selbst verantwortlich, und die Fehlersuche bei Validator-Meldungen (etwa KoSIT-BR-DE-Regeln) liegt weitgehend bei Ihnen. Wer vorhandene PDFs in größerer Zahl konvertiert und erklärte Validierungsergebnisse plus Prüfschritt braucht, fährt mit einem spezialisierten Konverter sicherer.

Kann PDF24 eine vorhandene PDF-Rechnung in XRechnung umwandeln?

PDF24 erlaubt den Import einer PDF in den Generator, die strukturierten Felder vervollständigen und kontrollieren Sie aber in der Regel selbst. Invoice-Converter extrahiert die Daten aus der PDF, zeigt sie zur Prüfung an und validiert die XRechnung- oder ZUGFeRD-Ausgabe gegen die Formatregeln. Die Prüfung von Sonderfällen und schlechten Scans nimmt Ihnen keines der Tools ab.

Ist Invoice-Converter ein kostenpflichtiges Produkt?

Ja. Nutzen Sie Credits oder ein Abonnement je nach Volumen und Workflow-Bedarf.