Referenz
Markdown-ExportBT-13 Bestellreferenz
Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
BT-13 · EN 16931 / XRechnung 3.x
BT-Referenzkarte
Wichtige EN-16931- und XRechnung-Fakten zu diesem Geschäftsbegriff.
- BT-Code
BT-13- Bezeichnung
- Bestellreferenz
- Kardinalität
- Optional (O)
- Geschäftsgruppe
- Document
- Datentyp
- Kennung
- Beispielwert
PO-2024-00815
Kurzantwort
Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
Lieferung und Zahlung
Leistungszeitraum, Lieferkontext, Zahlungsarten und die operativen Angaben rund um die Abwicklung.
Schnellzugriff
Einfach erklärt
Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
Eine vom Erwerber ausgegebene Kennung für eine referenzierte Bestellung. Diese Referenz ermöglicht die automatisierte Rechnungszuordnung, Verfolgung von Beschaffungsprozessen und stellt sicher, dass Rechnungen mit autorisierten Einkäufen verknüpft sind.
Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler.
Was Sie hier meistens eintragen
Alphanumerischer Text mit üblichen Trennzeichen wie Bindestrich und Unterstrich
Typische gültige Werte sind: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC
Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen.
Was oft schiefgeht
Vermeiden Sie Werte wie: , PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025
Beispiele im Zusammenhang
Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler.
Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen.
Gültige Beispiele
- PO-2025-001234
- ORDER_DEF789
- B2025/0456
- 4711-2025-ABC
- PUR-MUC-2025-001
Ungültige Beispiele
- PO
- Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
- PO/001/2025
XML-Zuordnung und Feldfakten
Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen.
Feld-ID:
BT-13
Datentyp:
text
Kardinalität:
0..1
Anforderung:
Optional
Max. Länge:
50 Zeichen
Seit Version:
Optional
XML Implementierung
/Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID/CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedIDNächster Schritt
BT-13 beim Erstellen der XRechnung aus Ihrer PDF ergänzen
Der Konverter liest die Rechnung und zeigt BT-13 vor dem Download zusammen mit den anderen Feldern. So ergänzen oder korrigieren Sie den Wert. Keine PDF? Füllen Sie die XRechnung direkt im Formular aus.
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Warum der Standard dieses Feld beachtet
Geschäftlicher Kontext
Wesentlich für die Automatisierung von Beschaffungsprozessen, den Drei-Wege-Abgleich (Bestellung, Rechnung, Wareneingang), die Ausgabenanalyse und finanzielle Prüfpfade. Ermöglicht automatisierte Genehmigungsworkflows und reduziert manuelle Verarbeitungsfehler.
Rechtliche Anforderung
Optional, aber unerlässlich für die Einhaltung öffentlicher Beschaffungsvorschriften und die Corporate Governance. Erforderlich für viele automatisierte Beschaffungssysteme und ERP-Integrationen.
FAQ
Ist eine Bestellreferenz immer erforderlich?
Nein, die Bestellreferenz ist in XRechnung optional. Viele Organisationen benötigen sie jedoch für die automatisierte Rechnungsverarbeitung und Genehmigungsworkflows.
Was passiert, wenn die Bestellreferenz falsch ist?
Eine falsche Bestellreferenz kann zu Rechnungsablehnung, verzögerter Zahlung oder manueller Verarbeitung führen. Sie kann auch die Drei-Wege-Abgleichung in automatisierten Systemen verhindern.
Können mehrere Rechnungen auf dieselbe Bestellung verweisen?
Ja, mehrere Rechnungen können auf dieselbe Bestellung verweisen, insbesondere bei Teillieferungen oder Meilensteinabrechnung. Jede Rechnung deckt normalerweise verschiedene Positionen oder Liefertermine ab.
Wie wirkt sich die Bestellreferenz auf die Zahlungsverarbeitung aus?
Bestellreferenzen ermöglichen die automatisierte Validierung gegen genehmigte Bestellungen, beschleunigen Genehmigungsworkflows und gewährleisten die Zahlungsautorisierung. Fehlende Referenzen erfordern oft manuelle Eingriffe.