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Leitfaden · 2026-08-29

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Leitfaden zur E-Rechnungsprüfung mit Regelwerken

Beheben Sie Validierungswarnungen und Zeitüberschreitungen. Lesen Sie das Ergebnis des Regelwerks nicht als rechtliche oder technische Annahmebestätigung.

Was die Profilvalidierung prüft

Ein Validator prüft eine XML-Datei gegen Schema- und Schematron-Regeln des gewählten Profils und der Regelwerkversion, zum Beispiel KoSIT XRechnung oder Peppol BIS Billing.

Ein bestandenes Ergebnis bedeutet nur, dass die Datei diese maschinenlesbaren Regeln erfüllt hat. Es belegt weder richtige Rechnungsdaten noch eine rechtmäßige Steuerbehandlung oder die Annahme durch Käufer oder Portal.

Umgang mit temporären Ausfällen

  • Das gewählte Regelwerk oder der Validierungsdienst startet oder ist wegen Wartung nicht verfügbar.
  • Eine Netz- oder Startverzögerung verursacht eine Zeitüberschreitung zwischen App und Validierungsdienst.
  • Eine zeitweilige Dienstauslastung führt zu 504 Gateway Timeout.

Resilienz-Richtlinie für Entwickler

Wenn der Profilvalidierungsdienst nicht erreichbar ist, gibt Invoice Converter eine 503-Antwort mit dem Fehlercode AUTHORITATIVE_VALIDATION_UNAVAILABLE zurück.

Legen Sie diesen Zustand in eine Warteschlange für neue Versuche. Senden Sie keine Produktivdatei, solange eine nötige Profilvalidierung aussteht, und prüfen Sie den Empfängerkanal getrennt.

Fehlerbehebung bei Validierungsfehlern

  • Prüfen Sie, ob BuyerReference oder Leitweg-ID den Vorgaben des Käufers entspricht.
  • Stellen Sie sicher, dass Währungscodes dem Standard ISO 4217 entsprechen.
  • Vergleichen Sie jede Steuerzwischensumme mit den zugehörigen Positionsbeträgen und Belegnachlässen oder -zuschlägen.
  • Prüfen Sie den zurückgegebenen XML-Bericht in der Antwort-Payload auf exakte Schematron-Regel-IDs wie BR-DE-15.