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BT-1 Rechnungsnummer

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

BT-1 · EN 16931 / XRechnung 3.x

BT-Referenzkarte

Wichtige EN-16931- und XRechnung-Fakten zu diesem Geschäftsbegriff.

BT-Code
BT-1
Bezeichnung
Rechnungsnummer
Kardinalität
Verpflichtend (M)
Geschäftsgruppe
Document
Datentyp
Kennung
Beispielwert
2024-INV-0042

Kurzantwort

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

Rechnungsgrundlagen

Grundlegende Dokumentdaten wie Nummern, Daten, Prozesskennungen und der fachliche Rahmen der Rechnung.

Schnellzugriff

Einfach erklärt

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

Die Rechnungsnummer identifiziert die Rechnung in Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Prüfung. Der Aussteller muss sie in seinem Nummernsystem einmalig vergeben.

Was Sie hier meistens eintragen

Alphanumerische Zeichenfolge ohne Leerzeichen; nur Bindestriche sind als Sonderzeichen zulässig

Typische gültige Werte sind: INV-2024-001, RE20240327001, R-2024-03-15-001, 2024-INV-12345

Pflichtfeld nach EN 16931-1. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG verlangt eine vom Aussteller einmalig vergebene Nummer aus einer oder mehreren Zahlenreihen. Nach UStAE 14.5 ist eine lückenlose Folge nicht erforderlich.

Was oft schiefgeht

Vermeiden Sie Werte wie: , , INV 001, INV/001/2024

Relevante Regelcodes: BR-02

Beispiele im Zusammenhang

Die Rechnungsnummer identifiziert die Rechnung in Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Prüfung. Der Aussteller muss sie in seinem Nummernsystem einmalig vergeben.

Pflichtfeld nach EN 16931-1. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG verlangt eine vom Aussteller einmalig vergebene Nummer aus einer oder mehreren Zahlenreihen. Nach UStAE 14.5 ist eine lückenlose Folge nicht erforderlich.

Gültige Beispiele

  • INV-2024-001
  • RE20240327001
  • R-2024-03-15-001
  • 2024-INV-12345
  • F-20240327-001

Ungültige Beispiele

  • INV 001
  • INV/001/2024

XML-Zuordnung und Feldfakten

Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen.

Feld-ID:

BT-1

Datentyp:

text

Kardinalität:

1..1

Anforderung:

Pflichtfeld

Max. Länge:

35 Zeichen

Seit Version:

XRechnung 1.0+

XML Implementierung

UBL 2.1 Syntax
/Invoice/cbc:ID
CII (UN/CEFACT) Syntax
/CrossIndustryInvoice/ExchangedDocument/ram:ID

Validierungsregeln

BR-02

BR-02

Nächster Schritt

BT-1 beim Erstellen der XRechnung aus Ihrer PDF ergänzen

Der Konverter liest die Rechnung und zeigt BT-1 vor dem Download zusammen mit den anderen Feldern. So ergänzen oder korrigieren Sie den Wert. Keine PDF? Füllen Sie die XRechnung direkt im Formular aus.

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Warum der Standard dieses Feld beachtet

Geschäftlicher Kontext

Die Rechnungsnummer identifiziert die Rechnung in Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Prüfung. Der Aussteller muss sie in seinem Nummernsystem einmalig vergeben.

Rechtliche Anforderung

Pflichtfeld nach EN 16931-1. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG verlangt eine vom Aussteller einmalig vergebene Nummer aus einer oder mehreren Zahlenreihen. Nach UStAE 14.5 ist eine lückenlose Folge nicht erforderlich.

FAQ

Kann ich dieselbe Rechnungsnummer für verschiedene Kunden verwenden?

Nein. Der Aussteller muss jede Rechnungsnummer einmalig vergeben. Getrennte, erkennbare Nummernkreise sind möglich; ein anderer Kunde erlaubt aber nicht die erneute Vergabe derselben Nummer.

Welche Anforderungen gelten für die Rechnungsnummerierung in Deutschland?

Verwenden Sie eine oder mehrere erkennbare Zahlenreihen und vergeben Sie jede Rechnungsnummer einmalig. Eine lückenlose Folge ist nicht vorgeschrieben; die Aufzeichnungen müssen jede Rechnung aber eindeutig erkennen lassen.

Offizielle Quellen und Tools