# BT-1 Rechnungsnummer

Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.

> Eine eindeutige Identifikation der Rechnung. Das Identifikationsschema muss Eindeutigkeit innerhalb der Geschäftsbeziehung zwischen Verkäufer und Käufer gewährleisten.
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> BT-1 · EN 16931 / XRechnung 3.x

## BT-Referenzkarte

Wichtige EN-16931- und XRechnung-Fakten zu diesem Geschäftsbegriff.

- **BT-Code**: BT-1
- **Bezeichnung**: Rechnungsnummer
- **Kardinalität**: Verpflichtend (M)
- **Geschäftsgruppe**: Document
- **Datentyp**: Kennung
- **Beispielwert**: 2024-INV-0042

## Rechnungsgrundlagen

Grundlegende Dokumentdaten wie Nummern, Daten, Prozesskennungen und der fachliche Rahmen der Rechnung.

- [XML validieren](/de/xrechnung-validator?source=resource&bt=BT-1)
- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung?source=resource&bt=BT-1)

## Einfach erklärt

Die Rechnungsnummer identifiziert die Rechnung in Buchhaltung, Zahlungsabwicklung und Prüfung. Der Aussteller muss sie in seinem Nummernsystem einmalig vergeben.

## Was Sie hier meistens eintragen

Alphanumerische Zeichenfolge ohne Leerzeichen; nur Bindestriche sind als Sonderzeichen zulässig

Typische gültige Werte sind: INV-2024-001, RE20240327001, R-2024-03-15-001, 2024-INV-12345

Pflichtfeld nach EN 16931-1. § 14 Abs. 4 Satz 1 Nr. 4 UStG verlangt eine vom Aussteller einmalig vergebene Nummer aus einer oder mehreren Zahlenreihen. Nach UStAE 14.5 ist eine lückenlose Folge nicht erforderlich.

## Wo das Feld steht

BT-1 gehört in der Rechnung zum Bereich „Rechnungskopf“. UBL 2.1 Syntax: Invoice › cbc:ID. CII (UN/CEFACT) Syntax: rsm:CrossIndustryInvoice › rsm:ExchangedDocument › ram:ID.

## Was oft schiefgeht

Vermeiden Sie Werte wie: INV 001, INV/001/2024

Relevante Regelcodes: BR-02

## Gültige Beispiele

- INV-2024-001
- RE20240327001
- R-2024-03-15-001
- 2024-INV-12345
- F-20240327-001

## Ungültige Beispiele

- INV 001
- INV/001/2024

## Verwandte Felder

- [BT-2 Rechnungsdatum](/resources/xrechnung/bt-2-invoice-issue-date)
- [BT-3 Rechnungstyp-Code](/resources/xrechnung/bt-3-invoice-type-code)
- [BT-25 Referenz auf eine Vorgängerrechnung](/resources/xrechnung/bt-25-preceding-invoice-reference)
- [BT-26 Ausstellungsdatum der Vorgängerrechnung](/resources/xrechnung/bt-26-preceding-invoice-issue-date)

## XML-Zuordnung und Feldfakten

Öffnen Sie die technische Referenz nur dann, wenn Sie XML-Pfade, Validator-Regelcodes, formale Rechtsbezüge oder formatspezifische Mappings brauchen.

### Feld-ID:
BT-1

### Datentyp:
text

### Kardinalität:
1..1

### Anforderung:
Pflichtfeld

### Max. Länge:
35 Zeichen

### Seit Version:
XRechnung 1.0+

## XML Implementierung

### UBL 2.1 Syntax
```
/Invoice/cbc:ID
```

### CII (UN/CEFACT) Syntax
```
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:ID
```

## Validierungsregeln

### BR-02
BR-02

## BT-1 beim Erstellen der XRechnung aus Ihrer PDF ergänzen

Der Konverter liest die Rechnung und zeigt BT-1 vor dem Download zusammen mit den anderen Feldern. So ergänzen oder korrigieren Sie den Wert. Keine PDF? Füllen Sie die XRechnung direkt im Formular aus.

- [Rechnung konvertieren](/de/pdf-to-xrechnung)
- [XRechnung im Formular ausfüllen](/de/create-xrechnung)

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## FAQ

### Kann ich dieselbe Rechnungsnummer für verschiedene Kunden verwenden?
Nein. Der Aussteller muss jede Rechnungsnummer einmalig vergeben. Getrennte, erkennbare Nummernkreise sind möglich; ein anderer Kunde erlaubt aber nicht die erneute Vergabe derselben Nummer.

### Welche Anforderungen gelten für die Rechnungsnummerierung in Deutschland?
Verwenden Sie eine oder mehrere erkennbare Zahlenreihen und vergeben Sie jede Rechnungsnummer einmalig. Eine lückenlose Folge ist nicht vorgeschrieben; die Aufzeichnungen müssen jede Rechnung aber eindeutig erkennen lassen.

## Offizielle Quellen und Tools

- [KoSIT Validator](https://erechnungsvalidator.service-bw.de/)
- [XRechnung Standard](https://xeinkauf.de/xrechnung/)
- [Testsuite](https://github.com/itplr-kosit/xrechnung-testsuite)