Leitfaden
Markdown-ExportE-Rechnung in Italien
Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Italien.
Was in der Praxis zählt
Dieser Italien-Leitfaden erklärt FatturaPA XML, das SdI-Routing, die Zustellung per Codice Destinatario oder PEC und die Prüfungen vor der Einreichung.
Gängige E-Rechnungsformate
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- FatturaPA XML
Routing & Zustellung
Häufige Kennungen
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Codice Destinatario / PEC
- VAT ID
Geltungsbereich & Vorgaben
Italien ist bekannt für ein Clearance-ähnliches Modell: Rechnungen laufen über die SdI-Plattform (FatturaPA XML).
Länderspezifische Betriebshinweise für Italien
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Esterometro und SdI-ESTERO-Routing haben das alte grenzüberschreitende XML-Reportingformat seit Juli 2022 ersetzt; ausländische Rechnungen verwenden nun Codice Destinatario
XXXXXXXund den Ländercode im Käuferblock. - Cassetto fiscale (das Online-Portal des Steuerpflichtigen bei der Agenzia delle Entrate) ist die zentrale Stelle für empfangene Rechnungen und Benachrichtigungen.
- B2C-Rechnungen verwenden den Belegtyp
1.6.1.1für das Esterometro-Ersatzreporting.
Kurz-Checkliste
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Format: FatturaPA XML ist das gängige Format für die Plattformzustellung.
- Routing: Codice Destinatario oder PEC steuert die Zustellung an den Empfänger.
- Compliance: Summen, USt-Aufteilung und Kennungen müssen den Plattformregeln entsprechen.
- Sistema di Interscambio (SdI): seit Januar 2019 verpflichtender Clearance-Hub für alle B2B- und B2G-Rechnungen; B2C seit 2024.
- FatturaPA 1.7.1+ (aktuelle XSD): exaktes Format, das von SdI serverseitig validiert wird — keine Ausweichoption.
- Codice Destinatario (Pendant zu BT-49): 7-stelliger Zustellcode. Platzhalter:
0000000(PEC-Fallback),XXXXXXX(grenzüberschreitend, nicht-ansässig) oder spezifische Provider-Codes. - FormatoTrasmissione-Codes:
FPA12für B2G,FPR12für B2B/B2C. - SdI-Scarto-(Ablehnungs-)Codes: Reihe
00200für syntaktische, Reihe00400für semantische Fehler. RC- (consegna) und MC- (mancata consegna) Benachrichtigungen innerhalb von 12 Tagen.
Versand (praktische Schritte)
Folgen Sie dieser Reihenfolge als praktischer Checkliste für diesen Abschnitt.
- Klären, ob der Empfänger Codice Destinatario oder PEC erwartet, und den korrekten Wert erfassen.
- XML im benötigten Format erzeugen und gegen Plattform-/Business-Regeln validieren.
- Über den SdI-Prozess einreichen (Portal/API/Provider) und Status/Rückmeldungen verfolgen.
- Zustellbelege und Ergebnisse revisionssicher speichern.
Validierung & Compliance
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Routing-Kennungen exakt pflegen (falsche Codes führen häufig zu Nichtzustellung).
- USt-Berechnung und Summen konsistent über Positionen und Summenebenen halten.
- Keine Freitext-Kennungen verwenden, wenn strukturierte Codes erwartet werden.
Häufige Stolperfallen
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Falscher Codice Destinatario/PEC verursacht Routingfehler.
- USt-/Rundungsinkonsistenzen führen zu Ablehnung.
- Fehlende Pflichtkennungen für Verkäufer/Käufer oder Steuerstatus.
- Codice Destinatario fest auf sieben Nullen setzen, ohne PEC-Fallback — die Zustellbarkeit liegt in der Verantwortung des Absenders.
- EN-16931-UBL- oder -CII-Rechnung senden in der Annahme, SdI würde sie akzeptieren — SdI verlangt das FatturaPA-XML-Schema, nicht UBL oder CII.
- RC (Zustellbestätigung) mit MC (fehlgeschlagene Zustellung) verwechseln — beide erfordern unterschiedliche Folgeschritte.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsformat wird in Italien verwendet?
In Italien wird für das Routing über SdI meist FatturaPA XML verwendet, daher muss das strukturierte XML zu den Zustelldaten des Empfängers passen.
Was verursacht die meisten Probleme?
Die häufigsten Ursachen sind Routing-Kennungen, USt-Inkonsistenzen und fehlende Pflichtdaten der Parteien.