E-Rechnung in Italien

Gängige E-Rechnungsformate#

• FatturaPA XML

Routing & Zustellung#

Häufige Kennungen#

• Codice Destinatario / PEC
• VAT ID

Geltungsbereich & Vorgaben#

Länderspezifische Betriebshinweise für Italien#

• Esterometro und SdI-ESTERO-Routing haben das alte grenzüberschreitende XML-Reportingformat seit Juli 2022 ersetzt; ausländische Rechnungen verwenden nun Codice Destinatario XXXXXXX und den Ländercode im Käuferblock.
• Cassetto fiscale (das Online-Portal des Steuerpflichtigen bei der Agenzia delle Entrate) ist die zentrale Stelle für empfangene Rechnungen und Benachrichtigungen.
• Wählen Sie TipoDocumento passend zum Vorgang aus der aktuellen FatturaPA-Codeliste, zum Beispiel TD01 für eine normale Rechnung. Eine Spezifikationsversion ist kein Belegtyp.

Kurz-Checkliste#

• Format: FatturaPA XML ist das gängige Format für die Plattformzustellung.
• Routing: Codice Destinatario oder PEC steuert die Zustellung an den Empfänger.
• Compliance: Summen, USt-Aufteilung und Kennungen müssen den Plattformregeln entsprechen.
• Inländische B2B- und B2C-Rechnungen laufen grundsätzlich seit dem 1. Januar 2019 über das Sistema di Interscambio (SdI); die Pflichten für Behörden begannen früher.
• Nutzen Sie die aktuelle FatturaPA-Spezifikation der italienischen Steuerbehörde. Hinterlegen Sie keine feste Versionsnummer, da sich das Schema ändern kann.
• Der Codice Destinatario ist ein 7-stelliger Zustellcode. Übliche Platzhalter sind 0000000 für bestimmte Ersatzfälle und XXXXXXX für Meldungen zu nicht ansässigen Geschäftspartnern.
• FormatoTrasmissione-Codes: FPA12 für B2G, FPR12 für B2B/B2C.
• Lesen Sie jede SdI-Rückmeldung anhand des genauen Status und Fehlercodes. Zustellbestätigung und fehlgeschlagene Zustellung erfordern verschiedene Schritte.

Versand (praktische Schritte)#

1. Klären, ob der Empfänger Codice Destinatario oder PEC erwartet, und den korrekten Wert erfassen.
2. XML im benötigten Format erzeugen und gegen Plattform-/Business-Regeln validieren.
3. Über den SdI-Prozess einreichen (Portal/API/Provider) und Status/Rückmeldungen verfolgen.
4. Zustellbelege und Ergebnisse revisionssicher speichern.

Validierung & Compliance#

• Routing-Kennungen exakt pflegen (falsche Codes führen häufig zu Nichtzustellung).
• USt-Berechnung und Summen konsistent über Positionen und Summenebenen halten.
• Keine Freitext-Kennungen verwenden, wenn strukturierte Codes erwartet werden.

Häufige Stolperfallen#

• Falscher Codice Destinatario/PEC verursacht Routingfehler.
• USt-/Rundungsinkonsistenzen führen zu Ablehnung.
• Fehlende Pflichtkennungen für Verkäufer/Käufer oder Steuerstatus.
• Codice Destinatario fest auf sieben Nullen setzen, ohne PEC-Fallback — die Zustellbarkeit liegt in der Verantwortung des Absenders.
• EN-16931-UBL- oder -CII-Rechnung senden in der Annahme, SdI würde sie akzeptieren — SdI verlangt das FatturaPA-XML-Schema, nicht UBL oder CII.
• RC (Zustellbestätigung) mit MC (fehlgeschlagene Zustellung) verwechseln — beide erfordern unterschiedliche Folgeschritte.

Häufige Fragen#

Offizielle Links#

Verwandte Ressourcen#