# E-Rechnung in Italien

- 2026-09-09

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Italien.

## Was in der Praxis zählt

Dieser Italien-Leitfaden erklärt FatturaPA XML, das SdI-Routing, die Zustellung per Codice Destinatario oder PEC und die Prüfungen vor der Einreichung.

## Gängige E-Rechnungsformate

- FatturaPA XML

## Routing & Zustellung

- [Sistema di Interscambio (SdI)](https://www.fatturapa.gov.it/): Portal

## Häufige Kennungen

- Codice Destinatario / PEC
- VAT ID

## Geltungsbereich & Vorgaben

Italien ist bekannt für ein Clearance-ähnliches Modell: Rechnungen laufen über die SdI-Plattform (FatturaPA XML).

## Länderspezifische Betriebshinweise für Italien

- Die frühere separate Esterometro-Meldung wurde für Umsätze ab dem 1. Juli 2022 ersetzt; grenzüberschreitende Meldungen erfolgen weiterhin über SdI. Ausgangsrechnungen an nicht ansässige Käufer verwenden `XXXXXXX` und deren Ländercode. Bei Eingangsumsätzen von Nichtansässigen ist zu prüfen, ob ein Ergänzungs- oder Eigenrechnungsdokument wie `TD17`, `TD18` oder `TD19` erforderlich ist. Dokumenttyp und Meldeausnahmen hängen vom Vorgang ab.
- Wählen Sie `TipoDocumento` passend zum Vorgang aus der aktuellen FatturaPA-Codeliste, zum Beispiel `TD01` für eine normale Rechnung. Eine Spezifikationsversion ist kein Belegtyp.

## Kurz-Checkliste

- Format: FatturaPA XML ist das gängige Format für die Plattformzustellung.
- Routing: Codice Destinatario oder PEC steuert die Zustellung an den Empfänger.
- Compliance: Summen, USt-Aufteilung und Kennungen müssen den Plattformregeln entsprechen.
- Inländische B2B- und B2C-Rechnungen laufen grundsätzlich seit dem 1. Januar 2019 über das Sistema di Interscambio (SdI); die Pflichten für Behörden begannen früher.
- Nutzen Sie die aktuelle FatturaPA-Spezifikation der italienischen Steuerbehörde. Hinterlegen Sie keine feste Versionsnummer, da sich das Schema ändern kann.
- Der Codice Destinatario ist ein 7-stelliger Zustellcode. Übliche Platzhalter sind `0000000` für bestimmte Ersatzfälle und `XXXXXXX` für Meldungen zu nicht ansässigen Geschäftspartnern.
- FormatoTrasmissione-Codes: `FPA12` für B2G, `FPR12` für B2B/B2C.
- Lesen Sie jede SdI-Rückmeldung anhand des genauen Status und Fehlercodes. Zustellbestätigung und fehlgeschlagene Zustellung erfordern verschiedene Schritte.

## Versand (praktische Schritte)

1. Klären, ob der Empfänger Codice Destinatario oder PEC erwartet, und den korrekten Wert erfassen.
2. XML im benötigten Format erzeugen und gegen Plattform-/Business-Regeln validieren.
3. Über den SdI-Prozess einreichen (Portal/API/Provider) und Status/Rückmeldungen verfolgen.
4. Zustellbelege und Ergebnisse revisionssicher speichern.

## Validierung & Compliance

- Routing-Kennungen exakt pflegen (falsche Codes führen häufig zu Nichtzustellung).
- USt-Berechnung und Summen konsistent über Positionen und Summenebenen halten.
- Keine Freitext-Kennungen verwenden, wenn strukturierte Codes erwartet werden.

## Häufige Stolperfallen

- Falscher Codice Destinatario/PEC verursacht Routingfehler.
- USt-/Rundungsinkonsistenzen führen zu Ablehnung.
- Fehlende Pflichtkennungen für Verkäufer/Käufer oder Steuerstatus.
- Codice Destinatario fest auf sieben Nullen setzen, ohne PEC-Fallback — die Zustellbarkeit liegt in der Verantwortung des Absenders.
- EN-16931-UBL- oder -CII-Rechnung senden in der Annahme, SdI würde sie akzeptieren — SdI verlangt das FatturaPA-XML-Schema, nicht UBL oder CII.
- RC (Zustellbestätigung) mit MC (fehlgeschlagene Zustellung) verwechseln — beide erfordern unterschiedliche Folgeschritte.

## Häufige Fragen

### Welches Rechnungsformat wird in Italien verwendet?
In Italien wird für das Routing über SdI meist FatturaPA XML verwendet, daher muss das strukturierte XML zu den Zustelldaten des Empfängers passen.

### Was verursacht die meisten Probleme?
Die häufigsten Ursachen sind Routing-Kennungen, USt-Inkonsistenzen und fehlende Pflichtdaten der Parteien.

## Offizielle Links

- [FatturaPA / SdI](https://www.fatturapa.gov.it/)
- [Agenzia-delle-Entrate-Hinweis zur Pflicht seit 2019](https://ivaservizi.agenziaentrate.gov.it/common/fc-static-web/resources/pdf/Avviso.pdf)

## Verwandte Ressourcen

- [DIN EN 16931-1 Standard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)
- [Europäisches E-Rechnungsmandat](/resources/compliance/european-e-invoicing-mandate)