Leitfaden
Markdown-ExportE-Rechnung in Spanien
Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Spanien.
Was in der Praxis zählt
Dieser Spanien-Leitfaden erklärt, wann Facturae oder UBL erwartet wird, wie FACe-Routing funktioniert und welche USt- und Identitätsprüfungen über die Annahme entscheiden.
Gängige E-Rechnungsformate
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Facturae
- UBL (sector-dependent)
Routing & Zustellung
Häufige Kennungen
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- NIF/CIF
- VAT ID
Geltungsbereich & Vorgaben
Spanien kombiniert nationale Formate (Facturae) mit sektorspezifischer UBL-Nutzung; im öffentlichen Bereich oft per Portal.
Länderspezifische Betriebshinweise für Spanien
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Behandeln Sie FACe als empfängerspezifischen Routingprozess: Ministerien, Regionen und Kommunen können unterschiedliche Dienststellen-Codes und Referenzen verlangen.
- Facturae ist nicht einfach EN 16931 in einer anderen Hülle; pflegen Sie ein eigenes Mapping für Parteien, Steuern und Zahlungsdaten.
- Trennen Sie bei der B2B-Rolloutplanung die aktuelle B2G-Facturae-Fähigkeit von zukünftigen Reporting- oder Plattformanforderungen.
- FACe ist das zentrale B2G-Rechnungsportal; FACeB2B ist die B2B-Variante.
- Régimen Económico Fiscal de Canarias: separates USt-Regime auf den Kanaren (IGIC statt IVA) — Rechnungen müssen die IGIC-Steuerkategorie verwenden, nicht die Standard-USt.
Kurz-Checkliste
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- B2G: Behördenprozesse nutzen häufig Portale und spezifische Formatvorgaben.
- Formate: Facturae ist verbreitet; je nach Sektor existieren UBL-Mappings.
- Kennungen: NIF/CIF ist eine zentrale nationale Kennung neben der USt-IdNr.
- Verifactu (RD 1007/2023, geändert durch Real Decreto-ley 15/2025): verpflichtende sichere Rechnungssoftware („SIF“) für die meisten Unternehmen — nach BOE-Veröffentlichung nun auf eine stufenweise Einführung 2027 verschoben.
- Crea y Crece (Ley 18/2022): verpflichtende B2B-E-Rechnung für ansässige Unternehmen, in Stufen abhängig vom Jahresumsatz (zuerst Großunternehmen, danach KMU).
- TicketBAI (TBAI): seit 2024 in Bizkaia, Gipuzkoa und Álava aktiv — Anti-Betrugs-Auflage des Baskenlands für B2B/B2C-Rechnungen.
- SII (Suministro Inmediato de Información): Echtzeit-Meldung der Umsatzsteuerbücher an die AEAT für Großsteuerpflichtige — seit 2017 in Betrieb.
Versand (praktische Schritte)
Folgen Sie dieser Reihenfolge als praktischer Checkliste für diesen Abschnitt.
- Prüfen, ob der Empfänger Facturae oder UBL-basiert verlangt.
- Portal-/Routinganforderungen und Kennungen (NIF/CIF) erfassen.
- XML im passenden Profil erzeugen und mit korrekten Codelistenwerten validieren.
- Über Portal/Kanal einreichen und Bestätigung aufbewahren.
Validierung & Compliance
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Partei- und Identifikator-Daten konsistent halten.
- USt-Kategorie/Satz/Summen sorgfältig prüfen (Ablehnungen kommen oft von Abweichungen).
- Einheiten-/Währungscodes gemäß Profil verwenden.
Häufige Stolperfallen
Nutzen Sie diese Punkte als praktische Prüfschritte für diesen Abschnitt.
- Falsches Format (Facturae vs UBL) für den Empfänger.
- Fehlende/falsche NIF/CIF.
- Summen-/Rundungsinkonsistenzen zwischen Positionen und Summen.
- Eine EN-16931-UBL-Rechnung versenden, ohne sie für die FACe-Einreichung in das Facturae-Format zu konvertieren.
- Vergessen, IGIC bei Rechnungen auf die Kanaren auf eine Nicht-Standard-USt-Kategorie zu mappen.
- Verifactu und Crea y Crece als ein Mandat behandeln — es sind getrennte Vorgaben mit unterschiedlichem Umfang und Zeitplan.
Häufige Fragen
Welches Rechnungsformat ist in Spanien am gebräuchlichsten?
Facturae ist das gängigste nationale Format, auch wenn manche Branchen und Kanäle stattdessen UBL-Mappings nutzen.
Was sollte ich vor dem Versand nach Spanien prüfen?
Prüfen Sie NIF oder CIF, den Empfängerknoten, die USt-Summen und die gewählte Syntax, damit die Rechnung zum Zielprofil passt.