# E-Rechnung in Spanien

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Spanien.

## Was in der Praxis zählt

Dieser Spanien-Leitfaden erklärt, wann Facturae oder UBL erwartet wird, wie FACe-Routing funktioniert und welche USt- und Identitätsprüfungen über die Annahme entscheiden.

## Gängige E-Rechnungsformate

- Facturae
- UBL (sector-dependent)

## Routing & Zustellung

- [FACe](https://face.gob.es/): Portal

## Häufige Kennungen

- NIF/CIF
- VAT ID

## Geltungsbereich & Vorgaben

Spanien kombiniert nationale Formate (Facturae) mit sektorspezifischer UBL-Nutzung; im öffentlichen Bereich oft per Portal.

## Länderspezifische Betriebshinweise für Spanien

- Behandeln Sie FACe als empfängerspezifischen Routingprozess: Ministerien, Regionen und Kommunen können unterschiedliche Dienststellen-Codes und Referenzen verlangen.
- Facturae ist nicht einfach EN 16931 in einer anderen Hülle; pflegen Sie ein eigenes Mapping für Parteien, Steuern und Zahlungsdaten.
- Trennen Sie bei der B2B-Rolloutplanung die aktuelle B2G-Facturae-Fähigkeit von zukünftigen Reporting- oder Plattformanforderungen.
- FACe ist das zentrale B2G-Rechnungsportal; FACeB2B ist die B2B-Variante.
- Régimen Económico Fiscal de Canarias: separates USt-Regime auf den Kanaren (IGIC statt IVA) — Rechnungen müssen die IGIC-Steuerkategorie verwenden, nicht die Standard-USt.

## Kurz-Checkliste

- B2G: Behördenprozesse nutzen häufig Portale und spezifische Formatvorgaben.
- Formate: Facturae ist verbreitet; je nach Sektor existieren UBL-Mappings.
- Kennungen: NIF/CIF ist eine zentrale nationale Kennung neben der USt-IdNr.
- Verifactu (RD 1007/2023, geändert durch Real Decreto-ley 15/2025): verpflichtende sichere Rechnungssoftware („SIF“) für die meisten Unternehmen — nach BOE-Veröffentlichung nun auf eine stufenweise Einführung 2027 verschoben.
- Crea y Crece (Ley 18/2022): verpflichtende B2B-E-Rechnung für ansässige Unternehmen, in Stufen abhängig vom Jahresumsatz (zuerst Großunternehmen, danach KMU).
- TicketBAI (TBAI): seit 2024 in Bizkaia, Gipuzkoa und Álava aktiv — Anti-Betrugs-Auflage des Baskenlands für B2B/B2C-Rechnungen.
- SII (Suministro Inmediato de Información): Echtzeit-Meldung der Umsatzsteuerbücher an die AEAT für Großsteuerpflichtige — seit 2017 in Betrieb.

## Versand (praktische Schritte)

1. Prüfen, ob der Empfänger Facturae oder UBL-basiert verlangt.
2. Portal-/Routinganforderungen und Kennungen (NIF/CIF) erfassen.
3. XML im passenden Profil erzeugen und mit korrekten Codelistenwerten validieren.
4. Über Portal/Kanal einreichen und Bestätigung aufbewahren.

## Validierung & Compliance

- Partei- und Identifikator-Daten konsistent halten.
- USt-Kategorie/Satz/Summen sorgfältig prüfen (Ablehnungen kommen oft von Abweichungen).
- Einheiten-/Währungscodes gemäß Profil verwenden.

## Häufige Stolperfallen

- Falsches Format (Facturae vs UBL) für den Empfänger.
- Fehlende/falsche NIF/CIF.
- Summen-/Rundungsinkonsistenzen zwischen Positionen und Summen.
- Eine EN-16931-UBL-Rechnung versenden, ohne sie für die FACe-Einreichung in das Facturae-Format zu konvertieren.
- Vergessen, IGIC bei Rechnungen auf die Kanaren auf eine Nicht-Standard-USt-Kategorie zu mappen.
- Verifactu und Crea y Crece als ein Mandat behandeln — es sind getrennte Vorgaben mit unterschiedlichem Umfang und Zeitplan.

## Häufige Fragen

### Welches Rechnungsformat ist in Spanien am gebräuchlichsten?
Facturae ist das gängigste nationale Format, auch wenn manche Branchen und Kanäle stattdessen UBL-Mappings nutzen.

### Was sollte ich vor dem Versand nach Spanien prüfen?
Prüfen Sie NIF oder CIF, den Empfängerknoten, die USt-Summen und die gewählte Syntax, damit die Rechnung zum Zielprofil passt.

## Offizielle Links

- [FACe (Portal)](https://face.gob.es/)
- [BOE — RD 1007/2023 (Verifactu)](https://www.boe.es/buscar/doc.php?id=BOE-A-2023-24840)
- [BOE — RDL 15/2025 Verifactu-Verschiebung](https://www.boe.es/eli/es/rdl/2025/12/02/15)
- [AEAT — Verifactu / SIF](https://sede.agenciatributaria.gob.es/)
- [TicketBAI (Batuz / Baskenland)](https://www.batuz.eus/)

## Verwandte Ressourcen

- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 Standard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)
- [Europäisches E-Rechnungsmandat](/resources/compliance/european-e-invoicing-mandate)