Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice Destinatario & B2B-Compliance
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Welche E-Rechnungsformate sind in Italien üblich, wie funktioniert das Routing und welche Kennungen werden für die konforme Zustellung benötigt?
Länderleitfaden für die größten und reifsten EU‑Märkte: Formate, Routing, Identifikatoren, Stolperfallen und Tests.
Was zu prüfen ist, bevor Rechnungsdaten aus ERP, PDF oder Tabellen in strukturiertes XML überführt werden.
Artikelüberblick
Dieser Artikel erklärt Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice Destinatario & B2B-Compliance als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.
Italien war der Pioniertat der verpflichtenden B2B-E-Rechnung in der Europäischen Union und führte am 1. Januar 2019 die flächendeckende E-Rechnungspflicht über das Sistema di Interscambio (SDI) ein.
Für Finanz-, ERP- und Steuerteams, die in Italien tätig sind oder italienische Unternehmenskunden abrechnen, erfordert die konforme Rechnungsstellung die Erstellung von XML-Dateien nach dem offiziellen FatturaPA-Schema, die Validierung von Geschäftsregeln und das Routing über die SDI-Plattform.
So nutzen Sie diesen Leitfaden
Nutzen Sie den Artikel als Ausgangspunkt, bevor Sie einen Finanz- oder ERP-Prozess ändern: Klären Sie die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheiden Sie über das erwartete strukturierte Format, validieren Sie die erzeugte XML-Datei und dokumentieren Sie einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.
Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI
Bei Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.
- Zentrales Clearing-System: Alle Rechnungen müssen über das Sistema di Interscambio (SDI) der Agenzia delle Entrate geleitet werden. Direkt an den Empfänger gesendete Rechnungen außerhalb des SDI sind rechtlich ungültig.
- FatturaPA XML-Format: Rechnungen müssen dem XML-Schema FatturaPA (aktuell v1.2.x) entsprechen und USt-IdNrn., Positionsaufschlüsselungen sowie spezifische Steuerbefreiungs-Codes enthalten.
- Routing-Kennungen: Rechnungen werden an den Empfänger über einen 7-stelligen Empfängercode (Codice Destinatario) oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC - Posta Elettronica Certificata) adressiert.
- Grenzüberschreitende Meldungen (Esterometro): Seit 2022 müssen auch grenzüberschreitende Verkäufe und Einkäufe mit italienischen Parteien elektronisch über das SDI gemeldet werden.
FatturaPA XML-Anforderungen & Dokumenttypen
Das FatturaPA-Format unterstützt verschiedene Geschäftsvorfälle über standardisierte Dokumenttypen (TipoDocumento). Häufige Codes sind TD01 (Standardrechnung), TD02 (Anzahlung), TD04 (Gutschrift) und TD24 (Sammel-/Dauerrechnung).
Jede XML-Rechnung erfordert gültige italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (Partita IVA) oder Steuernummern (Codice Fiscale) sowie korrekte Natura-Codes für steuerfreie oder Reverse-Charge-Positionen.
SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen
Für SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.
- Übermittlung: Rechnungen werden per Web-Service-API, SFTP, PEC oder über das Webportal der Agenzia delle Entrate beim SDI eingereicht.
- Clearing & Validierung: Das SDI führt automatisierte Prüfungen (XML-Schema, Signatur, USt-Gültigkeit) durch. Bei Fehlern gibt das SDI innerhalb von 5 Tagen eine Ablehnungsbenachrichtigung (Notifica di Scarto) aus.
- Zustellung: Nach erfolgreicher Prüfung stellt das SDI die Rechnung an den registrierten Codice Destinatario/PEC des Käufers zu und erstellt eine Zustellbestätigung (Ricevuta di Consegna).
- Archivierung: Aussteller und Empfänger müssen Rechnungen nach den italienischen digitalen Aufbewahrungsvorschriften (Conservazione Sostitutiva) 10 Jahre lang aufbewahren.
Offizielle Quellen & Dokumentation
Bei Offizielle Quellen & Dokumentation sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.
- Agenzia delle Entrate - Portal Fatture e Corrispettivi
- FatturaPA Offizielle Technische Spezifikationen
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