Was passiert, wenn ein Käufer keinen Codice Destinatario hat?

Wenn ein privater B2B-Käufer keinen Codice Destinatario oder PEC beim SDI registriert hat, verwendet der Aussteller 0000000 als Empfängercode. Das SDI hinterlegt die Rechnung im Steuerportal des Käufers, und der Aussteller muss dem Käufer eine visuelle PDF-Kopie zur Verfügung stellen.

Ist FatturaPA mit dem europäischen Standard EN 16931 kompatibel?

Obwohl FatturaPA vor EN 16931 entwickelt wurde, stellt Italien Mapping-Leitfäden zwischen EN 16931 (UBL/CII) und FatturaPA bereit. Grenzüberschreitende Peppol-Rechnungen an italienische Empfänger können für das SDI-Clearing in FatturaPA konvertiert werden.

Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice

Artikelüberblick

Dieser Artikel erklärt Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice Destinatario & B2B-Compliance als praktische Referenz für die europäische E-Rechnung. Er definiert das Thema verständlich, ordnet es in den Compliance-Kontext ein und verbindet die Erklärung mit Formaten wie XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL und CII.

Italien war der Pioniertat der verpflichtenden B2B-E-Rechnung in der Europäischen Union und führte am 1. Januar 2019 die flächendeckende E-Rechnungspflicht über das Sistema di Interscambio (SDI) ein.

Für Finanz-, ERP- und Steuerteams, die in Italien tätig sind oder italienische Unternehmenskunden abrechnen, erfordert die konforme Rechnungsstellung die Erstellung von XML-Dateien nach dem offiziellen FatturaPA-Schema, die Validierung von Geschäftsregeln und das Routing über die SDI-Plattform.

So nutzt du diesen Leitfaden

Nutze den Artikel als Ausgangspunkt, bevor du einen Finanz- oder ERP-Prozess änderst: Kläre die anwendbare Länderregel oder Norm, entscheide über das erwartete strukturierte Format, validiere die erzeugte XML-Datei und dokumentiere einen Ausnahmeprozess für Rechnungen mit manueller Prüfung.

Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI

Bei Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.

Zentrales Clearing-System: Alle Rechnungen müssen über das Sistema di Interscambio (SDI) der Agenzia delle Entrate geleitet werden. Direkt an den Empfänger gesendete Rechnungen außerhalb des SDI sind rechtlich ungültig.
FatturaPA XML-Format: Rechnungen müssen dem XML-Schema FatturaPA (aktuell v1.2.x) entsprechen und USt-IdNrn., Positionsaufschlüsselungen sowie spezifische Steuerbefreiungs-Codes enthalten.
Routing-Kennungen: Rechnungen werden an den Empfänger über einen 7-stelligen Empfängercode (Codice Destinatario) oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC - Posta Elettronica Certificata) adressiert.
Grenzüberschreitende Meldungen (Esterometro): Seit 2022 müssen auch grenzüberschreitende Verkäufe und Einkäufe mit italienischen Parteien elektronisch über das SDI gemeldet werden.

FatturaPA XML-Anforderungen & Dokumenttypen

Das FatturaPA-Format unterstützt verschiedene Geschäftsvorfälle über standardisierte Dokumenttypen (TipoDocumento). Häufige Codes sind TD01 (Standardrechnung), TD02 (Anzahlung), TD04 (Gutschrift) und TD24 (Sammel-/Dauerrechnung).

Jede XML-Rechnung erfordert gültige italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummern (Partita IVA) oder Steuernummern (Codice Fiscale) sowie korrekte Natura-Codes für steuerfreie oder Reverse-Charge-Positionen.

SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen

Für SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.

Übermittlung: Rechnungen werden per Web-Service-API, SFTP, PEC oder über das Webportal der Agenzia delle Entrate beim SDI eingereicht.
Clearing & Validierung: Das SDI führt automatisierte Prüfungen (XML-Schema, Signatur, USt-Gültigkeit) durch. Bei Fehlern gibt das SDI innerhalb von 5 Tagen eine Ablehnungsbenachrichtigung (Notifica di Scarto) aus.
Zustellung: Nach erfolgreicher Prüfung stellt das SDI die Rechnung an den registrierten Codice Destinatario/PEC des Käufers zu und erstellt eine Zustellbestätigung (Ricevuta di Consegna).
Archivierung: Aussteller und Empfänger müssen Rechnungen nach den italienischen digitalen Aufbewahrungsvorschriften (Conservazione Sostitutiva) 10 Jahre lang aufbewahren.

Offizielle Quellen & Dokumentation

Bei Offizielle Quellen & Dokumentation sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.

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Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI

Bei Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI sollten Teams vor allem diese Punkte prüfen.

Zentrales Clearing-System: Alle Rechnungen müssen über das Sistema di Interscambio (SDI) der Agenzia delle Entrate geleitet werden. Direkt an den Empfänger gesendete Rechnungen außerhalb des SDI sind rechtlich ungültig.

FatturaPA XML-Format: Rechnungen müssen dem XML-Schema FatturaPA (aktuell v1.2.x) entsprechen und USt-IdNrn., Positionsaufschlüsselungen sowie spezifische Steuerbefreiungs-Codes enthalten.

Routing-Kennungen: Rechnungen werden an den Empfänger über einen 7-stelligen Empfängercode (Codice Destinatario) oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC - Posta Elettronica Certificata) adressiert.

Grenzüberschreitende Meldungen (Esterometro): Seit 2022 müssen auch grenzüberschreitende Verkäufe und Einkäufe mit italienischen Parteien elektronisch über das SDI gemeldet werden.

FatturaPA XML-Anforderungen & Dokumenttypen

SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen

Für SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen ist diese Reihenfolge als Arbeitsablauf sinnvoll.

Übermittlung: Rechnungen werden per Web-Service-API, SFTP, PEC oder über das Webportal der Agenzia delle Entrate beim SDI eingereicht.

Clearing & Validierung: Das SDI führt automatisierte Prüfungen (XML-Schema, Signatur, USt-Gültigkeit) durch. Bei Fehlern gibt das SDI innerhalb von 5 Tagen eine Ablehnungsbenachrichtigung (Notifica di Scarto) aus.

Zustellung: Nach erfolgreicher Prüfung stellt das SDI die Rechnung an den registrierten Codice Destinatario/PEC des Käufers zu und erstellt eine Zustellbestätigung (Ricevuta di Consegna).

Archivierung: Aussteller und Empfänger müssen Rechnungen nach den italienischen digitalen Aufbewahrungsvorschriften (Conservazione Sostitutiva) 10 Jahre lang aufbewahren.

Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice Destinatario & B2B-Compliance

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