# Italien SDI & FatturaPA E-Rechnung: Schema, Codice Destinatario & B2B-Compliance

- Date: 2026-07-03
- Modified: 2026-09-09
- Geprüft: 9. September 2026
- Reading time: 4 Min. Lesezeit

Vollständiger Leitfaden zum italienischen SDI-System: FatturaPA XML v1.2+, 7-stelliger Codice Destinatario, PEC-Routing und Auslandsrechnungen.

> Geprüft anhand von FatturaPA / Sistema di Interscambio, Agenzia delle Entrate E-Rechnung.

Italien war in der Europäischen Union Vorreiter der verpflichtenden E-Rechnung: Seit dem 1. Januar 2019 laufen die meisten Umsätze zwischen in Italien ansässigen Unternehmen über das Sistema di Interscambio (SDI), die Zustell- und Prüfplattform der Agenzia delle Entrate.

Für Finanz-, ERP- und Steuerteams heißt das konkret: XML nach dem offiziellen FatturaPA-Schema erzeugen, die steuerlichen Pflichtangaben prüfen und die Datei mit dem Codice Destinatario oder der PEC-Adresse des Empfängers an das SDI übermitteln.

## Zentrale Architektur: So funktioniert das italienische SDI

- Zentrales Clearing: Inländische elektronische Rechnungen im Anwendungsbereich müssen über das SDI der Agenzia delle Entrate laufen. Ein PDF oder eine Kopie, die Sie direkt an den Käufer schicken, ersetzt die über das SDI zugestellte XML-Rechnung nicht.
- FatturaPA XML-Format: Rechnungen folgen dem XML-Schema FatturaPA (derzeit v1.2.x) mit Steuernummern von Käufer und Verkäufer, Positionsaufschlüsselung und den vorgeschriebenen Steuercodes.
- Routing-Kennungen: Die elektronische Adresse des Empfängers ist entweder ein 7-stelliger Codice Destinatario oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse (PEC, Posta Elettronica Certificata). Fehlt die Angabe, verwendet der Aussteller 0000000; das SDI stellt die Rechnung dann im geschützten Steuerportal des Empfängers bereit.
- Grenzüberschreitende Umsätze: Seit Juli 2022 werden Daten zu vielen Geschäften mit nicht in Italien ansässigen Parteien elektronisch über das SDI übermittelt. Die Meldepflicht selbst besteht weiter; entfallen ist nur die frühere periodische Esterometro-Meldung als eigener Vorgang. Dokumenttypen wie TD17, TD18 und TD19 kennzeichnen typische Einkaufs- und Reverse-Charge-Fälle; Ausnahmen und Sonderfälle bleiben bestehen.
## FatturaPA XML-Anforderungen & Dokumenttypen

Das FatturaPA-Format bildet verschiedene Geschäftsvorfälle über standardisierte Dokumenttypen (TipoDocumento) ab. Häufige Codes sind TD01 (Standardrechnung), TD02 (Anzahlung), TD04 (Gutschrift) und TD24 (Sammel- bzw. aufgeschobene Rechnung).

Jede XML-Rechnung braucht die einschlägige italienische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (Partita IVA) oder Steuernummer (Codice Fiscale), den passenden Natura-Code für nicht steuerbare oder Reverse-Charge-Positionen und die weiteren Pflichtfelder des Vorgangs. Eine digitale Signatur ist für gewöhnliche Rechnungen über das SDI keine allgemeine Voraussetzung; einzelne Kanäle oder Dokumenttypen können zusätzliche Regeln haben.

## SDI-Zustellungsregeln & Statusmeldungen

- Übermittlung: Rechnungen werden per Web-Service-API, SFTP, PEC oder über das Webportal der Agenzia delle Entrate beim SDI eingereicht.
- Prüfung: Das SDI kontrolliert Struktur und Pflichtangaben der XML-Datei und sendet bei Fehlern eine Notifica di Scarto. In Zeiten hoher Last können Prüfung und Zustellung bis zu fünf Tage dauern.
- Zustellung: Ist die Prüfung erfolgreich, stellt das SDI die Rechnung an die im Dokument angegebene elektronische Adresse zu und liefert eine Ricevuta di Consegna. Gelingt die Zustellung nicht, bleibt die Rechnung im geschützten Bereich des Empfängers verfügbar, und der Aussteller muss den Empfänger informieren.
- Aufbewahrung: Aussteller und Empfänger müssen elektronische Rechnungen in einem rechtskonformen digitalen Aufbewahrungsverfahren (conservazione elettronica a norma) sichern. Wie lange, richtet sich nach den anwendbaren italienischen Steuer- und Buchführungsvorschriften.
## Offizielle Quellen & Dokumentation

- [Agenzia delle Entrate - Portal Fatture e Corrispettivi](https://www.agenziaentrate.gov.it)
- [FatturaPA Offizielle Technische Spezifikationen](https://www.fatturapa.gov.it)
- [Agenzia delle Entrate, Rundschreiben 26/E vom 13. Juli 2022](https://def.finanze.it/DocTribFrontend/getPrassiDetail.do?id=%7B9B6E8E25-CDFE-4754-B727-56AAD395A1CF%7D)

## FAQ

### Was passiert, wenn ein Käufer keinen Codice Destinatario hat?

Hat der Käufer weder Codice Destinatario noch PEC mitgeteilt, verwendet der Aussteller 0000000. Das SDI stellt die XML-Datei im geschützten Steuerportal des Käufers bereit. Der Aussteller sollte zusätzlich eine lesbare Kopie liefern und dem Käufer mitteilen, wo die elektronische Originalrechnung abrufbar ist.

### Ist FatturaPA mit dem europäischen Standard EN 16931 kompatibel?

FatturaPA und EN 16931 sind unterschiedliche Datenmodelle. Mapping-Leitfäden helfen Softwareanbietern, EN-16931-Daten (UBL oder CII) in die für das italienische SDI erforderliche FatturaPA-Struktur zu überführen. Eine Peppol-Zustellung ersetzt für eine im Anwendungsbereich liegende italienische Rechnung den SDI-Kanal nicht.

### Wir konvertieren nur nach FatturaPA - reicht das?

Nein. Konvertierung und Einreichung sind zwei getrennte Schritte. Invoice-Converter erzeugt und validiert strukturierte Rechnungsdaten, übermittelt aber nicht an das SDI. Für die Übermittlung brauchen Sie den Kanal Ihres Dienstleisters, Ihre eigene SDI-Anbindung oder das Portal Fatture e Corrispettivi - und Sie müssen die Rückmeldungen des SDI weiterverarbeiten.

## Offizielle Quellen

- [FatturaPA / Sistema di Interscambio](https://www.fatturapa.gov.it/en/index.html)
- [Agenzia delle Entrate E-Rechnung](https://www.agenziaentrate.gov.it/portale/web/english/electronic-invoicing)