# E-Rechnung in Belgien

Wichtige Formate, Routing-Optionen und eine praktische Checkliste für konforme E-Rechnungen in Belgien.

## Was in der Praxis zählt

Dieser Belgien-Leitfaden erklärt PEPPOL-BIS-3.0-Routing, Prüfungen der Unternehmensnummer, EN-16931-Mappings und die häufigen Käuferreferenz-Fragen, die über die Annahme entscheiden.

## Gängige E-Rechnungsformate

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routing & Zustellung

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Netzwerk

## Häufige Kennungen

- Enterprise number
- VAT ID

## Geltungsbereich & Vorgaben

Belgien setzt für den strukturierten Rechnungsaustausch häufig auf PEPPOL BIS 3.0, insbesondere im öffentlichen Beschaffungsumfeld. EN-16931-Mappings halten USt-Logik und Stammdaten konsistent.

## Länderspezifische Betriebshinweise für Belgien

- Belgische Empfänger verlangen häufig Peppol-Zustellung; stellen Sie sicher, dass Ihr Access Point das Routing der belgischen Peppol Authority unterstützt.
- Bei USt-IDs, die noch mit `BE0` (altes Format) beginnen, vorsichtig sein — das aktuelle Format ist `BE0XXXXXXXXX` (10 Stellen); viele moderne Prüfungen lehnen die alte 9-stellige Form ab.

## Kurz-Checkliste

- B2G-Empfänger erwarten typischerweise strukturierte UBL-Daten statt reiner PDF-Rechnungen.
- Unternehmensnummer und USt-ID sollten exakt zu den beim Käufer gepflegten Stammdaten passen.
- Käuferreferenzen, USt-Kategorien und Zahlungsdaten sollten die EN-16931-Codelisten sauber einhalten.
- B2B-E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2026 (Loi du 6 février 2024 — „Wet houdende diverse fiscale bepalingen“).
- Hermes: föderales belgisches Portal für den Empfang von B2G-Rechnungen.
- Mercurius (Flandern) und Sofie (Wallonien): regionale Intermediär-Plattformen, historisch für B2G-Rechnungen genutzt.
- e-Box: sicherer Nachrichtendienst, der für bestimmte Behördenkommunikation genutzt wird.
- Peppol BIS Billing 3.0 ist das vorgeschriebene Format für die B2B-Pflicht 2026.

## Versand (praktische Schritte)

1. Prüfen Sie, ob der Empfänger PEPPOL verlangt und welches Participant-ID-Schema verwendet wird.
2. Bereiten Sie die Rechnung mit korrekter Unternehmensnummer, USt-ID und Käuferreferenzen vor.
3. Validieren Sie UBL-Struktur und Business Rules vor der Einreichung.
4. Senden Sie über einen PEPPOL Access Point und archivieren Sie die Zustellbestätigung.

## Validierung & Compliance

- Participant-ID-Schemata und Endpoint-Werte vor dem Routing prüfen.
- USt-Kategorien, Summen, Einheitencodes und Zahlungsarten validieren.
- Sicherstellen, dass Käuferkennungen und Referenzen exakt den Empfängervorgaben entsprechen.

## Häufige Stolperfallen

- Veraltete Unternehmensnummer oder USt-Daten aus Stammdatensätzen.
- Fehlende oder falsche Käufer-Participant-ID im PEPPOL-Routing.
- Freitext-Steuerangaben statt gültiger Codes.

## Häufige Fragen

### Welcher Rechnungsweg ist in Belgien am gebräuchlichsten?
PEPPOL BIS 3.0 ist der gebräuchlichste strukturierte Kanal, vor allem im öffentlichen Beschaffungswesen und anderen regulierten Austauschen.

### Was sollte ich vor dem Versand einer belgischen Rechnung prüfen?
Prüfen Sie Unternehmensnummer, USt-ID, Käuferreferenzen und PEPPOL-Participant-Daten vor dem Versand.

## Offizielle Links

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)
- [Belgisches E-Procurement](https://www.publicprocurement.be/)
- [Mercurius (B2G-Plattform)](https://digital.belgium.be/e-invoicing)
- [Loi du 6 février 2024 (Moniteur belge)](https://www.ejustice.just.fgov.be/)

## Verwandte Ressourcen

- [PEPPOL Netzwerk Guide](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [DIN EN 16931-1 Standard](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)