Référence
BT-13 Référence de bon de commande
Un identifiant émis par l'acheteur pour un bon de commande référencé. Cette référence permet la correspondance automatisée des factures, le suivi du processus d'approvisionnement et garantit que les factures sont liées aux achats autorisés.
Reponse rapide
Cet article présente BT-13 Référence de bon de commande comme une référence pratique, pas seulement comme une page de navigation. Il explique le terme ou le flux dans son contexte, montre son importance pour la facturation électronique européenne et relie le sujet à la création, la validation, le routage, l’archivage et les décisions d’intégration ERP.
Livraison et paiement
Dates de livraison, moyens de paiement et contexte operationnel du reglement.
Explication simple
Un identifiant émis par l'acheteur pour un bon de commande référencé. Cette référence permet la correspondance automatisée des factures, le suivi du processus d'approvisionnement et garantit que les factures sont liées aux achats autorisés.
Un identifiant émis par l'acheteur pour un bon de commande référencé. Cette référence permet la correspondance automatisée des factures, le suivi du processus d'approvisionnement et garantit que les factures sont liées aux achats autorisés.
Essentiel pour l'automatisation des processus d'approvisionnement, la correspondance à trois voies (bon de commande, facture, réception), l'analyse des dépenses et les pistes d'audit financier. Permet des workflows d'approbation automatisés et réduit les erreurs de traitement manuel.
Ce que vous saisissez le plus souvent
Alphanumeric text with common separators (hyphens, underscores)
Les valeurs valides typiques sont: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC
Facultatif mais essentiel pour la conformité aux marchés publics et la gouvernance d'entreprise. Requis par de nombreux systèmes d'approvisionnement automatisés et intégrations ERP.
Ce qui se passe souvent mal
Evitez des valeurs comme: , PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025
Codes de règle pertinents : BR-CO-26
Exemples en contexte
Essentiel pour l'automatisation des processus d'approvisionnement, la correspondance à trois voies (bon de commande, facture, réception), l'analyse des dépenses et les pistes d'audit financier. Permet des workflows d'approbation automatisés et réduit les erreurs de traitement manuel.
Facultatif mais essentiel pour la conformité aux marchés publics et la gouvernance d'entreprise. Requis par de nombreux systèmes d'approvisionnement automatisés et intégrations ERP.
Exemples valides
Exemples valides transforme l’explication générale de BT-13 Référence de bon de commande en repères opérationnels. La section se concentre sur PO-2025-001234, ORDER_DEF789 et B2025/0456 afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
- PO-2025-001234
- ORDER_DEF789
- B2025/0456
- 4711-2025-ABC
- PUR-MUC-2025-001
Exemples invalides
Exemples invalides transforme l’explication générale de BT-13 Référence de bon de commande en repères opérationnels. La section se concentre sur PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 et PO/001/2025 afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
- PO
- Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
- PO/001/2025
Mapping XML et faits de champ
Ouvrez la reference technique si vous avez besoin des chemins XML, des codes de regles du validateur, du libelle juridique ou du mapping format-specifique. Mapping XML et faits de champ transforme l’explication générale de BT-13 Référence de bon de commande en repères opérationnels. La section se concentre sur ID du champ, Type de données et Cardinalité afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
ID du champ :
BT-13
Type de données :
text
Cardinalité :
0..1
Exigence :
Optionnel
Longueur max :
50 caractères
Depuis la version :
Optional
Implémentation XML
Implémentation XML transforme l’explication de BT-13 Référence de bon de commande en exemples concrets. Utilisez ces extraits pour comprendre Syntaxe UBL 2.1 et Syntaxe CII (UN/CEFACT) et comparer la syntaxe attendue avec votre propre sortie XML, API ou validateur.
/Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID/CrossIndustryInvoice/SupplyChainTradeTransaction/ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedIDRègles de validation
Règles de validation transforme l’explication générale de BT-13 Référence de bon de commande en repères opérationnels. La section se concentre sur BR-CO-26 afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
BR-CO-26
BR-CO-26
Pourquoi la norme tient compte de ce champ
Pourquoi la norme tient compte de ce champ transforme l’explication générale de BT-13 Référence de bon de commande en repères opérationnels. La section se concentre sur Contexte métier et Exigence légale afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
Contexte métier
Essentiel pour l'automatisation des processus d'approvisionnement, la correspondance à trois voies (bon de commande, facture, réception), l'analyse des dépenses et les pistes d'audit financier. Permet des workflows d'approbation automatisés et réduit les erreurs de traitement manuel.
Exigence légale
Facultatif mais essentiel pour la conformité aux marchés publics et la gouvernance d'entreprise. Requis par de nombreux systèmes d'approvisionnement automatisés et intégrations ERP.
FAQ
FAQ répond aux questions pratiques qui apparaissent généralement après l’explication principale de BT-13 Référence de bon de commande. Les réponses ciblent Une référence de bon de commande est-elle toujours obligatoire, Que se passe-t-il si la référence de bon de commande est incorrecte et Plusieurs factures peuvent-elles référencer le même bon de commande et visent à clarifier rapidement les choix d’implémentation.
Une référence de bon de commande est-elle toujours obligatoire ?
Non, la référence de bon de commande est facultative dans XRechnung. Cependant, de nombreuses organisations l'exigent pour le traitement automatisé des factures et les workflows d'approbation.
Que se passe-t-il si la référence de bon de commande est incorrecte ?
Une référence de bon de commande incorrecte peut entraîner le rejet de la facture, un retard de paiement ou un traitement manuel. Elle peut également empêcher la correspondance à trois voies dans les systèmes automatisés.
Plusieurs factures peuvent-elles référencer le même bon de commande ?
Oui, plusieurs factures peuvent référencer le même bon de commande, notamment pour les livraisons partielles ou la facturation par jalons. Chaque facture couvre généralement différentes lignes de commande ou dates de livraison.
Comment la référence de bon de commande influence-t-elle le traitement des paiements ?
Les références de bons de commande permettent la validation automatisée par rapport aux bons de commande approuvés, accélèrent les workflows d'approbation et garantissent l'autorisation de paiement. Les références manquantes nécessitent souvent une intervention manuelle.
Sources officielles et outils
Sources officielles et outils relie BT-13 Référence de bon de commande aux pages de référence et aux outils utiles pour la suite. Ces liens soutiennent un workflow complet, de la compréhension de Validateur KoSIT, Invoice Converter et Standard XRechnung jusqu’à la validation ou la conversion du fichier de facture.