Guide
Export MarkdownE-facturation en Autriche
Formats clés, options de routage et checklist pratique pour envoyer des e-factures conformes en Autriche.
Ce qui compte en pratique
Ce guide Autriche explique EBInterface, le routage PEPPOL, l’alignement EN 16931 et les questions d’identité et de paiement qui déterminent le plus souvent l’acceptation.
Formats e-facture courants
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- EBInterface (common in Austria)
- EN 16931 mappings
Routage & livraison
Identifiants courants
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- VAT ID
- Company registration number
Périmètre & obligations
En Autriche, EBInterface est courant dans les processus domestiques, tandis que PEPPOL et les XML alignés EN 16931 comptent pour des échanges plus larges.
Points opérationnels propres à Autriche
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- L’Autriche exige des e-factures structurées vers les services fédéraux depuis janvier 2014 ; les fournisseurs passent généralement par e-Rechnung.gv.at, USP, web service ou PEPPOL.
- ebInterface est le standard XML autrichien, tandis que PEPPOL BIS Billing 3.0 reste important pour EN 16931 et les échanges transfrontaliers.
- Avant l’envoi, confirmez la référence acheteur, les données de commande et la version ebInterface ou PEPPOL acceptée par le flux destinataire.
Checklist rapide
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Le destinataire détermine souvent la syntaxe acceptable : EBInterface, PEPPOL ou un autre format compatible EN 16931.
- L’identifiant TVA et les données d’immatriculation doivent être cohérents avec la fiche fournisseur.
- Des références acheteur structurées et des instructions de paiement claires limitent les retards de traitement.
Comment envoyer (étapes pratiques)
Suivez cette séquence comme checklist pratique pour cette section.
- Confirmez avec le destinataire le format et le canal acceptés avant de générer la facture.
- Mappez exactement les identifiants vendeur/acheteur comme dans le paramétrage partenaire.
- Validez le fichier selon la syntaxe choisie et les règles métiers applicables.
- Envoyez via le canal convenu et archivez le XML transmis avec l’accusé de réception.
Validation & conformité
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Avec EBInterface, gardez une sémantique métier compatible avec les attentes EN 16931.
- Avec PEPPOL/UBL, validez listes de codes, traitement TVA et totaux avant envoi.
- Vérifiez le format exact des références acheteur et instructions de paiement.
Pièges fréquents
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Penser qu’un PDF joint suffit alors que le destinataire attend un XML structuré.
- Mélanger les hypothèses EBInterface avec des données de routage propres à PEPPOL.
- Laisser l’identifiant TVA ou l’immatriculation incohérents avec les données de base.
Questions fréquentes
Quel format de facture est le plus courant en Autriche ?
EBInterface est courant dans les flux domestiques, tandis que PEPPOL ou d’autres XML alignés EN 16931 sont utilisés pour des échanges plus larges.
Que dois-je vérifier avant d’envoyer une facture autrichienne ?
Vérifiez le format accepté, les identifiants vendeur et acheteur, les données TVA et les références de paiement avant l’envoi.