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Guide de création XRechnung

Ce qu’il faut préparer avant de créer une XRechnung

XRechnung est un XML structuré basé sur EN 16931. Utilisez cette page lorsque vous émettez une nouvelle facture depuis des champs de données, au lieu de convertir un PDF existant. Le fichier généré nécessite encore les informations propres au destinataire et une dernière vérification avant l’envoi.

Quand utiliser XRechnung

Pour les acheteurs publics allemands et de nombreux flux allemands de facturation électronique, XRechnung est une facture XML pure. Les règles B2B allemandes distinguent les e-factures structurées des PDF ordinaires : partez donc des données structurées attendues par votre destinataire.

Leitweg-ID et canal d’envoi

Les destinataires publics fournissent généralement la Leitweg-ID. Saisissez-la dans BuyerReference BT-10 et vérifiez si le destinataire attend du XML direct, Peppol, un portail de type OZG-RE/ZRE ou un autre dépôt sur portail.

XRechnung, ZUGFeRD ou PDF

Utilisez XRechnung lorsque le destinataire attend une facture XML lisible par machine. Utilisez ZUGFeRD ou Factur-X lorsqu’un fichier hybride PDF/A-3 avec XML intégré est accepté. Un PDF normal seul n’est pas une e-facture structurée.

Valider avant l’envoi

La validité du schéma n’est que le premier contrôle. Vérifiez les règles BR-DE et XRechnung, la logique TVA, les références obligatoires et le routage propre au destinataire avant de considérer l’XML comme prêt.

Données de facture requises

Un fichier valide dépend de données de facture complètes, pas seulement des totaux. Préparez ces valeurs avant de générer l’XML.

  • Noms légaux, adresses et identifiants TVA ou fiscaux du vendeur et de l’acheteur, le cas échéant.
  • Numéro de facture (BT-1), date d’émission (BT-2), devise (BT-5), conditions de paiement et échéance.
  • Lignes avec descriptions, quantités, unités, prix unitaires nets, catégories et taux de TVA.
  • Totaux cohérents : montants nets des lignes, base taxable, totaux de TVA, remises ou frais et montant à payer.
  • BuyerReference BT-10 est obligatoire pour XRechnung ; pour les destinataires publics allemands, il s'agit généralement de la Leitweg-ID.
  • Références de livraison ou de projet exigées par le destinataire ou le portail, par exemple numéro de commande, référence de contrat ou adresse électronique.

Avant le téléchargement

  1. 1Confirmez que le destinataire accepte XRechnung et quelle syntaxe ou quel portail il exige.
  2. 2Saisissez les données au niveau des lignes au lieu de vous appuyer seulement sur les totaux.
  3. 3Ajoutez BuyerReference BT-10 avant la génération ; utilisez la Leitweg-ID lorsque le destinataire public allemand la fournit.
  4. 4Examinez les avertissements de validation et régénérez après toute modification importante.
  5. 5Conservez une copie lisible et l’XML final dans vos documents comptables.

Pages liées utiles

Convertir un PDF en XRechnungUtilisez ce parcours si vous avez déjà un PDF source et devez extraire, vérifier puis générer l’XML.->Valider l’XML XRechnungContrôlez l’XML généré avant de l’envoyer au destinataire ou au portail.->Comprendre la Leitweg-IDVérifiez comment la Leitweg-ID correspond à BuyerReference BT-10 pour les factures du secteur public allemand.->Référence des champs XRechnungUtilisez le centre de ressources pour les champs BT/BG, le contexte de la norme et les notes d’implémentation.->Comparer la sortie ZUGFeRDUtilisez le parcours hybride lorsque le destinataire accepte PDF/A-3 avec XML intégré.->

FAQ création XRechnung

Puis-je créer une XRechnung sans PDF ?

Oui. Ce flux sert à émettre une nouvelle facture depuis des champs structurés. Si vous disposez déjà d’une facture PDF, utilisez plutôt le convertisseur PDF vers XRechnung afin d’extraire et de vérifier le document source.

BT-10 est-il toujours obligatoire ?

BuyerReference BT-10 est obligatoire pour XRechnung dans ce flux. Pour les destinataires publics allemands, il s'agit le plus souvent de la Leitweg-ID fournie par le destinataire ; pour les autres destinataires, utilisez la référence acheteur qu'ils exigent.

Cela remplace-t-il une vérification juridique ou fiscale ?

Non. L’outil aide à structurer et valider les données de facture, mais l’émetteur reste responsable des faits commerciaux, du traitement fiscal, du routage destinataire et de l’envoi final.

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