AllemagneB2B
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PDF jusqu’à 20 Mo
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Depuis le 1er janvier 2025, toutes les entreprises établies en Allemagne doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. En B2B national allemand, une facture électronique est une facture dans un format structuré conforme à l'EN 16931 ; un PDF est une « autre facture » (sonstige Rechnung). Les factures papier et, avec l'accord du destinataire, les factures PDF restent autorisées jusqu'au 31 décembre 2026, et jusqu'au 31 décembre 2027 pour les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente ne dépasse pas 800 000 € (§ 27 Abs. 38 UStG). À partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires de l'année précédente dépasse 800 000 € doivent émettre des factures électroniques ; à partir du 1er janvier 2028, toutes les autres. Les entreprises relevant du régime allemand des petits entrepreneurs (Kleinunternehmer) doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, mais sont exemptées de l'obligation d'émission. L'obligation vise les factures entre entreprises établies en Allemagne. Les fournisseurs établis ailleurs n'ont besoin d'une facture électronique EN 16931 que si leur client ou l'acheteur public la demande.
ZUGFeRD règle la question sans changer votre processus. La facture reste un PDF lisible par tous et transporte les données structurées sous forme de XML intégré. C'est le XML qui compte comme facture électronique. Le ministère fédéral allemand des Finances (BMF) reconnaît ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 lorsque le XML respecte l'EN 16931.
| Élément | Spécification publiée | Générée par nous |
|---|---|---|
| ZUGFeRD | 2.5.2 | 2.5 |
| Factur-X | 1.09.2 | 1.09 |
| Statut | publiée le 4 août 2026, applicable au 1 septembre 2026 | – |
| Profils | MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG | EN 16931 (par défaut), EXTENDED (au choix) |
| Conteneur PDF | PDF/A-3 | PDF/A-3b, fichier final contrôlé avec veraPDF |
La version générée suit notre générateur et ses fichiers XSD et Schematron intégrés. Nous indiquons les deux valeurs pour que vous puissiez les comparer aux exigences de votre destinataire. Pour la reconnaissance comme facture électronique en Allemagne, la version générée suffit.
Importez la facture PDF (jusqu'à 20 Mo ; sans compte, jusqu'à 6 pages PDF par import). Elle devient la couche visible de la facture hybride. Si vous avez besoin d'une référence de bon de livraison, choisissez d'abord le profil EXTENDED.
Contrôlez et corrigez les champs reconnus : parties, identifiants fiscaux, lignes, totaux et conditions de paiement.
Avant de créer le PDF/A-3, nous vérifions les données exigées par le profil, par exemple une date de livraison (BT-72), une période de facturation (BG-14) ou une période sur chaque ligne (BG-26) et, dans certains cas, le pays de livraison (BT-80).
Connectez-vous, téléchargez le PDF/A-3 avec XML intégré et envoyez-le comme d'habitude, par exemple par e-mail.
Les scans de mauvaise qualité, les ajouts manuscrits et les cas fiscaux particuliers comme l'autoliquidation exigent toujours une vérification humaine attentive.
Abonnements dès 10 €/mois hors taxes en facturation annuelle. Ou sans abonnement : 5 € hors taxes par conversion. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours. Si la validation signale des erreurs ou si le PDF source ne peut pas être confirmé comme base d'un PDF hybride valable, vous obtenez gratuitement après connexion un aperçu avec le filigrane « VORSCHAU / PREVIEW » ; seul le fichier valable est payant.
| Situation | Format | Pourquoi |
|---|---|---|
| Facture à une administration allemande avec Leitweg-ID | XRechnung | Les acheteurs publics exigent en général la XRechnung ; la Leitweg-ID figure en BT-10. |
| Client B2B qui veut aussi lire la facture | ZUGFeRD | Un PDF pour les personnes, un XML pour le logiciel comptable. |
| Le client exige expressément la XRechnung | XRechnung | L'exigence du destinataire prime. |
| Le document source est un Word ou un texte, pas un PDF | XRechnung | ZUGFeRD a besoin d'un PDF comme couche visible. |
| Client en France | Factur-X | Le nom français du même format. |
Importez le PDF, vérifiez les données, téléchargez la facture hybride.
Nous générons ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09. La dernière spécification publiée est ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 du 4 août 2026. Pour la reconnaissance comme facture électronique en Allemagne, le BMF accepte ZUGFeRD à partir de la version 2.0.1 avec un XML conforme à l'EN 16931.
Le profil par défaut est EN 16931. Choisissez EXTENDED avant l'import si la facture doit porter une référence de bon de livraison. MINIMUM et BASIC WL ne comptent pas comme factures électroniques, car il leur manque des mentions obligatoires ; nous ne générons pas ces profils.
Oui. Tout lecteur PDF affiche la facture. Les logiciels comptables lisent en plus le XML intégré et reprennent les données sans ressaisie.
Non. Nous créons et validons le fichier ; l'envoi vous revient, par exemple par e-mail. ZUGFeRD ne remplace pas un canal d'envoi.
Techniquement aucune : ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 décrivent le même format avec les mêmes profils, de MINIMUM à EXTENDED. ZUGFeRD est le nom allemand et ajoute le profil XRECHNUNG ; Factur-X est le nom français.
Non, l'abonnement est facultatif : vous pouvez payer chaque conversion à l'unité. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours. Vous ne payez qu'au téléchargement. Si une conversion à l'unité payée échoue à cause d'une erreur technique que notre support ne peut pas résoudre, nous la remboursons sur demande (garantie de remboursement).
Vous vérifiez et corrigez chaque champ reconnu avant de payer. Les erreurs de validation et les données manquantes exigées par le profil bloquent le PDF hybride valable. Nous remboursons uniquement sur demande et seulement si la conversion échoue à cause d'une erreur technique que notre support ne peut pas résoudre ; les corrections de contenu se font à l'étape de vérification.
Non. Les petits entrepreneurs au sens du § 19 UStG (Kleinunternehmer) sont exemptés de l'obligation d'émission allemande, mais doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Si un client demande tout de même une facture électronique, vous pouvez la créer ici.
UBL 2.1 selon Peppol BIS Billing 3.0 pour des clients aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg et dans les pays nordiques.
XRechnung pour les destinataires qui préfèrent la syntaxe CII
PDF hybride avec XML CII intégré pour vos clients en France. Même base technique que ZUGFeRD.