Convertir des factures par e-mail : mode d’emploi
Sources officielles
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Wiki technique associé
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Codes d’erreur d’intégration courants expliqués pour les utilisateurs non techniques.
Ce qu’il faut vérifier avant de transformer les données de facture d’un ERP, d’un PDF ou d’un tableur en XML structuré.
Pourquoi la vérification humaine fait partie d’une conversion fiable des factures.
Vue d’ensemble de l’article
Cet article explique Convertir des factures par e-mail : mode d’emploi comme une référence pratique pour la facturation électronique européenne. Il définit le sujet en langage clair, le replace dans le contexte de conformité et relie l’explication aux formats XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL et CII.
Le canal e-mail convertit de vrais PDF de facture et renvoie les fichiers validés dans le même fil. C’est un canal Enterprise activé par compte pour des flux contrôlés et peu volumineux.
Comment utiliser ce guide
Utilisez l’article comme point de départ avant de modifier un processus finance ou ERP : identifiez la règle pays ou la norme applicable, déterminez le format structuré attendu, validez le XML généré et conservez un processus d’exception documenté pour les factures nécessitant une revue manuelle.
Configuration et première conversion
Pour Configuration et première conversion, cette séquence donne l’ordre de travail pratique.
- Demandez à l’équipe Invoice Converter d’activer le canal.
- Dans le profil, ajoutez et vérifiez chaque expéditeur. Choisissez la destination de réponse et la langue.
- Copiez une adresse du profil. L’adresse générique exige une balise unique comme [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] ou [CII] dans l’objet.
- Joignez de vrais PDF et envoyez. Chaque PDF accepté consomme une unité.
- Ouvrez la réponse dans le même fil et contrôlez le fichier émis et le rapport HTML.
Limites importantes
Seuls les expéditeurs vérifiés sont traités. Le canal accepte de vrais PDF, pas des images renommées. Les cas incertains et avertissements demandent toujours une revue humaine. Les unités disponibles doivent couvrir tout le message.
E-mail ou API ?
Utilisez l’e-mail lorsqu’une personne ou une règle de boîte bénéficie d’un fil de réponse. Utilisez l’API externe pour l’idempotence, les tâches et les téléchargements explicites.
Voir le canal e-mail actuel
Consultez configuration, balises, sorties, facturation, limites et règles de revue.
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