Guide · Mis à jour en mai 2026
Export MarkdownPréparation des données source pour les e-factures
Utilisez cette liste pour vérifier que les données source contiennent les informations obligatoires avant revue, validation et export.
Ce que cela signifie
Les e-factures structurées sont acceptées parce que les informations de facture requises peuvent être lues dans le XML. Une image PDF, un champ note, une pièce jointe ou un commentaire ERP interne ne suffit pas si le destinataire ou le validateur exige cette information comme donnée structurée.
Utilisez ce guide avant un téléversement ou une automatisation API pour décider si la facture source est prête pour conversion plus validation, ou si quelqu’un doit d’abord corriger la source.
Champs à préparer
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Noms légaux, adresses, pays et identifiants TVA du fournisseur et du client lorsque c’est applicable.
- Numéro de facture, date d’émission, devise, type de facture et référence acheteur ou commande.
- Chaque ligne avec description, quantité, code unité, prix unitaire net, montant de ligne, catégorie TVA et taux de TVA.
- Remises et frais au niveau document, sous-totaux de taxe, totaux, acomptes et montant dû.
- Moyen de paiement, IBAN ou coordonnées de compte en cas de virement, conditions de paiement et période de service ou de livraison lorsque c’est requis.
Gardez la partie structurée autonome
Pour le B2B allemand et de nombreux workflows EN 16931, la base pratique est que les informations obligatoires de la facture doivent être lisibles électroniquement dans les données d’e-facture. Ne comptez pas sur une pièce jointe PDF lisible ou un document annexe pour porter des informations requises que le XML ne contient pas.
Les formats hybrides comme ZUGFeRD et Factur-X peuvent inclure une vue PDF, mais le XML intégré doit quand même correspondre aux données de facture revues.
Quand corriger la source d’abord
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- L’export ERP ne contient que les totaux, sans catégories de taxe ni quantités au niveau des lignes.
- La référence acheteur, la Leitweg-ID, la commande, les identifiants TVA ou les conditions de paiement existent seulement dans un e-mail ou des notes de portail.
- Les pièces jointes contiennent des périodes de livraison, des descriptions de service ou des remises absentes des lignes de facture.
- Plusieurs factures, avoirs, acomptes ou documents de correction sont combinés dans un fichier sans charge de facture unique claire.
- Les totaux des données source ne se rapprochent pas du PDF ou du journal de facturation.