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Centre de confiance & sécurité

Comment nous protégeons les données de facture, restons conformes et transparents.

Centre de confiance & sécuritéEn brefAssurance opérationnelleTraitement des donnéesMesures de sécuritéConfidentialité & conformitéRésidence des donnéesRétention & suppressionSous-traitantsFournisseurs nommésRéponse aux incidentsPolitiques & accordsBesoin d’un DPA ou d’informations sécurité ?

Ce centre de confiance donne un aperçu de nos pratiques de sécurité et de confidentialité. Pour les conditions juridiquement contraignantes et les détails complets, veuillez consulter notre accord de traitement des données (DPA) et notre politique de confidentialité.

Documents faisant foi :

En bref#

Hébergement prioritairement UE

Infrastructure principale hébergée à Francfort (Allemagne). Des sous-traitants peuvent traiter des données dans l’UE/EEE et, si nécessaire, dans des pays tiers sur la base de Clauses Contractuelles Types (SCC).

Rétention minimale

Les fichiers sont traités puis supprimés immédiatement après conversion.

Chiffrement par défaut

TLS en transit et chiffrement au repos pour les métadonnées stockées.

Assurance opérationnelle#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • Certifications : SOC 2 et ISO 27001 ne sont pas encore certifiées à ce jour.
  • Audits : nous effectuons des revues de contrôle internes et des tests d’intrusion externes ciblés.
  • Réponse aux incidents : les utilisateurs concernés sont notifiés sans délai indu.
  • Contact sécurité : contact@invoice-converter.com

Traitement des données#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • Les factures PDF sont traitées uniquement pour conversion et validation.
  • Nous conservons le minimum nécessaire pour les comptes, la facturation et le support.
  • Vous pouvez demander la suppression des données de compte via le support.

Mesures de sécurité#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • Chiffrement TLS pour tous les uploads et downloads.
  • Contrôles d’accès et principe du moindre privilège.
  • Surveillance continue et journalisation des anomalies.

Confidentialité & conformité#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • Traitement conforme au RGPD avec un DPA disponible.
  • Sortie conforme EN 16931 avec vérifications de validation.
  • Garantie satisfait ou remboursé si la sortie conforme ne peut pas être produite.

Résidence des données#

L’infrastructure principale est hébergée à Francfort (Allemagne). Si nécessaire pour fournir le service, des sous-traitants peuvent traiter des données dans l’UE/EEE et dans des pays tiers sur la base de SCC.

Rétention & suppression#

Les fichiers sont traités de manière transitoire. Pour les échecs critiques de revue/téléchargement, des lots de diagnostic de courte durée peuvent être conservés jusqu’à 14 jours ; nous ne tenons pas d’archive permanente du contenu des factures. Les données de compte suivent les exigences légales et contractuelles.

Sous-traitants#

Nous utilisons des prestataires vérifiés pour l’hébergement, le traitement IA, les paiements et l’analytics. Pour la liste faisant foi et les lieux de traitement, consultez le DPA (Annexe 1) et la Politique de confidentialité.

Paiements

Facturation et abonnements.

Authentification

Comptes utilisateurs et gestion des accès.

Infrastructure

Hébergement, stockage et distribution.

Fournisseurs nommés#

Supabase

Authentification et stockage de données PostgreSQL

Koyeb

Hébergement applicatif backend (région Francfort)

Cloudflare

CDN, protection DDoS et sécurité en périphérie

Stripe

Opérations de paiement et de facturation

OpenAI / Mistral

Extraction de documents sous conditions de sous-traitance

Réponse aux incidents#

Nous investiguons rapidement les incidents de sécurité et informons les clients concernés conformément à la loi.

Politiques & accords#

Lire l’accord de traitement des données (DPA) complet
Lire la politique de confidentialité complète
Conditions générales
Contact sécurité
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Besoin d’un DPA ou d’informations sécurité ?#

Contactez-nous, nous fournirons la documentation et les réponses pour votre revue de conformité.

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