Référence
BT-11 Référence de projet
Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.
Reponse rapide
Cet article présente BT-11 Référence de projet comme une référence pratique, pas seulement comme une page de navigation. Il explique le terme ou le flux dans son contexte, montre son importance pour la facturation électronique européenne et relie le sujet à la création, la validation, le routage, l’archivage et les décisions d’intégration ERP.
Bases de la facture
Identifiants du document, dates, codes de processus et contexte general de la facture.
Explication simple
Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.
Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.
Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.
Ce que vous saisissez le plus souvent
Free text with alphanumeric characters, hyphens, and underscores
Les valeurs valides typiques sont: PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024, INFRA-BER-001, IT-MODERNIZATION-2024
Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.
Ce qui se passe souvent mal
Evitez des valeurs comme: , AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS, PROJECT|INVALID*CHARS
Exemples en contexte
Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.
Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.
Exemples valides
Exemples valides transforme l’explication générale de BT-11 Référence de projet en repères opérationnels. La section se concentre sur PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024 et INFRA-BER-001 afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
- PROJECT-2024-001
- PROJ-EU-DIGITAL-2024
- INFRA-BER-001
- IT-MODERNIZATION-2024
- BUILD-SCHOOL-MUNICH-23
Exemples invalides
Exemples invalides transforme l’explication générale de BT-11 Référence de projet en repères opérationnels. La section se concentre sur AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA…, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS et PROJECT|INVALID*CHARS afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
- AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
- PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS
- PROJECT|INVALID*CHARS
Mapping XML et faits de champ
Ouvrez la reference technique si vous avez besoin des chemins XML, des codes de regles du validateur, du libelle juridique ou du mapping format-specifique. Mapping XML et faits de champ transforme l’explication générale de BT-11 Référence de projet en repères opérationnels. La section se concentre sur ID du champ, Type de données et Cardinalité afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
ID du champ :
BT-11
Type de données :
text
Cardinalité :
0..1
Exigence :
Optionnel
Longueur max :
300 caractères
Depuis la version :
Optional
Implémentation XML
Implémentation XML transforme l’explication de BT-11 Référence de projet en exemples concrets. Utilisez ces extraits pour comprendre Syntaxe UBL 2.1 et Syntaxe CII (UN/CEFACT) et comparer la syntaxe attendue avec votre propre sortie XML, API ou validateur.
/Invoice/cac:ProjectReference/cbc:ID/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:IDPourquoi la norme tient compte de ce champ
Pourquoi la norme tient compte de ce champ transforme l’explication générale de BT-11 Référence de projet en repères opérationnels. La section se concentre sur Contexte métier et Exigence légale afin de vérifier les champs requis, les décisions de processus et les contrôles de validation avant d’utiliser le workflow en production.
Contexte métier
Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.
Exigence légale
Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.
FAQ
FAQ répond aux questions pratiques qui apparaissent généralement après l’explication principale de BT-11 Référence de projet. Les réponses ciblent Quand dois-je utiliser la référence de projet (BT-11), En quoi BT-11 diffère-t-il de BT-13 (Référence de bon de commande) et La référence de projet est-elle obligatoire pour l'administration publique allemande et visent à clarifier rapidement les choix d’implémentation.
Quand dois-je utiliser la référence de projet (BT-11) ?
Utilisez BT-11 lorsque vous facturez des travaux liés à un projet, un contrat ou un accord-cadre spécifique. Cela aide l'acheteur à allouer correctement les coûts et à suivre les dépenses du projet.
En quoi BT-11 diffère-t-il de BT-13 (Référence de bon de commande) ?
BT-11 référence le projet ou contrat global, tandis que BT-13 référence le bon de commande spécifique. Un projet peut avoir plusieurs bons de commande, mais toutes les factures associées partagent la même référence de projet.
La référence de projet est-elle obligatoire pour l'administration publique allemande ?
BT-11 est facultatif selon EN 16931-1. Cependant, les autorités publiques allemandes peuvent l'exiger pour des projets de marchés publics spécifiques ou des contrats-cadres. Vérifiez les documents d'appel d'offres ou les conditions du contrat.
Puis-je utiliser des codes de projet internes comme référence de projet ?
Utilisez l'identifiant de projet spécifié par l'acheteur ou convenu dans le contrat. Si aucun format spécifique n'est requis, vous pouvez utiliser vos codes de projet internes, mais assurez-vous qu'ils sont compréhensibles pour l'acheteur.
Que se passe-t-il si je fournis à la fois BT-11 et BT-12 (Référence de contrat) ?
Les deux peuvent être fournis si applicable. BT-11 référence généralement un projet ou programme global, tandis que BT-12 référence le contrat spécifique. Utilisez les deux lorsque le projet englobe plusieurs contrats.
Existe-t-il des exigences de format pour la référence de projet en Allemagne ?
Aucun format spécifique n'est imposé par XRechnung. Utilisez le format spécifié par l'acheteur ou suivez les conventions organisationnelles. Les formats courants incluent des codes alphanumériques avec des tirets ou des traits de soulignement.
Sources officielles et outils
Sources officielles et outils relie BT-11 Référence de projet aux pages de référence et aux outils utiles pour la suite. Ces liens soutiennent un workflow complet, de la compréhension de Validateur KoSIT, Invoice Converter et Standard XRechnung jusqu’à la validation ou la conversion du fichier de facture.