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BT-21
BT-22
BT-23
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BT-9
BT-13
BT-20
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BT-130
BT-131
BT-132
BT-133
BT-134
BT-135
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BT-139
BT-140
BT-141
BT-142
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BT-145
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  1. Ressources e-facturation
  2. Champs XRechnung
  3. BT-11

Référence

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BT-11 Référence de projet

Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.

Reponse rapideExplication simpleCe que vous saisissez le plus souventCe qui se passe souvent malExemples en contexteExemples validesExemples invalidesChamps associésMapping XML et faits de champImplémentation XMLPourquoi la norme tient compte de ce champFAQSources officielles et outils

Reponse rapide#

Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.

Bases de la facture

Identifiants du document, dates, codes de processus et contexte general de la facture.

Actions rapides

Valider le XMLConvertir la facture

Explication simple#

Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.

Un identifiant pour un projet, un contrat ou un accord-cadre auquel cette facture se rapporte. Utilisé pour lier les factures à des projets spécifiques à des fins de suivi des coûts, de processus d'approvisionnement ou de gestion des contrats.

Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.

Ce que vous saisissez le plus souvent#

Texte libre

Les valeurs valides typiques sont: PROJECT-2024-001, PROJ-EU-DIGITAL-2024, INFRA-BER-001, IT-MODERNIZATION-2024

Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.

Ce qui se passe souvent mal#

Evitez des valeurs comme: , AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA, PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS, PROJECT|INVALID*CHARS

Exemples en contexte#

Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.

Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.

Exemples valides#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • PROJECT-2024-001
  • PROJ-EU-DIGITAL-2024
  • INFRA-BER-001
  • IT-MODERNIZATION-2024
  • BUILD-SCHOOL-MUNICH-23

Exemples invalides#

Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.

  • AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA
  • PROJECT WITH/SPECIAL\CHARS
  • PROJECT|INVALID*CHARS

Champs associés#

Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.

BT-10 Référence de l'acheteur
BT-12 Référence de contrat
BT-13 Référence de bon de commande
BT-19 Référence comptable de l'acheteur

Mapping XML et faits de champ#

Ouvrez la reference technique si vous avez besoin des chemins XML, des codes de regles du validateur, du libelle juridique ou du mapping format-specifique.

ID du champ :

BT-11

Type de données :

text

Cardinalité :

0..1

Exigence :

Optionnel

Longueur max :

300 caractères

Depuis la version :

Optional

Implémentation XML#

Syntaxe UBL 2.1
/Invoice/cac:ProjectReference/cbc:ID
Syntaxe CII (UN/CEFACT)
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:ID

Pourquoi la norme tient compte de ce champ#

Contexte métier

Essentiel pour les organisations gérant plusieurs projets ou contrats. Permet une bonne allocation des coûts, un suivi budgétaire et des rapports financiers par projet. Particulièrement important dans les marchés publics pour la conformité et les audits.

Exigence légale

Facultatif selon EN 16931-1. Peut cependant être requis par des réglementations spécifiques en matière de marchés publics ou des politiques organisationnelles pour la facturation par projet et l'affectation aux centres de coûts.

FAQ#

Quand dois-je utiliser la référence de projet (BT-11) ?

Utilisez BT-11 lorsque vous facturez des travaux liés à un projet, un contrat ou un accord-cadre spécifique. Cela aide l'acheteur à allouer correctement les coûts et à suivre les dépenses du projet.

En quoi BT-11 diffère-t-il de BT-13 (Référence de bon de commande) ?

BT-11 référence le projet ou contrat global, tandis que BT-13 référence le bon de commande spécifique. Un projet peut avoir plusieurs bons de commande, mais toutes les factures associées partagent la même référence de projet.

La référence de projet est-elle obligatoire pour l'administration publique allemande ?

BT-11 est facultatif selon EN 16931-1. Cependant, les autorités publiques allemandes peuvent l'exiger pour des projets de marchés publics spécifiques ou des contrats-cadres. Vérifiez les documents d'appel d'offres ou les conditions du contrat.

Puis-je utiliser des codes de projet internes comme référence de projet ?

Utilisez l'identifiant de projet spécifié par l'acheteur ou convenu dans le contrat. Si aucun format spécifique n'est requis, vous pouvez utiliser vos codes de projet internes, mais assurez-vous qu'ils sont compréhensibles pour l'acheteur.

Que se passe-t-il si je fournis à la fois BT-11 et BT-12 (Référence de contrat) ?

Les deux peuvent être fournis si applicable. BT-11 référence généralement un projet ou programme global, tandis que BT-12 référence le contrat spécifique. Utilisez les deux lorsque le projet englobe plusieurs contrats.

Existe-t-il des exigences de format pour la référence de projet en Allemagne ?

Aucun format spécifique n'est imposé par XRechnung. Utilisez le format spécifié par l'acheteur ou suivez les conventions organisationnelles. Les formats courants incluent des codes alphanumériques avec des tirets ou des traits de soulignement.

Sources officielles et outils#

Validateur KoSIT
Invoice Converter
Standard XRechnung
Suite de tests
BT-10BT-12
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