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Convertir un PDF en Factur-X – facture hybride avec XML intégré

Pour vos clients professionnels en France. Importez et vérifiez sans compte ; pour télécharger, vous vous connectez. Abonnement dès 10 €/mois en facturation annuelle ou 5 € par conversion sans abonnement, hors taxes.

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PDF jusqu’à 20 Mo

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Quand Factur-X convient, et quand ce n’est pas le cas

Cela convient si …

  • votre client professionnel en France demande une Factur-X : un PDF lisible avec des données intégrées.
  • votre outil de facturation ne produit que des PDF et vous voulez contrôler les mentions obligatoires avant l’envoi.

Cela ne convient pas si …

  • votre client est une entité publique française. Un parcours B2G distinct existe pour cela.
  • votre client demande uniquement du XML, en UBL ou en CII. Des parcours France distincts existent pour cela.
  • votre client est en Allemagne. Le bon parcours est alors PDF vers ZUGFeRD.

Ce que vous obtenez

  • Votre PDF reste la facture visible. Nous le convertissons en PDF/A-3 et y intégrons le XML CII contrôlé.
  • Factur-X 1.09 au profil EN 16931 ; le profil EXTENDED peut être choisi.
  • Vérification des données avant la création : vous voyez et corrigez chaque champ reconnu, y compris les mentions françaises obligatoires comme le SIREN.
  • Nous contrôlons le fichier final avec XSD et Schematron (XML), veraPDF (PDF/A-3b) et une comparaison du XML intégré avec vos données vérifiées. Un aperçu porte le filigrane « VORSCHAU / PREVIEW » et n’est pas une facture électronique valide.
  • Pas de déclassement silencieux : s’il manque des données pour le profil, vous recevez un constat plutôt qu’un fichier moins complet.
  • Fichier source : un PDF jusqu’à 20 Mo.

Comment ça marche

  1. 1

    Importer la facture

    Un PDF jusqu’à 20 Mo. Sans compte, jusqu’à 6 pages PDF par import.

  2. 2

    Vérifier les données

    Contrôlez les parties, le SIREN, les totaux, la TVA et les données de livraison, et corrigez-les si nécessaire.

  3. 3

    Lancer les contrôles

    S’il manque des données pour le profil, le constat indique le champ. Corrigez aussi les erreurs récurrentes dans vos données de base.

  4. 4

    Télécharger et envoyer

    Connectez-vous, téléchargez la Factur-X et envoyez-la via votre plateforme agréée (PA) ou par le canal indiqué par votre client.

Les numérisations de mauvaise qualité, les ajouts manuscrits et les cas fiscaux particuliers demandent toujours une vérification humaine attentive.

Vérifiez votre facture avant de payer

Abonnements dès 10 €/mois hors taxes en facturation annuelle. Ou sans abonnement : 5 € hors taxes par conversion. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours.

Factur-X, ZUGFeRD ou XML seul ?

SituationFormatRaison
Client professionnel en FranceFactur-XUn PDF pour les personnes, un XML CII pour les logiciels.
Client professionnel en AllemagneZUGFeRDLa même base technique ; le nom et les exigences allemands.
Le destinataire demande du XML seulUBL ou CIISans couche PDF ; l’exigence du destinataire prime.

Factur-X et ZUGFeRD partagent la même base technique : XML CII dans un PDF/A-3 et les mêmes profils, de MINIMUM à EXTENDED. ZUGFeRD a en plus le profil XRECHNUNG.

Convertir n’est pas transmettre

  • Transmission : nous créons et contrôlons le fichier. Nous ne le transmettons ni à une plateforme agréée, ni à Chorus Pro, ni à un service d’e-reporting. Pour les factures B2B domestiques soumises à la réforme, vous remettez le fichier à la PA de votre choix.
  • Contenu : un contrôle réussi confirme le format et les règles. Il ne vérifie pas si les montants, les taxes et les prestations sont justes.
  • Archivage : nous ne tenons pas d’archive de factures pour vous.
  • Fiscalité : nous ne donnons pas de conseil fiscal.

Pour qui

  • Entreprises ayant quelques clients professionnels en France
  • Équipes comptables qui préparent des factures à partir de PDF
  • Automatisation : pour les factures via l'API ou l'import par e-mail, l'offre Enterprise coûte 35 €/mois en facturation annuelle (420 €/an) ou 50 € en facturation mensuelle, avec 100 conversions par mois civil ; prix hors taxes.

Votre prochaine facture en Factur-X

Importez le PDF, vérifiez les données et téléchargez la Factur-X contrôlée.

Questions fréquentes

Factur-X est-il identique à ZUGFeRD ?

Pas tout à fait. Les deux intègrent un XML CII dans un PDF/A-3 et partagent les profils de MINIMUM à EXTENDED. ZUGFeRD a en plus le profil XRECHNUNG. Utilisez Factur-X pour vos clients en France et ZUGFeRD pour vos clients en Allemagne.

Transmettez-vous la facture à une plateforme ?

Non. Nous créons et contrôlons le fichier. Nous ne le transmettons ni à une plateforme agréée, ni à Chorus Pro, ni à un service d’e-reporting.

Puis-je importer des fichiers Word ou texte ?

Non. Factur-X a besoin d’un PDF comme couche visible. Pour du XML seul à partir de Word ou de texte, utilisez les parcours UBL ou CII pour la France.

Ai-je besoin d’un abonnement ?

Non, l’abonnement est facultatif : vous pouvez payer chaque conversion séparément. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours. Vous ne payez qu'au téléchargement. Si une conversion à l'unité payée échoue à cause d'une erreur technique que notre support ne peut pas résoudre, nous la remboursons sur demande (garantie de remboursement).

Que se passe-t-il si des données sont mal lues ?

Vous vérifiez et corrigez chaque champ reconnu avant de payer. S’il manque des données pour le profil, vous recevez un constat plutôt qu’un fichier moins complet.

Un contrôle réussi est-il une garantie juridique ?

Non. Le contrôle confirme le format et les règles. Il ne vérifie pas si les montants, les taxes et les prestations sont exacts et ne remplace pas un conseil fiscal.

Pour aller plus loin

Outils de conversion de factures associés