Aller au contenu principal

Intégration · 2026-11-03

Export Markdown

Convertir de nombreuses factures avec un traitement par lots

Importez des PDF ou un ZIP dans votre profil, vérifiez le coût et lancez le traitement. Vous recevez un e-mail de synthèse, corrigez en ligne les factures non converties et téléchargez tous les fichiers dans un ZIP. Aucune programmation n'est nécessaire.

Un seul traitement pour de nombreuses factures

Importez une fois de nombreux PDF de factures et recevez un seul ZIP. Vous n'avez ni e-mails à envoyer ni programmation à faire.

Un traitement par lots convient aux factures créées à dates fixes, par exemple plusieurs centaines de factures issues d'un publipostage. Chaque facture passe la même validation stricte qu'avec External API V1.

Les traitements par lots sont inclus dans tout abonnement Enterprise actif. Vous les trouvez dans votre profil, dans la section Traitement par lots.

Déroulement d'un traitement par lots

  1. Ouvrez Profil, puis Traitement par lots, et choisissez le format de sortie. Il s'applique à tout le traitement.
  2. Déposez les PDF de factures, ou des fichiers ZIP contenant des PDF, dans la zone d'import. Le navigateur décompresse les ZIP. Les autres fichiers sont ignorés et listés.
  3. Attendez que tous les fichiers soient importés, puis lisez la vérification du coût.
  4. Lancez le traitement. Vous pouvez fermer la page, car il continue sur le serveur.
  5. À la fin du traitement, vous recevez un e-mail de synthèse. Les fichiers n'y sont pas joints.
  6. Ouvrez le lien de l'e-mail, corrigez en ligne les factures non converties si nécessaire et téléchargez le ZIP.

Corriger en ligne les factures non converties

Vous ne traitez que les exceptions.

La section Traitement par lots affiche chaque facture non convertie avec son motif et regroupe les factures par motif. De nombreuses factures avec un même motif indiquent le plus souvent une erreur dans le modèle. Corrigez alors le modèle et ajoutez uniquement ces PDF à un nouveau traitement.

Pour une facture isolée, choisissez Vérifier et corriger. La vérification s'ouvre avec les données extraites, le PDF et les constats. Rien n'est extrait à nouveau. Si la facture corrigée passe la validation, le service émet le fichier et l'ajoute au ZIP et au manifeste. Une correction qui échoue encore ne coûte rien.

Quand la correction en ligne n'est pas disponible

Une facture sans données extraites ne peut pas être corrigée en ligne, par exemple si le traitement a été annulé avant elle ou si le crédit manquait. Ajoutez alors son PDF à un nouveau traitement.

Contenu du ZIP

  • results/ : un fichier converti par facture convertie. Un résultat ZUGFeRD est un PDF, tout autre format est un fichier XML.
  • manifest.csv : une ligne par facture importée, avec son résultat, son motif et sa facturation.
  • invoices.csv : numéro de facture, parties et montants tels qu'ils figurent dans chaque fichier converti, pour les comparer à votre liste source.
  • totals.csv : totaux par devise et par type de document.

Durée de conservation des fichiers

À partir de la fin du traitement, les fichiers convertis, les PDF importés et les données de vérification restent disponibles 7 jours. Le compte reçoit un rappel la veille de la suppression s'il n'a pas téléchargé le ZIP ou si des factures peuvent encore être corrigées.

Vous pouvez supprimer les fichiers plus tôt avec Supprimer les fichiers maintenant dans le profil. La liste des traitements et le manifeste restent. Ils contiennent les noms de fichiers, les sommes de contrôle, les statuts et les codes de motif, mais aucun contenu de facture.

Limites

LimiteValeur
Factures par traitement1 000
Taille par PDF20 Mo
Factures converties en même temps, par traitement3
Conservation après la fin du traitement7 jours

Facturation

Un traitement par lots utilise le même quota qu'External API V1 et l'import par e-mail : d'abord les conversions incluses, puis les crédits API prépayés. La vérification du coût affiche le résultat avant le lancement.

Une facture n'est facturée que lorsque son fichier converti est libéré. Une facture non convertie ne coûte rien. Une facture corrigée coûte une unité lorsque son fichier est émis, et répéter la même demande ne facture jamais deux fois.

Choisir le canal

CanalConvient pourCe qu'il vous faut
Traitement par lotsDes factures à dates fixes, par exemple plusieurs centaines issues d'un publipostage.Un navigateur. Aucune automatisation.
Import par e-mailDes factures isolées depuis une boîte aux lettres. Un compte peut envoyer jusqu'à 20 e-mails d'import par heure.Des expéditeurs vérifiés. Une réponse par e-mail.
External API V1Un flux régulier de serveur à serveur.Votre propre intégration.

Étapes suivantes

Les traitements par lots nécessitent un abonnement Enterprise actif.