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Pour vos clients aux Pays-Bas, en Belgique, au Luxembourg, au Danemark, en Suède et en Finlande. Importez et vérifiez sans compte ; pour télécharger, vous vous connectez. Abonnement dès 10 €/mois en facturation annuelle ou 5 € par conversion sans abonnement, hors taxes.
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Choisir un fichierSuivant s’active dès qu’une facture est téléversée.
UBL 2.1 est une syntaxe XML. C'est une spécification qui fixe les champs et les règles applicables. Peppol BIS Billing 3.0 est l'une de ces spécifications (une CIUS) de la norme européenne EN 16931, et elle utilise UBL.
XRechnung est une autre CIUS de l'EN 16931 : la CIUS allemande, en syntaxe UBL ou CII. Un fichier UBL selon Peppol BIS n'est donc pas une XRechnung. Pour les administrations allemandes, utilisez PDF vers XRechnung.
PDF, DOCX ou TXT jusqu'à 20 Mo. Sans compte, jusqu'à 6 pages PDF par import.
Choisissez le marché de votre client. Contrôlez ensuite chaque champ reconnu et corrigez-le si nécessaire, en particulier les adresses électroniques et la référence de l'acheteur.
Le validateur KoSIT liste les erreurs avec leur identifiant de règle. Corrigez aussi les erreurs récurrentes, comme l'absence de votre propre adresse Peppol, dans vos données de base.
Connectez-vous, téléchargez le XML et envoyez-le via votre point d'accès Peppol ou votre prestataire.
Les scans de mauvaise qualité, les ajouts manuscrits et les cas fiscaux particuliers comme l'autoliquidation exigent toujours une vérification humaine attentive.
Abonnements dès 10 €/mois hors taxes en facturation annuelle. Ou sans abonnement : 5 € hors taxes par conversion. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours.
| Anomalie | Règle | Solution |
|---|---|---|
| Adresse électronique de l'acheteur manquante | PEPPOL-EN16931-R010 (BT-49) | Indiquez l'adresse Peppol de l'acheteur avec son identifiant de schéma. Votre client peut vous donner la bonne adresse. |
| Adresse électronique du vendeur manquante | PEPPOL-EN16931-R020 (BT-34) | Indiquez votre propre adresse Peppol avec son identifiant de schéma et enregistrez-la dans vos données de base, pour que la prochaine facture soit juste. |
| Référence de l'acheteur et référence de commande manquantes | PEPPOL-EN16931-R003 (BT-10, BT-13) | Indiquez une référence de l'acheteur (BT-10) ou une référence de bon de commande (BT-13). Demandez à votre client quelle référence il attend. |
| Les totaux ne concordent pas | BR-CO-10 à BR-CO-16 | Recalculez les totaux de ligne, remises, frais et montants de TVA ; corrigez les écarts d’arrondi dans le document source. |
Importez la facture, choisissez le marché, vérifiez les données et téléchargez le XML validé.
UBL 2.1 est une syntaxe XML. XRechnung est une CIUS allemande de l'EN 16931 et utilise UBL ou CII. Peppol BIS Billing 3.0 est une autre CIUS de l'EN 16931 et utilise UBL. Cette page crée de l'UBL selon Peppol BIS Billing 3.0 ; pour les administrations allemandes, utilisez PDF vers XRechnung.
Peppol est un réseau d'échange de factures électroniques ; Peppol BIS Billing 3.0 définit le contenu et les règles qu'une facture doit y respecter. UBL est la syntaxe XML qu'utilise cette spécification. Nous contrôlons le fichier final selon ces règles ; il est envoyé via un point d'accès.
Non. Nous créons et validons le fichier ; l'envoi vous revient. Nous ne sommes pas un point d'accès Peppol. Il vous faut un point d'accès ou un prestataire qui en exploite un.
Aux clients aux Pays-Bas, en Belgique, au Danemark, en Suède et en Finlande (B2B) ainsi qu'au Luxembourg (B2B et B2G). Vous choisissez le marché lors d'une étape obligatoire après l'import. La France figure aussi dans la liste, mais elle mène à un parcours distinct : UBL selon l'EN 16931 sans règles Peppol. En Allemagne, les acheteurs publics exigent en général la XRechnung.
Peppol exige des adresses électroniques pour le vendeur (BT-34) et l'acheteur (BT-49), chacune avec un identifiant de schéma (règles PEPPOL-EN16931-R020 et R010). La facture doit aussi porter une référence de l'acheteur (BT-10) ou une référence de bon de commande (BT-13), comme l'exige PEPPOL-EN16931-R003. Si votre PDF ne contient pas ces données, ajoutez-les à l'étape de vérification.
Non, l'abonnement est facultatif : vous pouvez payer chaque conversion à l'unité. Le premier abonnement inclut un essai gratuit de 3 jours. Vous ne payez qu'au téléchargement. Si une conversion à l'unité payée échoue à cause d'une erreur technique que notre support ne peut pas résoudre, nous la remboursons sur demande (garantie de remboursement).
Vous vérifiez et corrigez chaque champ reconnu avant de payer. Les erreurs de validation bloquent le téléchargement final ; les avertissements restent listés dans le rapport. Nous remboursons uniquement sur demande et seulement si la conversion échoue à cause d'une erreur technique que notre support ne peut pas résoudre ; les corrections de contenu se font à l'étape de vérification.
Non. La validation confirme que le format et les règles de l'EN 16931 et de Peppol BIS sont respectés. Elle ne contrôle pas l'exactitude des montants, des taxes et des biens ou services, et ne remplace pas un conseil fiscal. Votre client peut avoir des exigences supplémentaires.