Réseau Peppol : identifiants, points d’accès et livraison des factures
Sources officielles
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Wiki technique associé
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Guide du réseau Peppol : connexion, points d’accès, validation et facturation électronique transfrontalière.
Guide pratique PEPPOL : modèle 4‑corner, découverte d’endpoint, profils, listes de codes et erreurs fréquentes.
Réseau et spécifications pour l’échange de documents e-procurement, dont les e-factures.
Peppol est un réseau assorti de règles pour l’échange de documents commerciaux structurés. Vous passez par un point d’accès certifié au lieu de créer une connexion séparée avec chaque client.
Peppol peut transporter une facture. Le réseau ne la crée pas et ne l’approuve pas à votre place. L’émetteur reste responsable des données et des règles applicables à l’opération.
Le modèle à quatre coins
L’émetteur et le destinataire utilisent chacun un point d’accès. L’émetteur remet le document à son prestataire. Celui-ci trouve le destinataire et envoie le document au prestataire du destinataire. Ce dernier livre ensuite le document.
- Coin 1 : l’émetteur crée la facture.
- Coin 2 : le point d’accès de l’émetteur la contrôle et l’envoie.
- Coin 3 : le point d’accès du destinataire la reçoit.
- Coin 4 : le destinataire l’importe et la traite.
Trouver le bon identifiant
Un identifiant de participant Peppol comprend un schéma et une valeur. Le schéma indique le registre qui a fourni la valeur. Il fait partie de l’adresse : ne le déduisez pas du seul numéro.
- 0106 — Pays-Bas : numéro de la chambre de commerce néerlandaise (KvK).
- 0208 — Belgique : numéro d’entreprise belge.
- Exemple :
0208:0123456789désigne un numéro d’entreprise belge. Confirmez l’identifiant complet auprès du destinataire ou dans le Peppol Directory.
Utiliser le type de document accepté
Les échanges européens utilisent souvent Peppol BIS Billing 3.0, fondé sur UBL 2.1 et EN 16931. Un participant peut accepter plusieurs types de documents. La recherche du point de terminaison indique les processus et types enregistrés.
Tout fichier UBL 2.1 n’est pas une facture Peppol. Peppol BIS ajoute des règles métier, des listes de codes et des données de routage. Validez la facture avec le profil et les règles de votre point d’accès.
Ce que prouve la livraison
Un reçu de transport peut montrer que le réseau a accepté ou livré un message. Il ne prouve pas que les données sont justes, que le destinataire a comptabilisé la facture ou qu’il accepte la créance.
Conservez la facture source, le rapport de validation, l’identifiant utilisé, la réponse du point d’accès et la réponse métier. En cas de rejet, corrigez l’erreur métier ou de profil, puis renvoyez le document selon la procédure convenue.
Liste de contrôle pour la connexion
- Demandez à votre logiciel comptable s’il inclut un point d’accès Peppol certifié.
- Confirmez l’identifiant du destinataire et le profil de facture demandé.
- Créez une facture Peppol BIS Billing 3.0 avec les références acheteur et les données fiscales requises.
- Lancez la validation du profil, puis examinez les avertissements et les données extraites de la source.
- Envoyez une facture de test si le destinataire ou le point d’accès propose un canal de test.
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