Comparaison · 2026-06-22
Export MarkdownXRechnung vs ZUGFeRD : choisir le bon format
Choisissez XRechnung lorsque le destinataire attend du XML pur ; choisissez ZUGFeRD ou Factur-X lorsqu’une facture hybride PDF/XML validée est acceptée.
Première décision : canal destinataire avant type de fichier
XRechnung et ZUGFeRD peuvent tous deux transporter des données de facture EN 16931, mais ils répondent à des problèmes opérationnels différents. XRechnung est un fichier XML structuré pour les canaux qui veulent uniquement des données lisibles par machine. ZUGFeRD et Factur-X combinent un document PDF/A-3 lisible avec du XML structuré intégré.
Commencez par l’exigence de l’acheteur, du portail ou du réseau. Si le destinataire demande XRechnung, n’envoyez pas une facture PDF hybride à la place. Si le destinataire accepte une facture hybride et que votre workflow a encore besoin d’un PDF lisible, ZUGFeRD ou Factur-X est souvent le choix le moins disruptif.
Choisir le format selon le workflow
Utilisez XRechnung pour les canaux XML stricts
Idéal pour les workflows publics allemands, portails et acheteurs qui demandent explicitement XRechnung ou refusent les enveloppes PDF.
Utilisez ZUGFeRD / Factur-X pour la livraison hybride
Idéal lorsque l’acheteur accepte une facture PDF/A-3 avec XML intégré et que les équipes ont encore besoin d’un document lisible.
Validez les deux formats avant l’envoi
Le choix du format ne remplace pas la revue. Totaux, références acheteur, TVA, conditions de paiement et lignes doivent toujours être validés.
Tableau de décision pratique
| Question | Préférer XRechnung | Préférer ZUGFeRD / Factur-X |
|---|---|---|
| Que demande le destinataire ? | Il demande XRechnung, XML, un dépôt portail ou un format public. | Il accepte une facture hybride PDF/XML ou mentionne ZUGFeRD ou Factur-X. |
| La facture doit-elle rester lisible en PDF ? | Non. Le destinataire traite directement le XML structuré. | Oui. La vue PDF reste partie de la remise ou de l’archive. |
| Un portail ou réseau refuse-t-il les enveloppes ? | Utilisez ce choix lorsque le canal accepte uniquement des charges XML. | Utilisez ce choix uniquement si le canal accepte PDF/A-3 avec XML intégré. |
| Que faut-il encore vérifier ? | Champs obligatoires, références de routage/acheteur, identifiants TVA, totaux, paiement et lignes. | Les mêmes données de facture, plus intégration PDF/A-3, profil et métadonnées de pièces jointes. |
Avant l’envoi
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Confirmez que l’acheteur ou le portail accepte le format et le profil choisis.
- Vérifiez que toutes les données de facture requises sont présentes avant conversion.
- Revoyez les données extraites au lieu de supposer qu’un PDF contient assez de structure.
- Validez la sortie finale relue, pas seulement la première extraction.