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Référence

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EN 16931

Norme européenne définissant le modèle de données sémantique des e-factures.

Définition

Norme européenne définissant le modèle de données sémantique des e-factures.

Pourquoi ce terme compte

EN 16931 fournit le modèle sémantique utilisé par la directive 2014/55/UE et de nombreux profils CIUS. La directive impose aux pouvoirs adjudicateurs et aux entités adjudicatrices de recevoir et traiter les factures électroniques conformes pour les marchés qui relèvent de son champ. Les profils nationaux, les règles du destinataire et les canaux peuvent ajouter des exigences.

Explication

Définit quels Business Terms (BT) et Business Groups (BG) une facture conforme EN 16931 peut contenir.

Les implémentations nationales peuvent ajouter des contraintes (CIUS) et des règles d’extension.

Erreurs fréquentes

  • Confondre le standard sémantique (EN 16931-1) et ses bindings de syntaxe (EN 16931-2 pour UBL Invoice/CreditNote et CII).
  • Envoyer une catégorie de TVA libre (BT-118) au lieu d’un code EN 16931 UNCL5305 (S, Z, E, AE, K, G, O, L, M).
  • Traiter BT-1 (numéro de facture) comme numérique — c’est une chaîne à sémantique séquentielle, les alphanumériques sont autorisés.
  • Totaux incohérents : BT-109 (montant total HT) doit être égal à somme(BT-131) – somme(BT-92) + somme(BT-99) à la tolérance d’arrondi près.

Questions fréquentes

EN 16931 est-elle identique au standard d’e-facture UE ?

Oui — la directive 2014/55/UE a chargé le CEN de publier un standard européen d’e-facturation ; EN 16931 (multi-parties, publiée en 2017, avec amendements réguliers) en est le résultat. La conformité EN 16931 satisfait les exigences sémantiques de la directive.

Quelles syntaxes sont conformes à EN 16931 ?

La liste UE couvre OASIS UBL 2.1 Invoice/CreditNote et UN/CEFACT CII D16B. Les pouvoirs et entités adjudicateurs doivent les recevoir et les traiter pour les factures de marchés relevant de la directive 2014/55/UE. La CIUS applicable et le canal restent déterminants.

En quoi CIUS et Extension diffèrent d’EN 16931 ?

Une CIUS (Core Invoice Usage Specification) restreint ou contraint EN 16931 (ex. XRechnung rend BT-10 obligatoire). Une Extension ajoute de nouveaux Business Terms (ex. pour secteurs ayant besoin de données structurées supplémentaires). Les deux doivent rester rétrocompatibles avec la conformité EN 16931.