E-facturation en Allemagne

Formats e-facture courants#

• XRechnung (UBL/CII)
• ZUGFeRD / Factur-X

Routage & livraison#

Identifiants courants#

• Leitweg-ID (B2G)
• VAT ID (USt-IdNr.)

Périmètre & obligations#

Points opérationnels propres à Allemagne#

• Depuis le 1er janvier 2025, les destinataires B2B établis en Allemagne doivent pouvoir recevoir des e-factures structurées. Les règles transitoires autorisent le papier jusqu’à fin 2026 ; un PDF simple nécessite l’accord du destinataire. Ces possibilités restent ouvertes jusqu’à fin 2027 aux émetteurs dont le chiffre d’affaires total de l’année précédente ne dépasse pas 800 000 €. Les exemptions légales restent distinctes de ces délais.
• Depuis septembre 2025, OZG-RE est l’unique portail de facturation de l’administration fédérale directe, après la fermeture de ZRE. Il n’est pas réservé au niveau fédéral : certains Länder et organismes fédéraux indirects l’utilisent volontairement. Confirmez donc le portail à partir des consignes de l’acheteur, pas de son niveau administratif.
• Pour les factures adressées au secteur public allemand, la Leitweg-ID se place généralement dans la référence acheteur et doit être collectée avant conversion ou validation.
• ZUGFeRD/Factur-X convient aux flux B2B lorsque le destinataire accepte une facture hybride PDF/XML, mais ne remplace pas XRechnung lorsqu’un acheteur l’exige explicitement.

Checklist rapide#

• B2G : les organismes fédéraux appliquent les règles XRechnung. Les Länder et communes peuvent fixer d’autres canaux et exigences ; vérifiez les instructions de l’acheteur.
• Syntaxe : XRechnung est généralement transmis en UBL ou CII ; choisissez selon le canal/receveur.
• Routage : Leitweg-ID et une référence acheteur sont souvent nécessaires pour le routage interne.
• B2B : ZUGFeRD/Factur-X est courant dans des workflows “PDF-first”.

Comment envoyer (étapes pratiques)#

1. Vérifiez si le destinataire utilise OZG-RE, un portail distinct de Land ou de commune, ou PEPPOL, ainsi que la syntaxe acceptée (UBL ou CII).
2. Collectez les identifiants de routage (Leitweg-ID, référence acheteur, IDs PEPPOL si nécessaire).
3. Générez des données conformes EN 16931 et validez avant envoi (schéma + règles métiers / CIUS).
4. Soumettez via le canal choisi et conservez les accusés de réception pour l’audit.

Validation & conformité#

• Validez avec les jeux de règles KoSIT pour la version/profil XRechnung ciblé.
• Vérifiez les listes de codes (devise, TVA, unités, moyens de paiement).
• N’encodez pas les remises en lignes négatives ; utilisez les structures allowance/charge.

Pièges fréquents#

• Référence acheteur / Leitweg-ID manquante pour le routage public.
• Adresse incomplète (rue/ville/CP/pays) entraînant un rejet au validateur.
• Valeurs de listes de codes incorrectes (TVA, unités) qui échouent en KoSIT.

Questions fréquentes#

Liens officiels#

Ressources associées#