Guide · 2026-08-29

E-facturation en Espagne

Formats clés, options de routage et checklist pratique pour envoyer des e-factures conformes en Espagne.

Ce qui compte en pratique

Ce guide Espagne explique quand Facturae ou UBL est attendu, comment fonctionne le routage FACe et quels contrôles TVA et identité influencent le plus l’acceptation.

Formats e-facture courants

Facturae
UBL (sector-dependent)

Routage & livraison

FACe

Portail

Identifiants courants

NIF/CIF
VAT ID

Périmètre & obligations

L’Espagne combine des formats nationaux (Facturae) avec l’UBL selon les secteurs, souvent via portails pour le public.

Points opérationnels propres à Espagne

Traitez FACe comme un routage propre au destinataire : ministères, régions et communes peuvent exiger des codes bureau et références différents.
Facturae n’est pas simplement EN 16931 dans une autre enveloppe ; conservez un mapping dédié pour parties, taxes et paiements.
Pour le déploiement B2B, séparez la capacité Facturae B2G actuelle des futurs besoins de reporting ou de plateforme.
FACe est le portail central de facturation B2G ; FACeB2B est la variante B2B.
Régimen Económico Fiscal de Canarias : régime de TVA distinct aux îles Canaries (IGIC au lieu d’IVA) — les factures doivent utiliser la catégorie fiscale IGIC, pas la TVA standard.

Checklist rapide

B2G : les flux publics utilisent fréquemment des portails et des exigences de format.
Formats : Facturae est courant ; certains secteurs utilisent des mappings UBL.
Identifiants : NIF/CIF est essentiel, en plus de la TVA.
Verifactu (RD 1007/2023, modifié par le Real Decreto-ley 15/2025) : logiciel de facturation sécurisé (« SIF ») obligatoire pour la plupart des entreprises — le déploiement est désormais reporté à 2027.
Crea y Crece : le RD 238/2026 est en vigueur depuis le 20 avril 2026, mais cette date ne déclenche pas les obligations B2B. Elles commencent 12 mois après l’arrêté ministériel d’application pour les entreprises dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 8 millions d’euros, et 24 mois après pour les autres entreprises couvertes.
TicketBAI (TBAI) : en vigueur en Bizkaia, Gipuzkoa et Álava depuis 2024 — exigence anti-fraude B2B/B2C du Pays basque.
SII (Suministro Inmediato de Información) : déclaration des registres de TVA en temps réel à l’AEAT pour les grands contribuables — opérationnel depuis 2017.

Comment envoyer (étapes pratiques)

Confirmez si le destinataire exige Facturae ou un format UBL.
Récupérez les exigences de portail/routage et les identifiants (NIF/CIF).
Générez et validez l’XML avec le bon profil et les bonnes listes de codes.
Soumettez via le canal/portail et conservez l’accusé de réception.

Validation & conformité

Assurez la cohérence des identifiants et des parties.
Vérifiez TVA, taux et totaux (les rejets viennent souvent d’incohérences).
Utilisez les codes unité/devise conformes au profil du destinataire.

Pièges fréquents

Mauvais format (Facturae vs UBL) pour le destinataire.
NIF/CIF manquant/incorrect.
Incohérences de totaux/arrondis.
Envoyer une facture UBL EN 16931 sans la convertir au format Facturae pour le dépôt sur FACe.
Oublier de mapper l’IGIC vers une catégorie de TVA non standard pour les factures aux îles Canaries.
Traiter Verifactu et Crea y Crece comme une seule obligation — ce sont des dispositifs distincts, avec des périmètres et calendriers différents.