Guide
Export MarkdownE-facturation en Belgique
Formats clés, options de routage et checklist pratique pour envoyer des e-factures conformes en Belgique.
Ce qui compte en pratique
Ce guide Belgique explique le routage PEPPOL BIS 3.0, la vérification du numéro d’entreprise, les mappings EN 16931 et les questions fréquentes sur les références acheteur qui influencent l’acceptation.
Formats e-facture courants
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings
Routage & livraison
Identifiants courants
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Enterprise number
- VAT ID
Périmètre & obligations
La Belgique s’appuie souvent sur PEPPOL BIS 3.0 pour l’échange structuré de factures, surtout dans la commande publique. Les mappings EN 16931 maintiennent la cohérence TVA et données de base.
Points opérationnels propres à Belgique
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Les destinataires belges exigent souvent une livraison Peppol ; assurez-vous que votre access point prend en charge le routage de la Peppol Authority belge.
- Attention aux numéros de TVA encore au format
BE0(ancien format) — le format actuel estBE0XXXXXXXXX(10 chiffres) et de nombreux contrôles modernes rejettent l’ancienne forme à 9 chiffres.
Checklist rapide
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Les destinataires B2G attendent généralement des données UBL structurées plutôt qu’un PDF seul.
- Le numéro d’entreprise et l’identifiant TVA doivent correspondre aux données fournisseur du destinataire.
- Les références acheteur, catégories TVA et données de paiement doivent suivre strictement les listes de codes EN 16931.
- Obligation de facturation électronique B2B au 1er janvier 2026 (Loi du 6 février 2024 — « Wet houdende diverse fiscale bepalingen »).
- Hermes : portail fédéral belge pour la réception des factures B2G.
- Mercurius (Région flamande) et Sofie (Région wallonne) : plateformes intermédiaires régionales historiquement utilisées pour la facturation B2G.
- e-Box : service de messagerie sécurisée utilisé pour certaines communications administratives.
- Peppol BIS Billing 3.0 est le format imposé pour l’obligation B2B de 2026.
Comment envoyer (étapes pratiques)
Suivez cette séquence comme checklist pratique pour cette section.
- Confirmez si le destinataire attend une livraison via PEPPOL et quel schéma d’identifiant participant est utilisé.
- Préparez la facture avec le bon numéro d’entreprise, le bon identifiant TVA et les références de routage acheteur.
- Validez la structure UBL et les règles métiers avant soumission.
- Envoyez via un point d’accès PEPPOL et conservez l’accusé de réception.
Validation & conformité
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Vérifiez les schémas d’identifiants participant et les valeurs endpoint avant routage.
- Validez les codes de catégorie TVA, les totaux, les unités et les moyens de paiement.
- Assurez-vous que les identifiants et références acheteur correspondent exactement aux valeurs communiquées par le destinataire.
Pièges fréquents
Utilisez ces points comme contrôles pratiques pour cette section.
- Utiliser un ancien numéro d’entreprise ou un ancien identifiant TVA.
- Omettre ou mal renseigner l’identifiant participant du destinataire pour PEPPOL.
- Employer des libellés fiscaux en texte libre au lieu de codes valides.
Questions fréquentes
Quel canal de facturation est le plus courant en Belgique ?
PEPPOL BIS 3.0 est le canal structuré le plus courant, en particulier pour la commande publique et d’autres échanges réglementés.
Que dois-je vérifier avant d’envoyer une facture belge ?
Vérifiez le numéro d’entreprise, l’identifiant TVA, les références acheteur et les données participant PEPPOL avant l’envoi.