# E-facturation en Belgique

Formats clés, options de routage et checklist pratique pour envoyer des e-factures conformes en Belgique.

## Ce qui compte en pratique

Ce guide Belgique explique le routage PEPPOL BIS 3.0, la vérification du numéro d’entreprise, les mappings EN 16931 et les questions fréquentes sur les références acheteur qui influencent l’acceptation.

## Formats e-facture courants

- PEPPOL BIS 3.0 (UBL)
- EN 16931 mappings

## Routage & livraison

- [PEPPOL](https://peppol.eu/): Réseau

## Identifiants courants

- Enterprise number
- VAT ID

## Périmètre & obligations

La Belgique s’appuie souvent sur PEPPOL BIS 3.0 pour l’échange structuré de factures, surtout dans la commande publique. Les mappings EN 16931 maintiennent la cohérence TVA et données de base.

## Points opérationnels propres à Belgique

- Les destinataires belges exigent souvent une livraison Peppol ; assurez-vous que votre access point prend en charge le routage de la Peppol Authority belge.
- Attention aux numéros de TVA encore au format `BE0` (ancien format) — le format actuel est `BE0XXXXXXXXX` (10 chiffres) et de nombreux contrôles modernes rejettent l’ancienne forme à 9 chiffres.

## Checklist rapide

- Les destinataires B2G attendent généralement des données UBL structurées plutôt qu’un PDF seul.
- Le numéro d’entreprise et l’identifiant TVA doivent correspondre aux données fournisseur du destinataire.
- Les références acheteur, catégories TVA et données de paiement doivent suivre strictement les listes de codes EN 16931.
- Obligation de facturation électronique B2B au 1er janvier 2026 (Loi du 6 février 2024 — « Wet houdende diverse fiscale bepalingen »).
- Hermes : portail fédéral belge pour la réception des factures B2G.
- Mercurius (Région flamande) et Sofie (Région wallonne) : plateformes intermédiaires régionales historiquement utilisées pour la facturation B2G.
- e-Box : service de messagerie sécurisée utilisé pour certaines communications administratives.
- Peppol BIS Billing 3.0 est le format imposé pour l’obligation B2B de 2026.

## Comment envoyer (étapes pratiques)

1. Confirmez si le destinataire attend une livraison via PEPPOL et quel schéma d’identifiant participant est utilisé.
2. Préparez la facture avec le bon numéro d’entreprise, le bon identifiant TVA et les références de routage acheteur.
3. Validez la structure UBL et les règles métiers avant soumission.
4. Envoyez via un point d’accès PEPPOL et conservez l’accusé de réception.

## Validation & conformité

- Vérifiez les schémas d’identifiants participant et les valeurs endpoint avant routage.
- Validez les codes de catégorie TVA, les totaux, les unités et les moyens de paiement.
- Assurez-vous que les identifiants et références acheteur correspondent exactement aux valeurs communiquées par le destinataire.

## Pièges fréquents

- Utiliser un ancien numéro d’entreprise ou un ancien identifiant TVA.
- Omettre ou mal renseigner l’identifiant participant du destinataire pour PEPPOL.
- Employer des libellés fiscaux en texte libre au lieu de codes valides.

## Questions fréquentes

### Quel canal de facturation est le plus courant en Belgique ?
PEPPOL BIS 3.0 est le canal structuré le plus courant, en particulier pour la commande publique et d’autres échanges réglementés.

### Que dois-je vérifier avant d’envoyer une facture belge ?
Vérifiez le numéro d’entreprise, l’identifiant TVA, les références acheteur et les données participant PEPPOL avant l’envoi.

## Liens officiels

- [OpenPeppol](https://peppol.eu/)
- [e-Procurement belge](https://www.publicprocurement.be/)
- [Mercurius (plateforme B2G)](https://digital.belgium.be/e-invoicing)
- [Loi du 6 février 2024 (Moniteur belge)](https://www.ejustice.just.fgov.be/)

## Ressources associées

- [Guide du réseau PEPPOL](/resources/compliance/peppol-network-guide)
- [UBL (Universal Business Language)](/resources/compliance/ubl-universal-business-language)
- [Norme DIN EN 16931-1](/resources/compliance/din-en-16931-1-standard)