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Export MarkdownPDF/A-3 pour ZUGFeRD
PDF/A-3 est le conteneur PDF d’archivage qui réunit la facture PDF visible et la facture XML lisible par machine dans un seul fichier ZUGFeRD ou Factur-X.
Qu’est-ce qui distingue PDF/A-3 ?
PDF/A-3 fait partie de la famille PDF/A destinée à l’archivage long terme. Il exige un PDF autonome et reproductible et, contrairement à PDF/A-1 ou PDF/A-2, autorise les fichiers intégrés de tout type. Cette capacité d’intégration rend les e-factures hybrides possibles.
Requis pour les PDF hybrides stricts :
Un PDF ZUGFeRD ou Factur-X strict n’est pas un simple PDF avec une pièce jointe XML. C’est un conteneur PDF/A-3 dans lequel le XML de facture est intégré et décrit avec les métadonnées attendues.
Ce qui caractérise un fichier PDF/A-3
- Objectif d’archivage long terme selon ISO 19005-3
- Rendu autonome avec polices intégrées et informations couleur requises
- Apparence visuelle stable sans ressources externes
- Pas de chiffrement ni de fonctions dynamiques compromettant la lisibilité long terme
- Fichiers intégrés autorisés, y compris le XML CII utilisé par ZUGFeRD et Factur-X
PDF/A-3 vs PDF/X-3
| Question | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
|---|---|---|
| Objectif principal | Archivage long terme et affichage reproductible | Production imprimée et échange prépresse |
| Peut porter le XML de facture | Oui, les fichiers intégrés sont autorisés | Pas comme conteneur d’archivage ZUGFeRD/Factur-X conforme |
| PDF ZUGFeRD strict | Requis | Insuffisant |
PDF/A-3 est-il obligatoire pour ZUGFeRD ?
Oui, lorsque la sortie est le PDF hybride ZUGFeRD ou Factur-X. La couche PDF doit être un conteneur PDF/A-3 archivable capable de porter le XML.
- PDF ZUGFeRD/Factur-X : PDF/A-3 est requis pour une conformité stricte.
- Les sorties XML pures comme XRechnung, UBL ou CII n’ont pas besoin d’enveloppe PDF/A-3.
- Un téléchargement avec avertissement peut rester utile pour la revue, mais ne doit pas être traité comme une facture hybride strictement conforme pour l’archivage.
Comment corriger l’avertissement
La correction la plus sûre consiste à créer une source PDF/A-3 correcte avant de générer la facture hybride. Commencez par l’application qui a créé la facture visible ; ne convertissez un PDF existant que si vous ne pouvez pas réexporter le document original.
- Ouvrez la facture originale dans l’outil qui l’a créée, par exemple votre ERP, système de facturation, outil de mise en page ou workflow d’export PDF.
- Exportez la facture visible en PDF/A-3b si disponible ; PDF/A-3 est l’exigence importante, tandis que PDF/A-3b est le niveau de conformité le plus largement accepté pour les factures hybrides.
- Ne choisissez pas de préréglages uniquement destinés à l’impression comme PDF/X-3, PDF/X-4, « qualité presse » ou un PDF interactif normal lorsque le destinataire exige un PDF ZUGFeRD ou Factur-X strict.
- Vérifiez que les polices sont intégrées et que l’export n’utilise pas de chiffrement, médias externes ou dépendances à des fichiers externes.
- Téléversez à nouveau la nouvelle source PDF/A-3, régénérez le PDF ZUGFeRD ou Factur-X et vérifiez que l’avertissement a disparu.
- Validez le fichier final dans le canal destinataire ou avec un validateur PDF/A-3/ZUGFeRD avant l’envoi.
- Si votre système source ne peut pas créer de PDF/A-3, convertissez le PDF avec un outil PDF/A dédié comme Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript ou un autre workflow validé, puis téléversez le fichier converti.
- Ne continuez avec l’avertissement que si le destinataire accepte explicitement un artefact non strict de brouillon ou de revue ; ne traitez pas ce téléchargement comme strictement conforme pour l’archivage.