Référence
Export MarkdownBR-DE-2 Le contact du vendeur doit être indiqué
La norme allemande XRechnung impose que le vendeur comporte obligatoirement le groupe de contact du vendeur (BG-6). Alors que la norme européenne EN 16931 rend ces coordonnées facultatives, le secteur public allemand exige un point de contact désigné avec téléphone et courriel afin de résoudre rapidement les questions de facturation sans rejet formel du document.
Description du problème
ERREUR
Règle nationale allemande XRechnung (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Contexte et importance
Les plateformes publiques allemandes comme OZG-RE (administration fédérale directe, plus de 170 organismes fédéraux indirects et plusieurs Länder) et d’autres portails de Länder ou de communes vérifient la présence de BG-6 avant d’acheminer le fichier XML aux systèmes comptables. L’absence de contact déclenche une erreur Schematron immédiate.
Solution
Dans votre ERP ou logiciel de comptabilité, complétez les coordonnées du profil émetteur. En UBL 2.1, insérez <cac:Contact> sous <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party>. Conformément aux règles BR-DE-5, BR-DE-6 et BR-DE-7, renseignez <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) et <cbc:ElectronicMail> (BT-43). En CII, insérez <ram:DefinedTradeContact> sous <ram:SellerTradeParty> avec nom, téléphone et e-mail.
Actions rapides
Exemples valides
- Contact vendeur BG-6 présent avec point de contact « Service Comptabilité », téléphone « +49 30 1234567 » et courriel « rechnung@lieferant.de »
- Contact vendeur BG-6 présent avec département « Facturation », téléphone « +49 89 98765432 » et courriel « billing@company.com »
Exemples invalides
- La partie vendeur contient la raison sociale et l’adresse mais omet totalement l’élément de contact
- L’élément de contact vendeur est présent mais complètement vide sans nom, téléphone ni e-mail
Exemples de code
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party><cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>