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BR-DE-5 Le point de contact du vendeur doit être indiqué

Dans la norme XRechnung, dès lors que le groupe de contact vendeur (BG-6) est présent, le point de contact ou le nom de la personne (BT-41) doit être renseigné. Les services comptables publics allemands utilisent ce champ pour identifier le service responsable (ex. « Comptabilité », « Ventes ») en cas de question sur la facture.

Description du problème

ERREUR

Règle nationale allemande XRechnung (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0

Contexte et importance

BT-41 fonctionne conjointement avec BT-42 (téléphone) et BT-43 (e-mail). Si l’un de ces trois champs manque dans BG-6, la validation Schematron XRechnung signale une erreur.

Solution

Dans votre logiciel de facturation, renseignez un service ou un nom de contact dans le profil vendeur. En UBL 2.1, renseignez <cbc:Name> dans <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. En CII, renseignez <ram:PersonName> ou <ram:DepartmentName> dans <ram:SellerTradeParty><ram:DefinedTradeContact>.

Actions rapides

Exemples valides

  • BT-41 = « Service Comptabilité / Facturation »
  • BT-41 = « Dr. Johannes Weber (Direction de projet) »

Exemples invalides

  • Le groupe de contact contient téléphone et e-mail mais omet totalement cbc:Name / ram:PersonName
  • L’élément du nom de contact est vide ou ne contient que des espaces (<cbc:Name></cbc:Name>)

Exemples de code

XML valide
<cac:Contact>
  <cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
XML invalide
<cac:Contact>
  <cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
  <cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>

Champs concernés

Outils de validation