Référence
Export MarkdownBR-DE-7 L’e-mail de contact du vendeur doit être indiqué
Dans la norme XRechnung, l’adresse e-mail de contact du vendeur (BT-43) est obligatoire dans le groupe de contact (BG-6). Les plateformes publiques allemandes de facturation, comme OZG-RE (administration fédérale directe, plus de 170 organismes fédéraux indirects et plusieurs Länder) et d’autres portails de Länder ou de communes, utilisent cette adresse pour envoyer les accusés de réception, avis de rejet et notifications de paiement.
Description du problème
ERREUR
Règle nationale allemande XRechnung (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Contexte et importance
Une facture transmise sans adresse e-mail de contact ne peut recevoir les notifications de traitement des passerelles publiques et est rejetée par Schematron.
Solution
Dans la configuration de votre logiciel, renseignez une adresse courriel active pour la comptabilité clients. En UBL 2.1, insérez <cbc:ElectronicMail> dans <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party><cac:Contact>. En CII, insérez <ram:URIID> sous <ram:DefinedTradeContact><ram:EmailURIUniversalCommunication>. Conformément à la règle BR-DE-28, l’adresse doit comporter un @ unique et un nom de domaine valide.
Actions rapides
Exemples valides
- BT-43 = « rechnungswesen@lieferant.de »
- BT-43 = « facturation@entreprise.fr »
Exemples invalides
- Le groupe de contact inclut nom et téléphone mais omet cbc:ElectronicMail / ram:URIID
- L’élément e-mail contient une adresse malformée sans domaine (ex. « rechnung@ »)
Exemples de code
<cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact><cac:Contact>
<cbc:Name>Finanzbuchhaltung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
</cac:Contact>