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BR-25 Le nom de l’article doit être présent sur chaque ligne de facture

Conformément à la règle EN 16931 BR-25, chaque ligne de facture (BG-25) doit comporter un nom d’article dans BT-153 (ItemName / Name). Le nom de l’article est la désignation principale décrivant les biens livrés ou services rendus. Les flux de validation d’achats publics et privés s’appuient sur ce libellé pour vérifier la conformité avec le bon de commande.

Description du problème

ERREUR

Règle métier de la norme EN 16931 (CEN)

Chaîne de validation interactive

Cliquez sur une étape pour voir ce qu’elle contrôle, ou saisissez un identifiant de règle pour trouver l’étape qui la signale.

Essayer:

BR-25 règle de base EN 16931

Signalée à l’étape 2 : Règles EN 16931.

Niveau erreur : le rapport recommande de rejeter la facture.

Étape 2 · Ce qui est contrôlé

  • Les termes métier essentiels sont présents (BR-01 à BR-65).
  • Les totaux concordent et les champs liés sont cohérents (BR-CO) ; codes et décimales sont valides (BR-CL, BR-DEC).
  • Chaque catégorie de TVA est cohérente : S, Z, E, AE, K, G, O, L, M (BR-S, BR-Z, BR-AE, BR-IC …).

Codes d’exemple

Correction type

Recalculez les totaux et la TVA à partir des lignes, et corrigez la catégorie de TVA dans les données source.

Un validateur contrôle une facture électronique par étapes. D’abord, le fichier doit être un XML bien formé conforme au schéma UBL ou CII (XSD). Viennent ensuite les règles métier de l’EN 16931 : règles de base BR, calculs BR-CO, listes de codes BR-CL, décimales BR-DEC et règles par catégorie de TVA comme BR-S. Puis les règles nationales ou de réseau sélectionnées par BT-24 : BR-DE pour XRechnung, PEPPOL-EN16931 pour Peppol BIS Billing. Le rapport liste chaque règle en échec : une erreur signifie rejet, des avertissements seuls signifient toujours acceptation. BR-25 : règle de base EN 16931, étape « Règles EN 16931 ». Jeux de règles : validateur KoSIT 1.6.3 avec la configuration XRechnung du 31 août 2026 (artefacts EN 16931 1.3.16), Peppol BIS Billing 3.0.21.

Contexte et importance

Une ligne de facture sans nom d’article ne peut être traitée par les outils automatisés de rapprochement, ce qui déclenche l’erreur Schematron BR-25.

Solution

Dans votre catalogue produits ou saisie de facture, indiquez une désignation claire pour chaque ligne. En UBL 2.1, renseignez <cbc:Name> sous <cac:InvoiceLine><cac:Item>. En CII, renseignez <ram:Name> sous <ram:SpecifiedTradeProduct>. Ne laissez pas l’élément vide.

Actions rapides

Exemples valides

  • Ligne d’article avec BT-153 = « Hébergement de serveur cloud (mensuel) »
  • Ligne d’article avec BT-153 = « Papier pour imprimante A4 80 g/m² »

Exemples invalides

  • cac:Item spécifie un code de classification mais omet cbc:Name
  • L’élément du nom d’article est exporté uniquement avec des espaces (<cbc:Name> </cbc:Name>)

Exemples de code

XML valide
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cbc:Name>IT-Beratung Senior Consultant</cbc:Name>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>
XML invalide
<cac:InvoiceLine>
  <cbc:ID>1</cbc:ID>
  <cac:Item>
    <cac:ClassifiedTaxCategory>
      <cbc:ID>S</cbc:ID>
      <cbc:Percent>19.00</cbc:Percent>
      <cac:TaxScheme><cbc:ID>VAT</cbc:ID></cac:TaxScheme>
    </cac:ClassifiedTaxCategory>
  </cac:Item>
</cac:InvoiceLine>

Champs concernés

Outils de validation