Ana içeriğe atla

BT-13 Satın alma siparişi referansı

Referans verilen bir satın alma siparişi için alıcı tarafından verilen bir tanımlayıcı. Bu referans, otomatik fatura eşleştirmesini, tedarik süreci takibini sağlar ve faturaların yetkili satın almalarla bağlantılı olmasını garanti eder.

Referans verilen bir satın alma siparişi için alıcı tarafından verilen bir tanımlayıcı. Bu referans, otomatik fatura eşleştirmesini, tedarik süreci takibini sağlar ve faturaların yetkili satın almalarla bağlantılı olmasını garanti eder.

BT-13 · EN 16931 / XRechnung 3.x

BT Referans Kartı

Bu iş terimi için temel EN 16931 ve XRechnung bilgileri.

BT kodu
BT-13
Ad
Satın alma siparişi referansı
Kardinalite
İsteğe bağlı (O)
İş grubu
Document
Veri türü
Tanımlayıcı
Örnek değer
PO-2024-00815

Teslimat ve odeme

Teslim tarihleri, odeme araclari ve tahsilat etrafindaki operasyonel baglam.

Hızlı işlemler

Sade anlatim

Tedarik süreci otomasyonu, üç yönlü eşleştirme (sipariş, fatura, alındı), harcama analizi ve finansal denetim izleri için kritiktir. Otomatik onay iş akışlarını etkinleştirir ve manuel işlem hatalarını azaltır.

Buraya genelde ne yazilir

Kısa çizgi ve alt çizgi gibi yaygın ayraçlar içeren alfasayısal metin

Tipik gecerli degerler: PO-2025-001234, ORDER_DEF789, B2025/0456, 4711-2025-ABC

İsteğe bağlı ancak kamu alımları uyumu ve kurumsal yönetim için gereklidir. Pek çok otomatik tedarik sistemi ve ERP entegrasyonu için zorunludur.

Alanın konumu

Fatura başlığı
UBL 2.1 Sözdizimi
  1. Invoice
  2. cac:OrderReference
  3. cbc:IDBT-13
CII (UN/CEFACT) Sözdizimi
  1. rsm:CrossIndustryInvoice
  2. rsm:SupplyChainTradeTransaction
  3. ram:ApplicableHeaderTradeAgreement
  4. ram:BuyerOrderReferencedDocument
  5. ram:IssuerAssignedIDBT-13
BT-13, faturanın “Fatura başlığı” bölümüne aittir. UBL 2.1 Sözdizimi: Invoice › cac:OrderReference › cbc:ID. CII (UN/CEFACT) Sözdizimi: rsm:CrossIndustryInvoice › rsm:SupplyChainTradeTransaction › ram:ApplicableHeaderTradeAgreement › ram:BuyerOrderReferencedDocument › ram:IssuerAssignedID.

Sik yapilan hatalar

Su degerlerden kacin: PO, Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890, PO/001/2025

Geçerli Örnekler

  • PO-2025-001234
  • ORDER_DEF789
  • B2025/0456
  • 4711-2025-ABC
  • PUR-MUC-2025-001

Geçersiz Örnekler

  • PO
  • Order123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
  • PO/001/2025

XML eslemesi ve alan bilgileri

XML yollarina, validator kural kodlarina, yasal ifadelere veya format eslemesine ihtiyaciniz varsa teknik referansi acin.

Alan ID:

BT-13

Veri Türü:

text

Kardinalite:

0..1

Gereksinim:

İsteğe bağlı

Maks. uzunluk:

50 karakter

XML Uygulaması

UBL 2.1 Sözdizimi
/Invoice/cac:OrderReference/cbc:ID
CII (UN/CEFACT) Sözdizimi
/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID

Sonraki adım

PDF’inizden XRechnung oluştururken BT-13 alanını doldurun

Dönüştürücü faturayı okur ve BT-13 alanını indirmeden önce diğer alanlarla birlikte gösterir; böylece değeri tamamlayabilir veya düzeltebilirsiniz. PDF yok mu? XRechnung’u doğrudan formda doldurun.

İndirmek için hesap gerekir. Abonelikler yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlar (vergiler hariç); abonelik olmadan dönüşüm başına 5 € (vergiler hariç).

SSS

Satın alma siparişi referansı her zaman gerekli midir?

Hayır, satın alma siparişi referansı XRechnung'da isteğe bağlıdır. Ancak pek çok kuruluş, otomatik fatura işleme ve onay iş akışları için bunu talep eder.

Satın alma siparişi referansı yanlışsa ne olur?

Yanlış bir satın alma siparişi referansı, fatura reddine, gecikmeli ödemeye veya manuel işlemeye neden olabilir. Ayrıca otomatik sistemlerde üç yönlü eşleştirmeyi engelleyebilir.

Birden fazla fatura aynı satın alma siparişine başvurabilir mi?

Evet, özellikle kısmi teslimatlar veya aşama bazlı faturalama için birden fazla fatura aynı satın alma siparişine başvurabilir. Her fatura genellikle farklı kalem satırlarını veya teslimat tarihlerini kapsar.

Satın alma siparişi referansı ödeme işlemini nasıl etkiler?

Satın alma siparişi referansları, onaylı satın alma siparişlerine karşı otomatik doğrulamayı mümkün kılar, onay iş akışlarını hızlandırır ve ödeme yetkisini sağlar. Eksik referanslar çoğunlukla manuel müdahale gerektirir.

Resmi kaynaklar ve araclar