Referans
Markdown dışa aktarBR-DE-2 Satıcı iletişim bilgisi belirtilmelidir
Alman XRechnung standardı satıcı tarafının (BG-6) satıcı iletişim grubunu içermesini zorunlu kılar. Avrupa standardı EN 16931 satıcı iletişim bilgilerini isteğe bağlı kılarken, Almanya’daki kamu kurumları fatura inceleme memurlarının teslimat veya hesap mutabakatı sorularını resmi bir fatura reddi yapmadan hızla çözebilmesi için telefon ve e-posta içeren somut bir irtibat noktası talep eder.
Sorun açıklaması
HATA
Alman XRechnung kuralı (KoSIT, BR-DE) · XRechnung 3.0
Bağlam ve önem
OZG-RE (doğrudan federal idare, 170’ten fazla dolaylı federal kurum ve birkaç eyalet) ile diğer eyalet veya belediye portalları gibi Alman kamu sektörü fatura platformları, XML belgesini muhasebe sistemine iletmeden önce BG-6 varlığını doğrular. Eksik satıcı iletişimi anında Schematron doğrulama hatası oluşturur.
Çözüm
ERP veya muhasebe sisteminizde satıcı faturalama profilinde eksiksiz iletişim bilgilerinin kayıtlı olduğundan emin olun. UBL 2.1 sözdiziminde <cac:AccountingSupplierParty><cac:Party> altına <cac:Contact> ekleyin. BR-DE-5, BR-DE-6 ve BR-DE-7 kuralları gereğince <cbc:Name> (BT-41), <cbc:Telephone> (BT-42) ve <cbc:ElectronicMail> (BT-43) alanlarını doldurun. CII sözdiziminde <ram:SellerTradeParty> altına <ram:DefinedTradeContact> ekleyin.
Hızlı işlemler
Geçerli örnekler
- İletişim noktası "Finans Muhasebesi", telefon "+49 30 1234567" ve e-posta "rechnung@lieferant.de" ile BG-6 mevcut
- İletişim noktası "Accounts Receivable", telefon "+49 89 98765432" ve e-posta "billing@company.com" ile BG-6 mevcut
Geçersiz örnekler
- Satıcı tarafı şirket adı ve adresini içeriyor ancak iletişim alt öğesini tamamen atlıyor
- Satıcı iletişim öğesi mevcut ancak isim, telefon veya e-posta olmadan tamamen boş
Kod örnekleri
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
<cac:Contact>
<cbc:Name>Zentrale Rechnungsprüfung</cbc:Name>
<cbc:Telephone>+49 30 1234567</cbc:Telephone>
<cbc:ElectronicMail>rechnung@lieferant.de</cbc:ElectronicMail>
</cac:Contact>
</cac:Party><cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Lieferant GmbH</cbc:Name>
</cac:PartyName>
<cac:PostalAddress>
<cbc:CityName>Berlin</cbc:CityName>
<cbc:PostalZone>10115</cbc:PostalZone>
<cac:Country><cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode></cac:Country>
</cac:PostalAddress>
</cac:Party>