Ana içeriğe atla

Güven ve Güvenlik Merkezi

Fatura verilerini nasıl koruduğumuz, uyumluluğu nasıl sağladığımız ve şeffaf kaldığımız.

Bu Güven Merkezi, güvenlik ve gizlilik uygulamalarımıza genel bir bakış sunar. Yasal olarak bağlayıcı şartlar ve tam ayrıntılar için lütfen Veri İşleme Sözleşmemize (DPA) ve Gizlilik Politikamıza başvurun.

Yetkili belgeler:

Genel bakış

AB-öncelikli barındırma

Birincil altyapı Frankfurt (Almanya) üzerindedir. Alt hizmet sağlayıcılar verileri AB/AEA içinde ve gerektiğinde Standart Sözleşme Maddeleri (SCC) kapsamında üçüncü ülkelerde işleyebilir.

Minimum saklama

Fatura dosyaları geçici olarak işlenir. Kritik başarısız inceleme veya indirme akışlarına ait tanı paketleri 14 güne kadar saklanabilir.

Varsayılan şifreleme

Aktarımda TLS ve saklanan meta veriler için şifreleme.

Operasyonel güvence

  • Bağımsız güvence: Invoice Converter’ın şu anda SOC 2 raporu veya ISO 27001 sertifikası yoktur.
  • Denetimler: İç kontrol incelemeleri ve hedefli dış penetrasyon testleri yürütülür.
  • Olay müdahalesi: Etkilenen kullanıcılar gecikmeden bilgilendirilir.
  • Güvenlik iletişimi: contact@invoice-converter.com

Veri işleme

  • PDF faturalar yalnızca dönüşüm ve doğrulama için işlenir.
  • Hesap, faturalama ve destek için gereken minimum veriyi saklarız.
  • Hesap verilerinizin silinmesini destekten talep edebilirsiniz.

Güvenlik kontrolleri

  • Tüm yükleme ve indirmelerde TLS şifreleme.
  • İç araçlarda erişim kontrolü ve en az ayrıcalık.
  • Anormallikler için sürekli izleme ve kayıt.

Gizlilik ve uyumluluk

  • GDPR uyumlu işleme ve Veri İşleme Sözleşmesi (DPA) mevcut.
  • Desteklenen EN 16931 profilleri için doğrulama kontrolleri.
  • Kaynak veriler eksik veya belirsizse insan incelemesi gerekir.

Veri konumu

Birincil altyapı Frankfurt (Almanya) üzerindedir. Hizmetin sağlanması için gerektiğinde alt hizmet sağlayıcılar verileri AB/AEA içinde ve SCC kapsamında üçüncü ülkelerde işleyebilir.

Saklama ve silme

Fatura dosyaları geçici olarak işlenir. Kritik başarısız inceleme/indirme akışlarında kısa süreli tanı paketleri 14 güne kadar saklanabilir; kalıcı bir fatura içeriği arşivi tutmayız. Hesap verileri yasal saklama gerekliliklerine tabidir.

Alt hizmet sağlayıcılar

Barındırma, yapay zekâ işleme, ödemeler ve analitik için güvenilir sağlayıcılar kullanıyoruz. Yetkili liste ve işleme konumları için DPA (Ek 1) ve Gizlilik Politikası’na bakın.

Ödemeler

Abonelik faturalama ve tahsilat.

Kimlik doğrulama

Kullanıcı hesapları ve erişim yönetimi.

Altyapı

Barındırma, depolama ve dağıtım.

Adı geçen sağlayıcılar

Supabase

Kimlik doğrulama ve PostgreSQL veri depolama

Koyeb

Backend uygulama barındırma (Frankfurt bölgesi)

Cloudflare

CDN, DDoS koruması ve uç güvenlik

Stripe

Ödeme ve faturalama işlemleri

OpenAI / Mistral

İşlemci koşulları altında belge çıkarma desteği

Olay müdahalesi

Güvenlik olaylarını hızlıca inceler ve mevzuat gereği müşterileri bilgilendiririz.

DPA veya güvenlik yanıtlarına mı ihtiyacınız var?

Bize ulaşın; uyumluluk incelemeniz için belgeleri ve rehberliği sağlayalım.