Rehber

ZUGFeRD neden PDF/A-3 gerektirir?

PDF/A-3, görünür PDF faturayı ve makinece okunabilir XML faturayı tek bir ZUGFeRD veya Factur-X dosyasında birleştiren arşiv PDF kapsayıcısıdır.

PDF/A-3’ü farklı kılan nedir?

PDF/A-3, uzun süreli arşivleme için PDF/A ailesinin bir parçasıdır. Kendi kendine yeterli ve yeniden üretilebilir bir PDF gerektirir; PDF/A-1 veya PDF/A-2’den farklı olarak herhangi türde gömülü dosyaya izin verir. Hibrit e-faturaları mümkün kılan özellik budur.

Katı hibrit PDF’ler için gereklidir:

Katı bir ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i, XML eki olan herhangi bir PDF değildir. Fatura XML’inin gömülü olduğu ve beklenen metadata ile tanımlandığı bir PDF/A-3 kapsayıcısıdır.

PDF/A-3 dosyasını tanımlayan özellikler

ISO 19005-3 kapsamında uzun süreli arşivleme amacı
Gömülü yazı tipleri ve gerekli renk bilgileriyle kendi kendine yeterli görüntüleme
Harici kaynaklara bağlı olmayan kararlı görsel görünüm
Uzun süreli okunabilirliği bozabilecek şifreleme veya dinamik özelliklerin olmaması
ZUGFeRD ve Factur-X tarafından kullanılan CII XML dahil gömülü dosyalara izin verilmesi

Etkileşimli anatomi

Bir ZUGFeRD / Factur-X faturasının içinde ne var

Tek bir PDF/A-3 dosyası, beş katman. Her parçanın ne taşıdığını ve hatalarını hangi kontrolün yakaladığını görmek için bir katmana tıklayın, dokunun veya profili değiştirin.

KontrolveraPDFXSD + Schematron

Gömülü profil

Yazı tipleri ve renk

PDF/A doğrulayıcı (veraPDF)

Yazı tipleri gömülüOutputIntent + ICC profiliŞifreleme yok

Ne taşır

Sayfanın kullandığı her yazı tipi gömülü olarak (alt kümeler serbest) ve sayfanın her yerde aynı görünmesi için sRGB IEC61966-2.1 gibi bir ICC profili içeren OutputIntent.

Ne ters gider

Yalnızca başvurulan bir yazı tipi, OutputIntent eksikliği, şifreleme veya PDF/A-3 yerine PDF/X-3 gibi bir baskı ön ayarı.

Ne yakalar

veraPDF gibi bir PDF/A-3 doğrulayıcı bunu bildirir. Dosyayı yamamak yerine kaynak sistemden yeniden PDF/A-3 olarak dışa aktarın.

Kaynaklar: ISO 19005-3 (PDF/A-3), FeRD / FNFE-MPE ZUGFeRD ve Factur-X spesifikasyonları, veraPDF. Durum: Ekim 2026.

PDF/A-3 ve PDF/X-3

Soru	PDF/A-3	PDF/X-3
Temel amaç	Uzun süreli arşivleme ve yeniden üretilebilir görüntüleme	Baskı üretimi ve baskı öncesi dosya değişimi
Fatura XML’i taşıyabilir mi?	Evet, gömülü dosyalara izin verilir	Uyumlu ZUGFeRD/Factur-X arşiv kapsayıcısı olarak değil
Katı ZUGFeRD PDF’i	Gereklidir	Yeterli değildir

PDF/A-3 ZUGFeRD için zorunlu mu?

Evet, çıktı hibrit ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i ise zorunludur. PDF katmanı XML içeriğini taşıyabilen arşiv amaçlı bir PDF/A-3 kapsayıcısı olmalıdır.

ZUGFeRD/Factur-X PDF: katı uyumluluk için PDF/A-3 gereklidir.
XRechnung, UBL veya CII gibi saf XML çıktıları PDF/A-3 sarmalayıcı gerektirmez.
Uyarılı indirme inceleme için yararlı olabilir, ancak katı arşiv uyumlu hibrit fatura olarak değerlendirilmemelidir.

Uyarı nasıl düzeltilir?

En güvenli çözüm, hibrit faturayı oluşturmadan önce doğru bir PDF/A-3 kaynağı üretmektir. Görünür faturayı oluşturan uygulamadan başlayın; mevcut PDF’i yalnızca özgün belgeden tekrar dışa aktaramıyorsanız dönüştürün.

Özgün faturayı onu oluşturan araçta açın; örneğin ERP, faturalama sistemi, tasarım aracı veya PDF dışa aktarma akışı.
Görünür faturayı mümkünse PDF/A-3b olarak dışa aktarın; asıl gereklilik PDF/A-3’tür, PDF/A-3b ise hibrit faturalar için en yaygın kabul edilen uygunluk düzeyidir.
Alıcı katı ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i istiyorsa PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” veya normal etkileşimli PDF gibi yalnızca baskı amaçlı ayarları seçmeyin.
Yazı tiplerinin gömülü olduğundan ve dışa aktarımda şifreleme, harici medya veya harici dosya bağımlılıkları bulunmadığından emin olun.
Yeni PDF/A-3 kaynağını tekrar yükleyin, ZUGFeRD veya Factur-X PDF’ini yeniden oluşturun ve uyarının kaybolduğunu kontrol edin.
Son dosyayı göndermeden önce alıcı kanalda veya PDF/A-3/ZUGFeRD doğrulayıcı ile doğrulayın.
Kaynak sisteminiz PDF/A-3 üretemiyorsa PDF’i Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript veya başka doğrulanmış bir PDF/A iş akışıyla dönüştürün; ardından dönüştürülen dosyayı yükleyin.
Uyarıyla yalnızca alıcı açıkça katı olmayan taslak veya inceleme çıktısını kabul ediyorsa devam edin; bu indirmeyi katı arşiv uyumlu olarak değerlendirmeyin.