Rehber
Markdown dışa aktarZUGFeRD için PDF/A-3
PDF/A-3, görünür PDF faturayı ve makinece okunabilir XML faturayı tek bir ZUGFeRD veya Factur-X dosyasında birleştiren arşiv PDF kapsayıcısıdır.
PDF/A-3’ü farklı kılan nedir?
PDF/A-3, uzun süreli arşivleme için PDF/A ailesinin bir parçasıdır. Kendi kendine yeterli ve yeniden üretilebilir bir PDF gerektirir; PDF/A-1 veya PDF/A-2’den farklı olarak herhangi türde gömülü dosyaya izin verir. Hibrit e-faturaları mümkün kılan özellik budur.
Katı hibrit PDF’ler için gereklidir:
Katı bir ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i, XML eki olan herhangi bir PDF değildir. Fatura XML’inin gömülü olduğu ve beklenen metadata ile tanımlandığı bir PDF/A-3 kapsayıcısıdır.
PDF/A-3 dosyasını tanımlayan özellikler
Bu noktaları bu bölüm için pratik kontrol adımları olarak kullanın.
- ISO 19005-3 kapsamında uzun süreli arşivleme amacı
- Gömülü yazı tipleri ve gerekli renk bilgileriyle kendi kendine yeterli görüntüleme
- Harici kaynaklara bağlı olmayan kararlı görsel görünüm
- Uzun süreli okunabilirliği bozabilecek şifreleme veya dinamik özelliklerin olmaması
- ZUGFeRD ve Factur-X tarafından kullanılan CII XML dahil gömülü dosyalara izin verilmesi
PDF/A-3 ve PDF/X-3
| Soru | PDF/A-3 | PDF/X-3 |
|---|---|---|
| Temel amaç | Uzun süreli arşivleme ve yeniden üretilebilir görüntüleme | Baskı üretimi ve baskı öncesi dosya değişimi |
| Fatura XML’i taşıyabilir mi? | Evet, gömülü dosyalara izin verilir | Uyumlu ZUGFeRD/Factur-X arşiv kapsayıcısı olarak değil |
| Katı ZUGFeRD PDF’i | Gereklidir | Yeterli değildir |
PDF/A-3 ZUGFeRD için zorunlu mu?
Evet, çıktı hibrit ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i ise zorunludur. PDF katmanı XML içeriğini taşıyabilen arşiv amaçlı bir PDF/A-3 kapsayıcısı olmalıdır.
- ZUGFeRD/Factur-X PDF: katı uyumluluk için PDF/A-3 gereklidir.
- XRechnung, UBL veya CII gibi saf XML çıktıları PDF/A-3 sarmalayıcı gerektirmez.
- Uyarılı indirme inceleme için yararlı olabilir, ancak katı arşiv uyumlu hibrit fatura olarak değerlendirilmemelidir.
Uyarı nasıl düzeltilir?
En güvenli çözüm, hibrit faturayı oluşturmadan önce doğru bir PDF/A-3 kaynağı üretmektir. Görünür faturayı oluşturan uygulamadan başlayın; mevcut PDF’i yalnızca özgün belgeden tekrar dışa aktaramıyorsanız dönüştürün.
- Özgün faturayı onu oluşturan araçta açın; örneğin ERP, faturalama sistemi, tasarım aracı veya PDF dışa aktarma akışı.
- Görünür faturayı mümkünse PDF/A-3b olarak dışa aktarın; asıl gereklilik PDF/A-3’tür, PDF/A-3b ise hibrit faturalar için en yaygın kabul edilen uygunluk düzeyidir.
- Alıcı katı ZUGFeRD veya Factur-X PDF’i istiyorsa PDF/X-3, PDF/X-4, “press quality” veya normal etkileşimli PDF gibi yalnızca baskı amaçlı ayarları seçmeyin.
- Yazı tiplerinin gömülü olduğundan ve dışa aktarımda şifreleme, harici medya veya harici dosya bağımlılıkları bulunmadığından emin olun.
- Yeni PDF/A-3 kaynağını tekrar yükleyin, ZUGFeRD veya Factur-X PDF’ini yeniden oluşturun ve uyarının kaybolduğunu kontrol edin.
- Son dosyayı göndermeden önce alıcı kanalda veya PDF/A-3/ZUGFeRD doğrulayıcı ile doğrulayın.
- Kaynak sisteminiz PDF/A-3 üretemiyorsa PDF’i Acrobat Preflight, callas pdfToolbox, Ghostscript veya başka doğrulanmış bir PDF/A iş akışıyla dönüştürün; ardından dönüştürülen dosyayı yükleyin.
- Uyarıyla yalnızca alıcı açıkça katı olmayan taslak veya inceleme çıktısını kabul ediyorsa devam edin; bu indirmeyi katı arşiv uyumlu olarak değerlendirmeyin.