E-posta ile fatura dönüştürme: kanal nasıl çalışır?
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
Yaygın entegrasyon hata kodlarının teknik olmayan kullanıcılar için açıklaması.
ERP, PDF veya elektronik tablo fatura bilgilerinin yapılandırılmış XML'e dönüştürülmesinden önce nelerin kontrol edileceği.
İnsan incelemesinin güvenilir fatura dönüşümünün neden parçası olduğu.
Makale özeti
Bu makale E-posta ile fatura dönüştürme: kanal nasıl çalışır? konusunu Avrupa e-fatura süreçleri için pratik bir başvuru kaynağı olarak açıklar. Konuyu sade bir dille tanımlar, uyumluluk bağlamına yerleştirir ve açıklamayı XRechnung, ZUGFeRD/Factur-X, UBL ve CII gibi fatura formatlarıyla ilişkilendirir.
E-posta kanalı gerçek PDF fatura eklerini dönüştürür ve doğrulanmış dosyaları aynı ileti dizisinde döndürür. Kontrollü ve düşük hacimli işler için hesaba açılan bir Enterprise kanalıdır.
Bu rehberi nasıl kullanmalı
Bir finans veya ERP iş akışını değiştirmeden önce bu makaleyi başlangıç noktası olarak kullanın: geçerli ülke kuralını veya standardı belirleyin, beklenen yapılandırılmış formata karar verin, üretilen XML’i doğrulayın ve manuel inceleme gerektiren faturalar için belgelenmiş bir istisna süreci tutun.
Kurulum ve ilk dönüşüm
Kurulum ve ilk dönüşüm için pratik çalışma sırası şöyle olmalıdır.
- Invoice Converter ekibinden e-posta kanalını açmasını isteyin.
- Profilde her göndereni ekleyip doğrulayın. Yanıt hedefini ve dilini seçin.
- Profilden bir adres kopyalayın. Genel adres konu satırında [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] veya [CII] gibi tam bir etiket ister.
- Gerçek PDF’leri ekleyip gönderin. Kabul edilen her PDF bir dönüşüm birimi kullanır.
- Aynı ileti dizisindeki yanıtı açın; verilen dosyayı ve HTML doğrulama raporunu kontrol edin.
Önemli sınırlar
Yalnızca doğrulanmış gönderenler işlenir. Kanal, adı değiştirilmiş görselleri değil gerçek PDF eklerini kabul eder. Belirsiz durumlar ve uyarılar insan kontrolü ister. Birimler tüm mesajı karşılamalıdır.
E-posta mı API mi?
Bir kişi veya posta kutusu kuralı yanıt dizisinden yararlanıyorsa e-postayı kullanın. Sistem idempotency, görev durumu ve açık indirme istiyorsa External API’yi kullanın.
Güncel e-posta kanalını görün
Kurulum, konu etiketleri, çıktılar, faturalama, sınırlar ve inceleme kurallarını okuyun.
E-posta rehberini açFaturalarınızı dönüştürmeye hazır mısınız?
PDF faturalarınızı bugün XRechnung, ZUGFeRD ve diğer formatlara dönüştürmeye başlayın. Kredi veya ücretli plan seçin.