E-posta ile fatura dönüştürme: kanal nasıl çalışır?
Resmî kaynaklar
Tarihleri, formatları ve resmî kural değişikliklerini doğrulamak için bu kaynakları kullanın.
İlgili teknik wiki
Bu makaleyle eşleşen ayrıntılı geliştirici belgelerini ve mevzuat kılavuzlarını keşfedin.
Yaygın entegrasyon hata kodlarının teknik olmayan kullanıcılar için açıklaması.
ERP, PDF veya elektronik tablo fatura bilgilerinin yapılandırılmış XML'e dönüştürülmesinden önce nelerin kontrol edileceği.
İnsan incelemesinin güvenilir fatura dönüşümünün neden parçası olduğu.
E-posta kanalı gerçek PDF fatura eklerini dönüştürür ve doğrulanmış dosyaları aynı ileti dizisinde döndürür. Her aktif Enterprise aboneliğine dahildir ve kontrollü, düşük hacimli işler için uygundur.
Kurulum ve ilk dönüşüm
Etkileşimli akış
PDF gönderin, e-fatura aynı yazışmada geri gelsin
Bir faturayı bu kanalda takip etmek için oynat düğmesine basın veya bir adıma tıklayın.
İşleme aşaması
E-posta içe aktarmayı açın
E-posta içe aktarma her etkin Enterprise aboneliğine dahildir. Profilinizden açın; elle onay gerekmez.
- Bir Enterprise aboneliği başlatın ve profilinizde e-posta içe aktarmayı açın. Ekibimizin onayı gerekmez.
- Profilde her göndereni ekleyip doğrulayın. Yanıt hedefini ve dilini seçin.
- Profilden bir adres kopyalayın. Genel adres konu satırında [XRechnung], [ZUGFeRD], [EN16931], [UBL] veya [CII] gibi tam bir etiket ister.
- Her e-postada bir faturayı gerçek bir PDF eki olarak gönderin. Puantaj gibi destekleyici PDF’ler varsa faturayı bir “Fatura dosyası” satırında belirtin. Her e-posta biçim başına bir dönüşüm birimi kullanır.
- Aynı ileti dizisindeki yanıtı açın; verilen dosyayı ve HTML doğrulama raporunu kontrol edin.
Önemli sınırlar
Yalnızca doğrulanmış gönderenler işlenir. Kanal, adı değiştirilmiş görselleri değil gerçek PDF eklerini kabul eder. Belirsiz durumlar ve uyarılar insan kontrolü ister. Birimler tüm mesajı karşılamalıdır.
E-posta mı API mi?
Bir kişi veya posta kutusu kuralı yanıt dizisinden yararlanıyorsa e-postayı kullanın. Sistem idempotency, görev durumu ve açık indirme istiyorsa External API’yi kullanın.
Sık sorulan sorular
Her gönderen adresi kullanabilir mi?
Hayır. Her gönderen, Enterprise hesabının profiline eklenmeli ve doğrulanmalıdır.
Hizmet faturayı müşterime iletir mi?
Hayır. Sonuçlar ayarlı gönderene veya ortak adrese döner. Sonraki teslimatı siz yönetirsiniz.
Güncel e-posta kanalını görün
Kurulum, konu etiketleri, çıktılar, faturalama, sınırlar ve inceleme kurallarını okuyun.