E-Fatura için ERP Entegrasyon Kontrol Listesi (SAP, DATEV, lexoffice)

E-fatura için ERP entegrasyon kontrol listesi

ERP entegrasyonu, manuel işleri azaltır ve uyumluluk riskini düşürür. Bu kontrol listesi, veri ve doğrulama adımlarını netleştirir.

1) Fatura verilerini eşleştirin

• Satıcı, alıcı ve vergi kimliklerini belirleyin.
• Kalem detayları, indirimler ve ek masrafları yapılandırın.
• Ödeme koşullarını ve banka bilgilerini netleştirin.

2) Doğru çıktı formatını seçin

Çoğu format EN 16931’e dayanır. Alıcıya göre seçim yapın:

• XRechnung Alman kamu sektörü veya zorunlu B2B için.
• ZUGFeRD / Factur-X hibrit PDF + XML süreçleri için.
• UBL veya CII uluslararası sistemler için.

3) Göndermeden önce doğrulayın

• EN 16931 ve ulusal kurallara göre doğrulama yapın.
• Doğrulama raporlarını saklayın.
• Başarısız faturalar için düzeltme akışı belirleyin.

4) Gerçek iş ortaklarıyla test edin

• Farklı tedarikçilerden örnek faturalarla test edin.
• ERP export, dönüşüm ve doğrulamayı uçtan uca kontrol edin.
• Hata durumlarında düzeltme sürecini doğrulayın.

5) Yayına geçiş kontrol listesi

• Yönlendirme kanallarını belgelendirin (PEPPOL, portal, doğrudan).
• Finans ekiplerini inceleme ve düzeltme için eğitin.
• İç SLA’lar belirleyin: dönüşüm, doğrulama, tekrar deneme.