AlmanyaB2B

PDF'yi ZUGFeRD'e dönüştürün – XML gömülü hibrit fatura

Hesap olmadan yükleyin ve kontrol edin; indirmek için giriş yaparsınız. yıllık faturalandırmada aylık 10 €'dan başlayan abonelik veya abonelik olmadan dönüşüm başına 5 €, vergiler hariç.

Faturanızı buraya sürükleyip bırakın

20 MB’a kadar PDF

Dosya seçin

Elinizde fatura yok mu?

Bir fatura yüklendiğinde İleri etkinleşir.

Neden "yalnızca PDF" yerine ZUGFeRD

1 Ocak 2025'ten beri Almanya'da yerleşik tüm işletmeler e-fatura alabilmek zorundadır. Alman yurt içi B2B'de e-fatura, EN 16931'e uygun yapılandırılmış bir formattaki faturadır; PDF bir "diğer fatura"dır (sonstige Rechnung). Kâğıt faturalar ve alıcının onayıyla PDF faturalar 31 Aralık 2026'ya kadar, önceki yıl cirosu 800.000 €'yu aşmayan işletmeler için ise 31 Aralık 2027'ye kadar kullanılabilir (UStG § 27 Abs. 38). 1 Ocak 2027'den itibaren önceki yıl cirosu 800.000 €'yu aşan işletmeler e-fatura düzenlemek zorundadır; 1 Ocak 2028'den itibaren diğer tüm işletmeler. Alman küçük işletme düzenlemesine tabi işletmeler (Kleinunternehmer) e-fatura alabilmelidir, ancak düzenleme yükümlülüğünden muaftır. Yükümlülük, Almanya'da yerleşik işletmeler arasındaki faturaları kapsar. Başka ülkelerde yerleşik tedarikçiler, EN 16931 uyumlu bir e-faturaya yalnızca müşterileri veya kamu alıcısı istediğinde ihtiyaç duyar.

ZUGFeRD bunu iş akışınızı değiştirmeden çözer. Fatura herkesin okuyabildiği bir PDF olarak kalır ve yapılandırılmış verileri gömülü XML olarak taşır. E-fatura olarak XML geçerlidir. Alman Federal Maliye Bakanlığı (BMF), XML EN 16931'e uyduğunda ZUGFeRD'i 2.0.1 sürümünden itibaren kabul eder.

BMF'nin e-fatura SSS sayfası (Almanca)

Spesifikasyon ve üretilen sürüm

Öğe	Yayımlanan spesifikasyon	Bizim ürettiğimiz
ZUGFeRD	2.5.2	2.5
Factur-X	1.09.2	1.09
Durum	yayımlanma: 4 Ağustos 2026, geçerlilik: 1 Eylül 2026	–
Profiller	MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED, XRECHNUNG	EN 16931 (varsayılan), EXTENDED (seçilebilir)
PDF taşıyıcı	PDF/A-3	PDF/A-3b, nihai dosya veraPDF ile kontrol edilir

Üretilen sürüm, oluşturucumuzu ve onunla gelen XSD ve Schematron dosyalarını izler. Alıcınızın şartlarıyla karşılaştırabilmeniz için iki değeri de gösteriyoruz. E-fatura olarak tanınması için üretilen sürüm yeterlidir.

Ne elde edersiniz

PDF'niz görünen fatura olarak kalır. Onu PDF/A-3'e dönüştürür ve doğrulanmış CII XML'i içine gömeriz.
EN 16931 profilinde ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09; EXTENDED seçilebilir.
Oluşturmadan önce veri kontrolü: tanınan her alanı görür ve düzeltirsiniz.
Nihai dosya XSD ve Schematron (XML), veraPDF (PDF/A-3b) ve gömülü XML'in kontrol ettiğiniz verilerle karşılaştırılmasıyla denetlenir. Bir önizleme "VORSCHAU / PREVIEW" filigranı taşır ve geçerli bir e-fatura değildir.
Sessiz sürüm düşürme yok: profil için veri eksikse daha zayıf bir dosya yerine bir bulgu alırsınız.

Hangi profil?

MINIMUM ve BASIC WL: zorunlu fatura bilgileri eksiktir, e-fatura sayılmazlar. Bunları üretmeyiz.
BASIC: EN 16931'in bir alt kümesi. Bunu üretmeyiz.
EN 16931 (COMFORT olarak da bilinir): normun tam kapsamı. Varsayılanımız ve çoğu fatura için doğru hedef.
EXTENDED: normun ötesinde alanlar ekler. Faturanız bir irsaliye referansı taşımalıysa yüklemeden önce "Çıktı profili" altında seçin.
XRECHNUNG: Alman kamu kurumları için PDF'den XRechnung'a sayfasını kullanın.

PDF'den XRechnung'a

Nasıl çalışır

1
PDF'yi yükleyin
PDF faturayı yükleyin (20 MB'a kadar; hesap olmadan yükleme başına en fazla 6 PDF sayfası). Bu dosya hibrit faturanın görünen katmanı olur. İrsaliye referansı gerekiyorsa önce EXTENDED profilini seçin.
2
Verileri kontrol edin
Tanınan alanları kontrol edip düzeltin: taraflar, vergi kimlikleri, satırlar, toplamlar ve ödeme koşulları.
3
Ön koşullar ve doğrulama
PDF/A-3'ü oluşturmadan önce profilin gerektirdiği verileri kontrol ederiz; örneğin teslimat tarihi (BT-72), fatura dönemi (BG-14) veya her satırda bir dönem (BG-26) ve bazı durumlarda teslimat ülkesi (BT-80).
4
Hibrit PDF'yi indirin
Giriş yapın, XML gömülü PDF/A-3'ü indirin ve her zamanki gibi iletin, örneğin e-postayla.

Kötü taramalar, elle yazılmış eklemeler ve sorumlu sıfatıyla KDV (reverse charge) gibi özel vergi durumları her zaman dikkatli bir insan kontrolü gerektirir.

PDF'nizi e-faturaya dönüştürün

Yıllık faturalandırmada vergiler hariç aylık 10 €'dan başlayan abonelikler. Ya da abonelik olmadan: dönüşüm başına vergiler hariç 5 €. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır. Doğrulama hata bildirirse ya da kaynak PDF'nin geçerli bir hibrit PDF'ye temel olabileceği doğrulanamazsa, giriş yaptıktan sonra "VORSCHAU / PREVIEW" filigranlı bir önizlemeyi ücretsiz alırsınız; yalnızca geçerli dosya için ödersiniz.

PDF yükle Fiyatları gör

ZUGFeRD mi XRechnung mu?

Durum	Format	Neden
Leitweg-ID'li bir Alman kamu kurumuna fatura	XRechnung	Kamu alıcıları genellikle XRechnung ister; Leitweg-ID BT-10 alanına yazılır.
Faturayı okumak da isteyen B2B müşteri	ZUGFeRD	İnsanlar için bir PDF, muhasebe yazılımı için bir XML.
Müşteri açıkça XRechnung istiyor	XRechnung	Alıcının şartı önceliklidir.
Kaynak belge PDF değil, Word veya metin	XRechnung	ZUGFeRD görünen katman olarak bir PDF'ye ihtiyaç duyar.
Fransa'daki müşteri	Factur-X	Aynı formatın Fransızca adı.

Göndermeden önce kalite kontrolü

PDF ve XML aynı değerleri gösterir: fatura numarası, tarih, tutarlar, KDV oranları. Bir hata PDF'de de varsa kaynak belgeyi düzeltip yeniden yükleyin.
Teslimat tarihi (BT-72), fatura dönemi (BG-14) veya her satırda bir dönem (BG-26) belirtilmiştir. BT-72 yoksa, bir teslimat adresi verilmişse veya K kategorisi kullanılıyorsa teslimat ülkesi (BT-80) zorunludur; aksi halde katı hibrit üretim engellenir. Peşin ödeme faturaları (tür 386) her ikisinden de muaftır.
Satıcının KDV kimlik numarası veya vergi numarası vardır; sorumlu sıfatıyla KDV (reverse charge) uygulanıyorsa alıcının KDV kimlik numarası da.
KDV kategorisi ve muafiyet gerekçesi uyumludur; örneğin sorumlu sıfatıyla KDV uygulamasında muafiyet gerekçesiyle birlikte AE kategorisi.
Ödeme koşulları ve banka bilgileri eksiksizdir.
Dosya EN 16931 ya da EXTENDED profilini kullanır.
Başka kaynaklardan gelen hibrit dosyaları ZUGFeRD doğrulayıcısında kontrol edin.

ZUGFeRD doğrulayıcı

Dönüştürmek göndermek değildir

Gönderim: hibrit faturayı oluşturur ve doğrularız. Göndermeyiz; faturayı her zamanki kanalınızdan, örneğin e-postayla iletirsiniz.
İçerik: doğrulama yapıyı ve kuralları kontrol eder; hizmetin, fiyatın ve KDV oranının doğruluğunu kontrol etmez.
Arşivleme: hibrit PDF'yi değiştirmeden saklayın; gömülü XML faturanın parçasıdır (Alman GoBD). Sizin için fatura arşivi tutmayız.
Vergi: vergi danışmanlığı yapmayız.

ZUGFeRD faturanızı şimdi oluşturun

PDF'yi yükleyin, verileri kontrol edin, hibrit faturayı indirin.

PDF yükle Fiyatları gör

Sıkça Sorulan Sorular

Hangi ZUGFeRD sürümünü üretiyorsunuz?

ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 üretiyoruz. Yayımlanan en yeni spesifikasyon, 4 Ağustos 2026 tarihli ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 sürümüdür. E-fatura olarak tanınması için BMF, EN 16931'e uygun XML içeren ZUGFeRD'i 2.0.1 sürümünden itibaren kabul eder.

Hangi profili üretiyorsunuz, MINIMUM geçerli bir e-fatura mı?

Varsayılan profil EN 16931'dir. Fatura bir irsaliye referansı taşımalıysa yüklemeden önce EXTENDED'i seçin. MINIMUM ve BASIC WL, zorunlu fatura bilgileri eksik olduğu için e-fatura sayılmaz; bu profilleri üretmeyiz.

Alıcılar ZUGFeRD'i özel yazılım olmadan okuyabilir mi?

Evet. Her PDF okuyucu faturayı gösterir. Muhasebe yazılımı ayrıca gömülü XML'i okur ve verileri yeniden yazmadan aktarır.

Faturayı benim için siz mi gönderiyorsunuz?

Hayır. Dosyayı oluşturur ve doğrularız; gönderimi siz yaparsınız, örneğin e-postayla. ZUGFeRD bir gönderim kanalının yerini tutmaz.

Factur-X ile ZUGFeRD arasındaki fark nedir?

Teknik olarak yoktur: ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09, MINIMUM'dan EXTENDED'e aynı profillerle aynı formatı tanımlar. ZUGFeRD Almanca addır ve XRECHNUNG profilini ekler; Factur-X Fransızca addır.

Abonelik gerekli mi?

Hayır, abonelik isteğe bağlıdır: her dönüşümü tek tek ödeyebilirsiniz. İlk abonelikte 3 günlük ücretsiz deneme vardır. Yalnızca indirirken ödersiniz. Ücretli tek bir dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olursa, talep üzerine ücretini iade ederiz (para iade garantisi).

Veriler yanlış tanınırsa ne olur?

Ödemeden önce tanınan her alanı kontrol edip düzeltirsiniz. Doğrulama hataları ve profilin gerektirdiği eksik veriler geçerli hibrit PDF'yi engeller. Yalnızca dönüşüm, destek ekibimizin çözemediği teknik bir hata nedeniyle başarısız olduğunda talep üzerine ücret iade ederiz; içerik düzeltmelerini kontrol adımında yaparsınız.

Küçük işletme (Kleinunternehmer) olarak e-fatura düzenlemem gerekir mi?

Hayır. UStG § 19 kapsamındaki küçük işletmeler (Kleinunternehmer) Almanya'daki düzenleme yükümlülüğünden muaftır, ancak e-fatura alabilmelidir. Bir müşteri yine de e-fatura isterse onu burada oluşturabilirsiniz.